Google form là một công cụ miễn phí của google, có ứng dụng nhiều đối với những người làm nghề nhân sự, chủ yếu là khảo sát, ví dụ như:
- Bầu chọn nhân viên tiêu biểu của năm.
- Biểu quyết về thời gian, địa điểm của một chuyến đi chơi
- Feedback về chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm
- Lựa chọn mẫu áo đồng phục
Trong nội dung này, tôi muốn nói đến 1 ứng dụng hữu ích khác của google form trong lĩnh vực quản trị nhân sự, cụ thể là mảng tuyển dụng.
Một trong những nỗi đau của người tuyển dụng là phải scan hồ sơ nhân viên từng người một, thậm chí là phải nhập dữ liệu thông tin của ứng viên vào để gửi đi cho các phòng bán khác . Có một cách ứng dụng google form để tự động hóa việc này. Bạn làm như sau:
B1. Tạo form google
Xem form mẫu tại đây
B2. Đưa link của form google vào trong bản tin tuyển dụng của mình
Tôi có thử đưa một form mẫu vào trong nội dung này
Xem thử một trường hợp sử dụng google form trong bản tin tuyển dụng
Khi đó, ứng viên sẽ phải tự điền thông tin vào form của bạn.
B3. Vào file kết quả response để xem thông tin ứng viên.
Bạn có thể đăng ký và xem kết quả của form mẫu trên tại đây
Bạn cũng có thể “set notification rule” để nhận thông báo ngay khi có người nộp đơn
Chúc bạn ứng dụng thành công
Xem hướng dẫn thêm về google form
http://quantrinhansu-online.com/tao-survey-don-gian-bang-google-form/
Google form là một công cụ miễn phí của google, có ứng dụng nhiều đối với những người làm nghề nhân sự, chủ yếu là khảo sát, ví dụ như:
- Bầu chọn nhân viên tiêu biểu của năm.
- Biểu quyết về thời gian, địa điểm của một chuyến đi chơi
- Feedback về chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm
- Lựa chọn mẫu áo đồng phục
Trong nội dung này, tôi muốn nói đến 1 ứng dụng hữu ích khác của google form trong lĩnh vực quản trị nhân sự, cụ thể là mảng tuyển dụng.
Một trong những nỗi đau của người tuyển dụng là phải scan hồ sơ nhân viên từng người một, thậm chí là phải nhập dữ liệu thông tin của ứng viên vào để gửi đi cho các phòng bán khác . Có một cách ứng dụng google form để tự động hóa việc này. Bạn làm như sau:
B1. Tạo form google
Xem form mẫu tại đây
B2. Đưa link của form google vào trong bản tin tuyển dụng của mình
Tôi có thử đưa một form mẫu vào trong nội dung này
Smartboss KPI là phần mềm KPI giúp quản lý hoạt động đánh giá trong doanh nghiệp, bao gồm đánh giá 360 độ và hiệu quả làm việc.
Xem thử một trường hợp sử dụng google form trong bản tin tuyển dụng
Khi đó, ứng viên sẽ phải tự điền thông tin vào form của bạn.
B3. Vào file kết quả response để xem thông tin ứng viên.
Bạn có thể đăng ký và xem kết quả của form mẫu trên tại đây
Bạn cũng có thể “set notification rule” để nhận thông báo ngay khi có người nộp đơn
Chúc bạn ứng dụng thành công
Xem hướng dẫn thêm về google form
http://quantrinhansu-online.com/tao-survey-don-gian-bang-google-form/
Google Form không chỉ dùng để tuyển dụng: ứng dụng thu thập ý kiến nhân viên
Ngoài việc dùng làm form đăng ký ứng tuyển như hướng dẫn ở trên, Google Form còn là công cụ rất hiệu quả khi bộ phận nhân sự cần thu thập ý kiến, khảo sát nhân viên nội bộ – ví dụ đánh giá mức độ hài lòng sau đào tạo, lấy ý kiến về chính sách phúc lợi mới, hoặc khảo sát nhanh trước khi tổ chức sự kiện công ty.
So với các công cụ văn phòng quen thuộc, khi cần thu thập ý kiến của nhân viên, Google Form có lợi thế rõ rệt hơn hẳn Excel offline, Word hay PowerPoint:
- Excel offline: phải gửi file qua email, thu thập lại thủ công, dễ sai sót khi tổng hợp nhiều bản trả lời khác nhau, không phù hợp khi số lượng nhân viên tham gia lớn.
- Word: chỉ tạo được biểu mẫu tĩnh để in hoặc điền tay, không có khả năng tổng hợp số liệu tự động, mất nhiều thời gian nhập liệu lại.
- PowerPoint: phù hợp để trình bày kết quả chứ không phải để thu thập dữ liệu, không có chức năng nhận phản hồi trực tiếp từ người dùng.
- Google Form: tạo nhanh, gửi link hoặc mã QR cho toàn bộ nhân viên qua email/nhóm chat nội bộ, câu trả lời được tổng hợp tự động vào Google Sheets kèm biểu đồ thống kê, dễ dàng lọc theo phòng ban, theo thời gian.
Vì vậy, nếu HR trong doanh nghiệp bạn cần chọn một công cụ vừa dùng để tạo form tuyển dụng như hướng dẫn ở phần trên, vừa tận dụng được cho khảo sát nội bộ, Google Form vẫn là lựa chọn tối ưu về chi phí (miễn phí) lẫn tốc độ triển khai.