Khả năng lập kế hoạch công việc ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Lập kế hoạch công việc: chuyển mục tiêu thành đầu việc; sắp xếp lịch thực hiện khả thi; theo dõi và điều chỉnh kế hoạch; chuẩn bị nguồn lực và đầu vào; dự phòng và xử lý rủi ro kế hoạch. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Chuyển mục tiêu thành đầu việc
1.1.Làm rõ kết quả và tiêu chuẩn hoàn tất của từng mục tiêu.
1.2.Chia mục tiêu thành đầu việc đủ nhỏ để theo dõi.
1.3.Ghi thời hạn, thời lượng dự kiến và quan hệ phụ thuộc.
1.4.Kiểm tra đầu việc có bỏ sót yêu cầu quan trọng.
1.5.Làm rõ thứ tự trước sau giữa các đầu việc.
Nhóm 2: Sắp xếp lịch thực hiện khả thi
2.1.Đối chiếu khối lượng việc với thời gian thực có.
2.2.Đặt các khung giờ làm việc phù hợp mức ưu tiên và tính chất nhiệm vụ.
2.3.Chừa thời gian cho việc phát sinh và xác nhận lịch phối hợp.
2.4.Tránh xếp lịch vượt thời gian làm việc thực có.
2.5.Xác nhận lịch với người cần phối hợp trước khi chốt.
Nhóm 3: Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch
3.1.Cập nhật việc hoàn tất và việc chậm vào lịch theo dõi.
3.2.So sánh tiến độ thực tế với mốc đã đặt.
3.3.Điều chỉnh lịch và thông báo người liên quan khi dự kiến lệch hạn.
3.4.Ghi lý do khi phải đổi mốc kế hoạch.
3.5.Kiểm tra việc điều chỉnh có ảnh hưởng mục tiêu cuối.
Nhóm 4: Chuẩn bị nguồn lực và đầu vào
4.1.Liệt kê tài liệu, công cụ và thông tin cần trước mỗi mốc.
4.2.Xác nhận thời điểm cung cấp đầu vào với người liên quan.
4.3.Bố trí phương án thay thế cho nguồn lực chưa chắc chắn.
4.4.Kiểm tra đầu vào đã sẵn sàng trước giờ bắt đầu.
4.5.Báo sớm khi nguồn lực không đến đúng hẹn.
Nhóm 5: Dự phòng và xử lý rủi ro kế hoạch
5.1.Nhận diện đầu việc dễ chậm hoặc phát sinh thêm.
5.2.Dự kiến khoảng dự phòng theo mức độ không chắc chắn.
5.3.Đặt dấu hiệu cần báo hoặc chuyển sang phương án dự phòng.
5.4.Xác định người xử lý từng rủi ro kế hoạch.
5.5.Kiểm tra phương án dự phòng còn khả thi.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Đã mở: Quản lý thứ tự ưu tiên; Diễn đạt rõ ràng. Đang cập nhật: các năng lực còn lại.