Khả năng lập & kiểm soát ngân sách ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Lập & kiểm soát ngân sách: lập ngân sách gắn mục tiêu; theo dõi và kiểm soát chi tiêu; điều chỉnh ngân sách theo giá trị; dự báo nhu cầu ngân sách còn lại; bảo đảm minh bạch quyết định sử dụng ngân sách. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Lập ngân sách gắn mục tiêu
1.1.Xác định hoạt động và nguồn lực cần để đạt mục tiêu nhóm.
1.2.Ước lượng chi phí theo dữ liệu và giả định rõ ràng.
1.3.Giải trình các khoản ưu tiên và phương án khi nguồn lực hạn chế.
1.4.Đối chiếu dự toán với kế hoạch hoạt động thực tế.
1.5.Làm rõ khoản chi có thể giảm nếu ngân sách thiếu.
Nhóm 2: Theo dõi và kiểm soát chi tiêu
2.1.Đối chiếu đề nghị chi với ngân sách và thẩm quyền.
2.2.Theo dõi chi thực tế cùng các khoản đã cam kết.
2.3.Phân tích chênh lệch và báo sớm nguy cơ vượt hạn mức.
2.4.Không duyệt khoản ngoài mục đích đã xác nhận.
2.5.Theo dõi nghĩa vụ chi trước khi có hóa đơn.
Nhóm 3: Điều chỉnh ngân sách theo giá trị
3.1.Rà soát khoản chi không còn đóng góp mục tiêu.
3.2.Đề xuất phân bổ lại kèm tác động và rủi ro.
3.3.Đánh giá kết quả sử dụng chi phí sau điều chỉnh.
3.4.Kiểm tra cắt giảm không làm mất khả năng đạt mục tiêu.
3.5.Đánh giá khoản phân bổ lại có tạo kết quả mong muốn.
Nhóm 4: Dự báo nhu cầu ngân sách còn lại
4.1.Tổng hợp chi đã phát sinh và nghĩa vụ chưa thanh toán.
4.2.Ước lượng chi phí hoàn tất mục tiêu đến cuối kỳ.
4.3.Báo nhu cầu điều chỉnh trước khi nguồn ngân sách không đủ.
4.4.Nêu mức chắc chắn của dự báo chi phí lớn.
4.5.Cập nhật dự báo khi phạm vi mục tiêu đổi.
Nhóm 5: Bảo đảm minh bạch quyết định sử dụng ngân sách
5.1.Lưu căn cứ và phê duyệt cho khoản chi quan trọng.
5.2.Kiểm soát ngoại lệ theo đúng thẩm quyền.
5.3.Giải trình hiệu quả khoản chi với bên có trách nhiệm giám sát.
5.4.Không để ngoại lệ chi trở thành thông lệ thiếu phê duyệt.
5.5.Cung cấp căn cứ quyết định cho người rà soát.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.