Là gì

Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh. Trước khi ban hành, cần lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại nơi làm việc, nếu có.

Cách làm

1. Kiểm tra số lao động để xác định có phải đăng ký hay không.
2. Lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành.
3. Nộp hồ sơ đăng ký và giữ bản có dấu xác nhận.

Lưu ý

Thủ tục và thời hạn đăng ký cần đối chiếu văn bản hiện hành. Bài này không thay thế tư vấn pháp lý.

Là gì

Kỷ luật tiến bộ (progressive discipline) là cách áp dụng các mức xử lý từ nhẹ đến nặng, thường bắt đầu bằng nhắc nhở bằng lời, sau đó là văn bản, rồi mới đến hình thức nặng hơn nếu vi phạm lặp lại. Mức xử lý phải tương ứng với mức độ vi phạm và đúng quy định của nội quy.

Cách làm

1. Phân loại vi phạm thành nhẹ, trung bình và nặng trong nội quy.
2. Ghi nhận bằng văn bản từ lần nhắc nhở đầu tiên.
3. Cho nhân viên cơ hội giải trình trước khi quyết định.

Lưu ý

Hình thức kỷ luật phải theo đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019 và nội quy đã đăng ký. Đối chiếu trước khi áp dụng.

Là gì

J. Stacy Adams (1963) đã chỉ ra con người nhạy cảm với sự bất công khi so sánh với người khác. Trong nội quy, nếu cùng vi phạm mà người này bị phạt còn người kia không, niềm tin vào quy định sẽ mất nhanh hơn bất kỳ điều khoản nào.

Cách làm

1. Lập bảng tình huống tiêu biểu và cách xử lý thống nhất.
2. Ghi lý do khi áp dụng khác với bảng chuẩn.
3. Rà soát định kỳ các quyết định kỷ luật để phát hiện chênh lệch.

Lưu ý

Công bằng không có nghĩa là máy móc. Có thể xem hoàn cảnh, nhưng phải ghi lý do rõ ràng.