Khả năng lập ngân sách & kiểm soát chi phí hành chính ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Lập ngân sách & kiểm soát chi phí hành chính: lập dự toán chi phí hành chính; kiểm soát chi tiêu theo ngân sách; tìm cơ hội tiết kiệm hợp lý; dự báo chi phí và khoản cam kết tương lai; phối hợp thanh toán và lưu căn cứ chi phí. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Lập dự toán chi phí hành chính
1.1.Tổng hợp nhu cầu từ kế hoạch hoạt động và mức dùng thực tế.
1.2.Tách khoản cố định, biến đổi và phát sinh dự kiến.
1.3.Giải trình giả định và trình ngân sách đúng kỳ.
1.4.Kiểm tra nhu cầu mới có trùng khoản đã dự toán.
1.5.Ghi rõ cơ sở của các khoản ước tính lớn.
Nhóm 2: Kiểm soát chi tiêu theo ngân sách
2.1.Đối chiếu đề nghị chi với hạn mức và phê duyệt.
2.2.Cập nhật chi thực tế và khoản đã cam kết.
2.3.Phân tích chênh lệch và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
2.4.Không bỏ sót khoản cam kết khi báo ngân sách còn lại.
2.5.Xin quyết định khi cần chi vượt hạn mức.
Nhóm 3: Tìm cơ hội tiết kiệm hợp lý
3.1.So sánh mức sử dụng và giá dịch vụ giữa các kỳ.
3.2.Đề xuất giảm lãng phí mà vẫn đáp ứng yêu cầu hoạt động.
3.3.Theo dõi khoản tiết kiệm thực tế sau áp dụng.
3.4.Kiểm tra tiết kiệm không làm dịch vụ dưới mức cần thiết.
3.5.Đo khoản tiết kiệm thực nhận thay vì chỉ báo dự kiến.
Nhóm 4: Dự báo chi phí và khoản cam kết tương lai
4.1.Cập nhật hợp đồng và nhu cầu chưa phát sinh hóa đơn.
4.2.Ước lượng chi phí còn lại đến cuối kỳ.
4.3.Báo mức ngân sách dự kiến còn đủ hoặc thiếu.
4.4.Cập nhật dự báo sau khi giá hoặc nhu cầu đổi.
4.5.Phân biệt chi có thể hoãn với nghĩa vụ phải thực hiện.
Nhóm 5: Phối hợp thanh toán và lưu căn cứ chi phí
5.1.Chuẩn bị chứng từ theo từng khoản chi.
5.2.Đối chiếu dịch vụ nhận với yêu cầu thanh toán.
5.3.Theo dõi chênh lệch và hồ sơ chưa đủ cùng kế toán.
5.4.Không chuyển thanh toán khi hồ sơ nghiệm thu còn sai.
5.5.Theo dõi chứng từ thiếu đến khi kế toán xác nhận đủ.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.