Bổ Nhiệm Chức Danh Nghề Nghiệp Là Gì? Quy Trình Và Lưu Ý
Một nhân viên vừa được thăng chức nhưng ba tháng sau vẫn chưa có quyết định bổ nhiệm chính thức bằng văn bản — tình huống này không hiếm gặp ở các doanh nghiệp thiếu quy trình quản lý thông tin nhân viên bài bản, và có thể gây rắc rối khi phát sinh tranh chấp về quyền...
Kiểm Soát Giấy Tờ, Hồ Sơ Đã Cấp Cho Nhân Viên: Quy Trình Và Mẫu Theo Dõi
"Em đã đưa hợp đồng lao động cho bạn A chưa nhỉ?" — câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại khiến không ít chuyên viên nhân sự phải lục tung email, tin nhắn để tìm câu trả lời. Khi số lượng nhân viên tăng lên vài chục, vài trăm người, việc kiểm soát đã đưa những giấy tờ, hồ...
Tiết Kiệm Thời Gian Tìm Kiếm Thông Tin Nhân Viên Nhờ Phần Mềm Quản Lý Tập Trung
Trung bình một chuyên viên nhân sự có thể mất từ 15-30 phút mỗi lần để tìm lại thông tin của một nhân viên khi dữ liệu nằm rải rác ở nhiều file Excel, email và tủ hồ sơ giấy khác nhau. Nhân với hàng chục yêu cầu tra cứu mỗi tuần, đây là khoản "chi phí ẩn" về thời gian...
Các Loại Cơ Cấu Tổ Chức Doanh Nghiệp Và Ảnh Hưởng Đến Quản Lý Thông Tin Nhân Viên
Một doanh nghiệp mở rộng từ 50 lên 300 nhân sự nhưng vẫn giữ nguyên cơ cấu tổ chức cũ thường rơi vào tình trạng chồng chéo báo cáo, không rõ ai quản lý thông tin của ai. Hiểu rõ các loại cơ cấu tổ chức phổ biến giúp doanh nghiệp thiết kế hệ thống quản lý thông tin...
4 Nhóm Tác Vụ Chính Mà Cán Bộ C&B Cần Quản Lý Thông Tin Nhân Viên
Một nhân viên C&B mới vào nghề thường bị choáng ngợp trước khối lượng thông tin nhân viên cần quản lý — từ hợp đồng lao động, bảo hiểm, đến lịch sử lương thưởng. Việc hệ thống hóa thành các nhóm tác vụ rõ ràng giúp công việc trở nên có trật tự và ít sai sót hơn. Bốn...
Nhân Sự Và Nhân Lực Khác Nhau Như Thế Nào?
"Phòng nhân sự" hay "phòng nhân lực" — hai cách gọi này thường được dùng thay thế nhau, nhưng thực chất "nhân sự" và "nhân lực" là hai khái niệm có phạm vi khác nhau, và việc phân biệt rõ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý thông tin nhân viên chính xác hơn....
Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất
Khi đi khảo sát các giải pháp phần mềm nhân sự, không ít trưởng phòng nhân sự tại doanh nghiệp sản xuất gặp khó khăn vì hầu hết phần mềm trên thị trường được thiết kế mặc định cho khối văn phòng, thiếu hẳn các tính năng đặc thù cho môi trường nhà máy — nơi có hàng...
Thử Thách Quản Lý Nhân Sự Thời Đại Số: Nhận Diện Và Giải Pháp
"Chúng tôi đã mua phần mềm nhân sự mới nhưng nhân viên vẫn thích dùng Excel hơn" — đây là một trong những thử thách quản lý nhân sự phổ biến nhất khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn chuyển đổi số. Thử thách không nằm ở công nghệ, mà ở con người và quy trình xung quanh...
Kỷ Nguyên VUCA Là Gì? Thách Thức Và Chiến Lược Quản Trị Nhân Sự
Một kế hoạch nhân sự lập đầu năm có thể trở nên lỗi thời chỉ sau vài tháng vì biến động thị trường, thay đổi công nghệ hoặc khủng hoảng bất ngờ. Đây chính là đặc trưng của "kỷ nguyên VUCA" — thuật ngữ ngày càng được nhắc đến nhiều trong các cuộc họp chiến lược nhân...
Đánh Giá Nhân Viên Khách Quan Và Hiệu Quả Nhờ Công Nghệ
"Sếp đánh giá tôi chỉ dựa trên ấn tượng của tháng gần nhất" là lời than phiền phổ biến trong các cuộc khảo sát nội bộ về đánh giá hiệu suất. Khi việc đánh giá còn phụ thuộc hoàn toàn vào trí nhớ và cảm tính của quản lý trực tiếp, tính khách quan gần như không thể đảm...
Triển Khai Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự: Lưu Ý Tuân Thủ Dữ Liệu Cá Nhân
Nhiều doanh nghiệp hào hứng triển khai hệ thống thông tin quản lý nhân sự (HRIS) để số hóa dữ liệu, nhưng lại bỏ qua một bước quan trọng: đánh giá xem toàn bộ dữ liệu cá nhân của hàng trăm, hàng nghìn nhân viên sẽ được thu thập, lưu trữ và xử lý ra sao cho đúng quy...
Các Loại Thưởng Cho Nhân Viên: Phân Loại Và Cách Áp Dụng
Nhiều doanh nghiệp chỉ có duy nhất một loại thưởng: thưởng Tết cuối năm. Điều này khiến động lực làm việc của nhân viên "nguội" dần trong suốt 11 tháng còn lại. Đa dạng hóa các loại thưởng theo đúng mục đích sử dụng là cách nhiều doanh nghiệp đang áp dụng để duy trì...
Quản Trị Nhân Sự Là Gì? Tổng Quan Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
Nếu chỉ dùng một câu để trả lời "quản trị nhân sự là gì", rất nhiều người sẽ nói gọn: "là quản lý con người trong doanh nghiệp". Câu trả lời đó đúng nhưng chưa đủ, và chính vì chưa đủ nên không ít doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam vẫn đang xử lý nhân sự theo kiểu...
Lương Thưởng Và Phúc Lợi: Xây Dựng Chính Sách Đãi Ngộ Toàn Diện
Một cuộc khảo sát nội bộ thường cho ra kết quả bất ngờ: nhân viên nghỉ việc không hẳn vì lương thấp, mà vì cảm thấy tổng thể "lương thưởng và phúc lợi" không tương xứng với công sức bỏ ra. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển từ tư duy "trả lương" sang tư...
Cách Tính Thưởng Tết Cho Nhân Viên: Công Thức Và Ví Dụ Minh Họa
Mỗi độ cuối năm, câu hỏi "công ty mình tính thưởng Tết như thế nào" lại trở thành chủ đề nóng trong các nhóm chat nội bộ. Với bộ phận C&B, đây cũng là giai đoạn áp lực nhất trong năm: vừa phải đảm bảo công thức tính công bằng, vừa phải cân đối ngân sách và giữ đúng...
Chính Sách Hoa Hồng Cho Nhân Viên Kinh Doanh: Xây Dựng Đúng Cách
Một nhân viên kinh doanh giỏi rời công ty chỉ vì cảm thấy "chính sách hoa hồng không công bằng" — dù mức lương cứng vẫn cạnh tranh. Đây là tình huống lặp lại ở nhiều doanh nghiệp có đội ngũ sales, khi chính sách hoa hồng được xây dựng vội vàng, thiếu minh bạch hoặc...
Giảm Tỷ Lệ Nghỉ Việc 7 Ngày Đầu Khi Tuyển Dụng Công Nhân: 7 Câu Hỏi Sàng Lọc & 4 Ý Tưởng Onboarding
"Tụi kia bảo công ty này chán." "Xưởng bên kia lương cao hơn cả triệu." "Ở đây khó quá." Đây là những lý do nghỉ việc phổ biến nhất mà bộ phận nhân sự nghe được từ công nhân mới — thường chỉ sau 3 đến 7 ngày làm việc đầu tiên. Với nhiều nhà máy, tỷ lệ nghỉ việc trong...
Trách Nhiệm Xã Hội Của Doanh Nghiệp (CSR) Là Gì? 8 Lợi Ích Với Doanh Nghiệp Sản Xuất
Ở nhiều nhà máy sản xuất, "trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp" (Corporate Social Responsibility - CSR) vẫn bị hiểu như một hoạt động PR — tài trợ một sự kiện cộng đồng, chụp ảnh trao quà từ thiện. Nhưng với các doanh nghiệp sản xuất đang làm hàng xuất khẩu hoặc nằm...
Discipline Là Gì? Cách Xây Dựng Văn Hóa Kỷ Luật Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
"Discipline" (kỷ luật) là một trong những từ khóa quản trị bị hiểu sai nhiều nhất trong các nhà máy sản xuất tại Việt Nam. Không ít quản lý coi kỷ luật đơn thuần là hệ thống phạt — đi trễ trừ tiền, làm sai bị khiển trách. Nhưng với những doanh nghiệp sản xuất vận hành...
Công Ty Không Có Công Đoàn Thì Phải Làm Sao? Quy Định Và Rủi Ro Cần Biết
Không ít chủ doanh nghiệp thắc mắc: công ty không có công đoàn thì phải làm sao, liệu có vi phạm pháp luật hay không? Đây là câu hỏi phổ biến, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ mới thành lập. Công đoàn là gì Theo Luật Công đoàn, công đoàn là tổ chức...