Biểu mẫu đào tạo: tải mẫu hợp đồng đào tạo, đào tạo nghề, học việc

Biểu mẫu đào tạo là bộ giấy tờ giúp doanh nghiệp thỏa thuận và ghi nhận việc đào tạo người lao động một cách rõ ràng: ai học, học gì, chi phí bao nhiêu, cam kết làm việc bao lâu. Trang này tập hợp các mẫu hợp đồng đào tạo, hợp đồng đào tạo nghề, hợp đồng học việc và phụ lục tương ứng để bạn xem trực tiếp, tải về và điều chỉnh cho doanh nghiệp mình.

Thư viện biểu mẫu đào tạo

Toàn bộ mẫu được lưu trong một thư mục dùng chung. Bạn có thể xem trực tiếp bên dưới hoặc mở thư mục trên Google Drive để tải từng file.

Các loại biểu mẫu đào tạo và khi nào dùng

Nội dung cần có trong hợp đồng đào tạo

Dù dùng mẫu nào, hợp đồng đào tạo nên nêu rõ các nội dung sau để tránh tranh chấp về sau:

• Thông tin hai bên: doanh nghiệp và người lao động hoặc người học.
• Nội dung và hình thức đào tạo: nghề hoặc kỹ năng được đào tạo, đào tạo tại chỗ hay gửi ra ngoài.
• Thời gian và địa điểm đào tạo.
• Chi phí đào tạo: các khoản do doanh nghiệp chi trả và cách xác định.
• Trách nhiệm mỗi bên: tham gia đầy đủ, đạt kết quả, hỗ trợ điều kiện học tập.
• Cam kết làm việc sau đào tạo: thời hạn làm việc cho doanh nghiệp.
• Hoàn trả chi phí: trường hợp phải hoàn trả, mức và cách hoàn trả.
• Giải quyết tranh chấp và điều khoản chung.

Cách sử dụng biểu mẫu đào tạo

1. Chọn đúng mẫu: đào tạo, đào tạo nghề hay học việc, tùy mục đích và đối tượng.
2. Điều chỉnh theo thực tế: thay tên đơn vị, nội dung, thời gian, chi phí cho phù hợp.
3. Thống nhất với người học: giải thích rõ chi phí, cam kết và điều kiện hoàn trả trước khi ký.
4. Ký và lưu hồ sơ: mỗi bên giữ một bản, lưu kèm hồ sơ nhân sự của người lao động.
5. Dùng phụ lục khi có thay đổi: không sửa tay trực tiếp lên hợp đồng đã ký.

Lưu ý khi áp dụng

• Bộ mẫu chỉ mang tính tham khảo; hãy đối chiếu quy định về đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề trong Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn đang có hiệu lực.
• Chỉ ghi các khoản chi phí đào tạo hợp lý, có chứng từ, và thỏa thuận minh bạch với người lao động.
• Thời hạn cam kết làm việc và điều kiện hoàn trả nên cân đối, tránh điều khoản gây bất lợi quá mức vì dễ phát sinh tranh chấp.
• Nên có ý kiến của bộ phận pháp chế hoặc luật sư trước khi áp dụng chính thức, nhất là với khóa đào tạo chi phí lớn.
• Lưu hợp đồng và chứng từ liên quan trong hồ sơ nhân sự để có thể đối chiếu khi cần. Bạn có thể tham khảo thêm bài Quản lý thông tin nhân sự: lưu ý khi dùng Excel và khi dùng hệ thống.

Biểu mẫu trong quy trình đào tạo của doanh nghiệp

Hợp đồng chỉ là một phần của hoạt động đào tạo. Một quy trình đào tạo đầy đủ thường đi qua bốn bước, mỗi bước có biểu mẫu riêng:

1. Xác định nhu cầu: phiếu xác định nhu cầu đào tạo của bộ phận.
2. Lập kế hoạch: kế hoạch đào tạo năm, chương trình và danh sách học viên, giảng viên.
3. Tổ chức thực hiện: hợp đồng đào tạo, thông báo khóa học, biên bản đào tạo.
4. Đánh giá và tổng kết: phiếu đánh giá chất lượng khóa học, tổng hợp kết quả, cập nhật hồ sơ đào tạo cá nhân.

Các tài liệu đào tạo khác được tổng hợp tại thư viện nội dung về đào tạo trong doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Biểu mẫu đào tạo gồm những loại nào?

Gồm hợp đồng đào tạo, hợp đồng đào tạo nghề, hợp đồng học việc và các phụ lục sửa đổi, bổ sung tương ứng. Ngoài ra quy trình đào tạo còn dùng phiếu xác định nhu cầu, kế hoạch đào tạo, danh sách học viên và phiếu đánh giá.

Hợp đồng đào tạo khác hợp đồng học việc ở điểm nào?

Hợp đồng đào tạo thường dùng khi doanh nghiệp cử hoặc tài trợ người lao động đi học để nâng cao trình độ, kỹ năng và người lao động cam kết làm việc sau đào tạo. Hợp đồng học việc dùng khi người học được hướng dẫn, thực hành công việc tại doanh nghiệp để làm việc cho doanh nghiệp.

Phụ lục hợp đồng đào tạo dùng khi nào?

Dùng khi hai bên cần sửa đổi hoặc bổ sung nội dung của hợp đồng đã ký, ví dụ thay đổi thời gian đào tạo, chi phí, địa điểm hoặc thời hạn cam kết làm việc, mà không cần lập lại hợp đồng mới.

Hợp đồng đào tạo cần có những nội dung chính nào?

Thông tin hai bên, nội dung và hình thức đào tạo, thời gian và địa điểm, chi phí đào tạo, trách nhiệm của mỗi bên, thời hạn cam kết làm việc sau đào tạo, điều kiện hoàn trả chi phí và cách giải quyết tranh chấp.

Có thể dùng nguyên mẫu tải về không?

Các mẫu mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên điều chỉnh theo thực tế, đối chiếu quy định pháp luật hiện hành và nên có ý kiến của bộ phận pháp chế hoặc luật sư trước khi áp dụng.