Khả năng quản lý tài sản & công cụ dụng cụ ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Quản lý tài sản & công cụ dụng cụ: quản lý danh mục và cấp phát tài sản; kiểm kê và đối chiếu tài sản; thu hồi và duy trì vòng đời tài sản; kiểm soát trách nhiệm và dấu vết tài sản; tối ưu khai thác và nhu cầu tài sản. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Quản lý danh mục và cấp phát tài sản
1.1.Ghi mã, tình trạng, vị trí và người sử dụng tài sản.
1.2.Lập bằng chứng bàn giao khi cấp phát hoặc điều chuyển.
1.3.Cập nhật biến động ngay khi phát sinh.
1.4.Kiểm tra tài sản có đủ thông tin nhận diện.
1.5.Không chuyển người dùng mà thiếu cập nhật hồ sơ.
Nhóm 2: Kiểm kê và đối chiếu tài sản
2.1.Lập lịch và phạm vi kiểm kê phù hợp.
2.2.Đối chiếu thực tế với sổ theo dõi và hồ sơ bàn giao.
2.3.Xác minh chênh lệch trước đề xuất xử lý.
2.4.Ghi rõ thời điểm và người tham gia kiểm kê.
2.5.Không tự điều chỉnh sổ theo số thực tế khi chưa xác minh.
Nhóm 3: Thu hồi và duy trì vòng đời tài sản
3.1.Thu hồi khi thay đổi người dùng hoặc chấm dứt sử dụng.
3.2.Theo dõi lịch bảo dưỡng và điều kiện sử dụng.
3.3.Đề xuất sửa, tái sử dụng hoặc thanh lý theo thẩm quyền.
3.4.Kiểm tra tình trạng khi thu hồi tài sản.
3.5.Theo dõi phê duyệt trước thanh lý hoặc loại bỏ.
Nhóm 4: Kiểm soát trách nhiệm và dấu vết tài sản
4.1.Xác định người chịu trách nhiệm ở từng lần chuyển giao.
4.2.Đối chiếu quyền mượn hoặc mang tài sản ra ngoài theo quy định.
4.3.Lưu bằng chứng xử lý khi thất lạc hoặc hư hỏng.
4.4.Làm rõ trách nhiệm khi tài sản dùng chung.
4.5.Lưu kết quả xử lý thất lạc hoặc hư hỏng.
Nhóm 5: Tối ưu khai thác và nhu cầu tài sản
5.1.Kiểm tra tài sản đang nhàn rỗi trước đề nghị mua mới.
5.2.Đánh giá khả năng điều chuyển hoặc dùng chung.
5.3.Theo dõi hiệu quả sử dụng sau phân bổ lại.
5.4.Kiểm tra tài sản điều chuyển đáp ứng nhu cầu nơi nhận.
5.5.So sánh lợi ích tái sử dụng với chi phí sửa hoặc chuyển.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.