Tuyển dụng số lượng lớn – mass hiring (tên thường gọi là tuyển dụng mass ) là quá trình tuyển dụng số lượng lớn nhân sự trong một khoảng thời gian ngắn để đáp ứng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp. Hình thức này thường áp dụng cho công việc có tính lặp lại, không yêu cầu kỹ năng cao hoặc có biến động nhân sự lớn.
Khác với tuyển dụng thông thường, tuyển dụng mass đòi hỏi quy trình nhanh gọn, sử dụng nhiều kênh tiếp cận ứng viên và tối ưu chi phí.
Những ý tưởng về nguồn ứng viên trong tuyển dụng mass
| STT | Nhóm nguồn | Tên nguồn | Mô tả & gợi ý |
| 1 | Kênh nội bộ – Tận dụng nhân lực sẵn có | ||
| ✅ Giới thiệu nội bộ (Employee Referral Program) | Thưởng tiền mặt hoặc quà tặng cho nhân viên giới thiệu ứng viên mới. Tạo động lực cho nhân viên giúp công ty tuyển đúng người, nhanh hơn. |
||
| ✅ Nhân viên cũ quay lại làm việc (Boomerang Employees) | Liên hệ với nhân viên từng nghỉ việc nhưng có khả năng quay lại. Áp dụng cho các mùa cao điểm hoặc công việc có tính chất thời vụ. |
||
| ✅ Thăng cấp từ nhân viên thời vụ | Đối với ngành bán lẻ, sản xuất, có thể tuyển dụng từ nhân viên part-time hoặc thời vụ thành nhân viên chính thức. | ||
| ✅ Chương trình đào tạo lại cho nhân sự từ các bộ phận khác | |||
| ✅ Liên hệ lại các ứng viên cũ | Duy trì dữ liệu ứng viên dài hạn | ||
| 2 | Kênh trực tiếp – Tiếp cận ứng viên tận nơi | ||
| ✅ Ngày hội việc làm (Job Fair, Career Day) | Tổ chức sự kiện tuyển dụng tại khu công nghiệp, trung tâm thương mại, trường học nghề. Kết hợp với phỏng vấn nhanh và nhận việc ngay tại chỗ. |
||
| ✅ Tuyển dụng lưu động (Mobile Recruitment Team) | Cử đội tuyển dụng đến các khu trọ công nhân, chợ lao động để tiếp cận ứng viên. Hỗ trợ đăng ký ngay trên điện thoại để tăng tỷ lệ chuyển đổi. |
||
| ✅ Hợp tác với tổ chức cộng đồng, hội nhóm lao động | Liên kết với các hội phụ nữ, hội nông dân, đoàn thanh niên để tìm nguồn ứng viên. Hợp tác với trưởng thôn, trưởng khu phố để tiếp cận lao động phổ thông. |
||
| ✅ Hợp tác với nhà xe, bến xe để quảng bá tin tuyển dụng. | |||
| 3 | Kênh online – Mở rộng phạm vi tiếp cận | Hiệu quả: – Khả năng đáp ứng số lượng lớn: Tiếp cận lượng lớn ứng viên, tiết kiệm thời gian sàng lọc. – Chi phí: có thể cao |
|
| ✅ Website tuyển dụng & Ứng dụng việc làm | Đăng tin trên các nền tảng như VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Vieclam24h. Kết hợp với chatbot để tự động xử lý đơn ứng tuyển. |
||
| ✅ Facebook Group & Fanpage | Chạy quảng cáo tuyển dụng trên Facebook để tiếp cận hàng nghìn ứng viên mỗi ngày. Đăng tin tuyển dụng trên các hội nhóm việc làm, lao động phổ thông. |
||
| ✅ Zalo OA & Zalo nhóm tuyển dụng | Tạo Zalo Official Account để cập nhật tin tuyển dụng thường xuyên. Xây dựng cộng đồng Zalo gồm các ứng viên tiềm năng. |
||
| ✅ TikTok & YouTube Short | Quay video ngắn về công việc, môi trường làm việc để thu hút lao động trẻ. Sử dụng KOLs trong ngành để chia sẻ về cơ hội việc làm |
||
| ✅ Xây dựng cộng đồng ứng viên tiềm năng | Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hấp dẫn để thu hút ứng viên tự tìm đến. Đầu tư vào truyền thông nội bộ, tạo môi trường làm việc tốt. |
||
| 4 | Kênh trường học & hiệp hội – Hợp tác dài hạn | Hiệu quả: – Chi phí: thấp, nhờ nguồn ứng viên ổn định, phù hợp với các ngành kỹ thuật, cơ khí – Khả năng đáp ứng số lượng lớn: đáp ứng trong dài hạn, khó đáp ứng nhu cầu trong ngắn hạn |
|
| ✅ Liên kết với trường nghề, trung cấp, cao đẳng | Đặt gian hàng tuyển dụng tại các buổi hướng nghiệp. Ký hợp tác với trường để nhận sinh viên thực tập hoặc làm việc ngay sau khi tốt nghiệp. Kết hợp với trường nghề để đào tạo kỹ năng trước khi tuyển dụng chính thức. Giúp giảm chi phí đào tạo sau khi nhận việc. |
||
| 5 | Kênh xã hội | ||
| ✅ Liên kết với các trung tâm giới thiệu việc làm | Đăng ký trở thành đối tác của TTGTVL tại địa phương. Cung cấp thông tin tuyển dụng chi tiết để trung tâm giới thiệu ứng viên phù hợp. Tham gia ngày hội việc làm do TTGTVL tổ chức để phỏng vấn trực tiếp. Hỗ trợ phí giới thiệu cho trung tâm để tăng ưu tiên trong việc giới thiệu ứng viên. |
||
| ✅ Phát triển quan hệ với các hiệp hội lao động | Chủ động kết nối với các hiệp hội lao động theo ngành/nghề. Hợp tác tổ chức hội thảo, chương trình định hướng nghề nghiệp cho lao động. Cung cấp các chương trình hỗ trợ (đào tạo kỹ năng, tư vấn pháp lý) để tăng độ tin cậy. Đặt banner, tin tuyển dụng trong các bản tin nội bộ của hiệp hội. |
||
| ✅ Tận dụng lao động ở quê vào các dịp nông nhàn hoặc Tết. | Quảng bá tin tuyển dụng trên các hội nhóm Facebook của từng địa phương. Hợp tác với chính quyền địa phương, hội nông dân để tìm ứng viên. Cung cấp công việc thời vụ linh hoạt, phù hợp với thời gian rảnh của lao động nông thôn. Hỗ trợ chỗ ở tạm thời hoặc trợ cấp đi lại để thu hút lao động từ quê. |
||
| ✅ Hợp tác với trung tâm giới thiệu việc làm cho người thất nghiệp, phụ nữ đơn thân, người khuyết tật nhẹ. | Các nhóm lao động đặc thù như người thất nghiệp, phụ nữ đơn thân và người khuyết tật nhẹ thường gặp khó khăn khi tìm việc. Hợp tác với các trung tâm hỗ trợ họ không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả mà còn tạo tác động xã hội tích cực Kết nối với trung tâm giới thiệu việc làm cho người thất nghiệp để nhận danh sách ứng viên tiềm năng. Hợp tác với hội phụ nữ, trung tâm hỗ trợ mẹ đơn thân để tiếp cận lao động nữ có nhu cầu việc làm ổn định. Xây dựng các vị trí công việc phù hợp cho người khuyết tật nhẹ, như đóng gói sản phẩm, nhập liệu, chăm sóc khách hàng qua điện thoại. Cung cấp chế độ làm việc linh hoạt hoặc hỗ trợ đặc biệt (chẳng hạn có khu vực làm việc thân thiện với người khuyết tật). |
||
| ✅ Thu hút lao động từ các khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai, mất mùa. | Sau thiên tai hoặc mất mùa, nhiều lao động ở các khu vực này mất đi nguồn thu nhập chính và có nhu cầu tìm việc làm xa quê. Doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội này để thu hút lao động đến làm việc trong các khu công nghiệp hoặc nhà máy. |
Vui lòng đăng ký thành viên để xem phần còn lại của tài liệu
Các kỹ năng cần thiết trong tuyển dụng mass
| STT | Tên kỹ năng | Mô tả | Cấp độ 1 | Cấp độ 2 | Cấp độ 3 | Cấp độ 4 | Cấp độ 5 |
|
Kỹ năng đánh giá ứng viên qua phỏng vấn ngắn
|
Là khả năng đánh giá nhanh chóng năng lực và phẩm chất của ứng viên trong thời gian ngắn (thường là phỏng vấn 15-30 phút) qua các câu hỏi thông minh, giúp xác định liệu ứng viên có phù hợp với vị trí và văn hóa công ty hay không.
|
Xác nhận thông tin cơ bản | Đánh giá kỹ năng giao tiếp và phản ứng nhanh | Đánh giá sự phù hợp với văn hóa công ty | Đánh giá khả năng giải quyết vấn đề và tư duy sáng tạo | Đánh giá toàn diện và quyết định nhanh chóng | |
| ✅ – Hỏi các câu hỏi đơn giản để xác nhận thông tin trong CV. ✅ – Lắng nghe và ghi chú các chi tiết quan trọng mà ứng viên đưa ra. ✅ – Xác định sự phù hợp ban đầu với yêu cầu công việc. |
✅ – Đặt các câu hỏi mở để khuyến khích ứng viên chia sẻ chi tiết hơn. ✅ – Quan sát cách ứng viên diễn đạt ý tưởng và duy trì cuộc trò chuyện. ✅ – Đánh giá khả năng tư duy phản biện và xử lý tình huống nhanh chóng. |
✅ – Đặt câu hỏi về các tình huống thực tế để đánh giá tính cách và khả năng làm việc nhóm. ✅ – Tìm hiểu các giá trị và động lực cá nhân của ứng viên để so sánh với văn hóa công ty. ✅ – Quan sát sự tương thích giữa cá nhân và môi trường làm việc của công ty. |
✅ – Đặt các câu hỏi tình huống để kiểm tra kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định. ✅ – Quan sát khả năng sáng tạo và tư duy logic của ứng viên trong các tình huống không chắc chắn. ✅ – Đánh giá khả năng của ứng viên trong việc làm việc độc lập và chịu trách nhiệm. |
✅ – Kết hợp tất cả các yếu tố đánh giá (kỹ năng chuyên môn, văn hóa, tư duy, giải quyết vấn đề) để đưa ra quyết định chính xác. ✅ – Đánh giá được tiềm năng phát triển của ứng viên trong môi trường công ty. ✅ – Có khả năng đưa ra quyết định tuyển dụng ngay sau phỏng vấn ngắn. |