Phòng kỹ thuật là một trong những bộ phận cốt lõi quyết định chất lượng công trình trong doanh nghiệp xây dựng, nhưng không phải công ty nào cũng xây dựng đúng cơ cấu và tiêu chuẩn tuyển dụng cho phòng ban này — đặc biệt là các công ty xây dựng vừa và nhỏ đang mở rộng quy mô dự án.
Phòng kỹ thuật trong công ty xây dựng có chức năng gì?
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn kỹ thuật của các dự án xây dựng: thẩm định hồ sơ thiết kế, lập biện pháp thi công, giám sát chất lượng công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật, xử lý các vấn đề phát sinh về kết cấu – vật liệu trong quá trình thi công, và nghiệm thu công trình trước khi bàn giao. Đây là bộ phận đòi hỏi nhân sự có chuyên môn sâu (kỹ sư xây dựng, kỹ sư kết cấu) và kinh nghiệm thực tế công trường.
Vì sao cơ cấu phòng kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình
Một phòng kỹ thuật thiếu nhân sự có kinh nghiệm hoặc thiếu quy trình phối hợp rõ ràng với đội thi công thường dẫn đến sai sót phát hiện muộn, gây phát sinh chi phí sửa chữa lớn. Doanh nghiệp xây dựng nên xây dựng mô tả công việc và tiêu chuẩn tuyển dụng phòng kỹ thuật rõ ràng, gắn với hệ thống quản lý nhân sự chuyên môn chung của công ty thay vì tuyển dụng tùy hứng theo từng dự án.
Những vấn đề thường gặp ở phòng kỹ thuật ngành xây dựng
- Thiếu kỹ sư có đủ kinh nghiệm hiện trường, chỉ mạnh về lý thuyết/hồ sơ thiết kế
- Phối hợp lỏng lẻo giữa phòng kỹ thuật và đội thi công, dẫn đến chậm xử lý vấn đề phát sinh tại công trường
- Không có quy trình kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào rõ ràng trước khi đưa vào thi công
- Nhân sự kỹ thuật phân tán theo nhiều dự án cùng lúc, khó đảm bảo giám sát sát sao từng công trình
Góc nhìn theo từng vị trí trong doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp/CEO
Với doanh nghiệp xây dựng, đầu tư vào đội ngũ kỹ thuật giỏi là đầu tư giảm rủi ro pháp lý và uy tín — sự cố chất lượng công trình có thể gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với chi phí tuyển dụng, đào tạo ban đầu.
Trưởng phòng Nhân sự
Tuyển dụng vị trí kỹ thuật xây dựng cần tiêu chí khác biệt so với vị trí văn phòng thông thường — ưu tiên kinh nghiệm công trường thực tế, khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, không chỉ bằng cấp.
Quản đốc/Trưởng chuyền sản xuất
Với các công ty xây dựng có xưởng sản xuất cấu kiện, quản đốc xưởng cần phối hợp chặt với phòng kỹ thuật để đảm bảo cấu kiện sản xuất đúng thông số kỹ thuật trước khi đưa ra công trường lắp dựng.
Câu hỏi thường gặp
Phòng kỹ thuật khác gì phòng thiết kế trong công ty xây dựng?
Phòng thiết kế tập trung vào giai đoạn lập bản vẽ, phương án kiến trúc – kết cấu; phòng kỹ thuật tập trung vào triển khai thi công, giám sát chất lượng thực tế tại công trường.
Công ty xây dựng nhỏ có cần phòng kỹ thuật riêng không?
Với dự án quy mô nhỏ, có thể dùng kỹ sư giám sát kiêm nhiệm; khi số lượng dự án tăng, nên tách riêng phòng kỹ thuật để đảm bảo chất lượng đồng đều.
Kết luận
Phòng kỹ thuật là bộ phận quyết định trực tiếp chất lượng và uy tín của doanh nghiệp xây dựng, cần được đầu tư tuyển dụng và tổ chức bài bản như bất kỳ chức năng cốt lõi nào khác. Doanh nghiệp có nhiều dự án chạy song song nên tham khảo thêm cách quản lý ca làm việc trong doanh nghiệp sản xuất để điều phối nhân sự kỹ thuật giữa nhiều công trình hiệu quả hơn.