Khả năng lập kế hoạch & kiểm soát dự án ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Lập kế hoạch & kiểm soát dự án: xây dựng kế hoạch dự án khả thi; theo dõi tiến độ, chi phí và chất lượng; xử lý sai lệch và điều phối; quản lý thông tin và quyết định dự án; quản lý rủi ro và phụ thuộc giữa các bên. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Xây dựng kế hoạch dự án khả thi
1.1.Chia phạm vi thành đầu ra, công việc và mốc bàn giao.
1.2.Ước lượng thời gian, chi phí và nhân sự theo căn cứ.
1.3.Ghi phụ thuộc, rủi ro và trách nhiệm từng bên.
1.4.Xác nhận năng lực người thực hiện trước chốt ước lượng.
1.5.Đặt mốc kiểm tra trước thời điểm bàn giao chính.
Nhóm 2: Theo dõi tiến độ, chi phí và chất lượng
2.1.Cập nhật trạng thái theo bằng chứng hoàn thành thực tế.
2.2.So sánh khối lượng và chi phí với kế hoạch đã duyệt.
2.3.Rà soát chất lượng đầu ra trước khi công nhận hoàn tất.
2.4.Không coi phần trăm báo miệng là bằng chứng hoàn thành.
2.5.Báo sai lệch kèm tác động dự kiến đến mốc cuối.
Nhóm 3: Xử lý sai lệch và điều phối
3.1.Phân tích nguyên nhân khi mốc dự kiến không đạt.
3.2.Thống nhất biện pháp khắc phục và người chịu trách nhiệm.
3.3.Báo thay đổi ảnh hưởng phạm vi hoặc cam kết để được quyết định.
3.4.Xác nhận nguồn lực cho biện pháp khắc phục.
3.5.Kiểm tra hành động sửa có đưa dự án về kế hoạch.
Nhóm 4: Quản lý thông tin và quyết định dự án
4.1.Thiết lập nơi lưu kế hoạch, vấn đề và quyết định chung.
4.2.Ghi nội dung cần quyết định cùng người có thẩm quyền.
4.3.Theo dõi quyết định còn mở để không cản tiến độ.
4.4.Thông báo quyết định đến người cần thực hiện.
4.5.Ghi hạn cần phản hồi cho quyết định còn mở.
Nhóm 5: Quản lý rủi ro và phụ thuộc giữa các bên
5.1.Lập danh sách rủi ro và đầu vào từ khách hàng hoặc đối tác.
5.2.Theo dõi dấu hiệu rủi ro và thời hạn cung cấp đầu vào.
5.3.Kích hoạt phương án dự phòng hoặc chuyển cấp đúng lúc.
5.4.Xác nhận chủ sở hữu từng rủi ro và phụ thuộc.
5.5.Rà soát danh sách rủi ro khi bối cảnh dự án đổi.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.