Khả năng kế toán doanh thu & xuất hóa đơn ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Kế toán doanh thu & xuất hóa đơn: kiểm tra căn cứ ghi nhận doanh thu; lập và kiểm soát hóa đơn; đối soát và báo cáo doanh thu; xử lý điều chỉnh giao dịch doanh thu; kiểm soát nguy cơ bỏ sót hoặc sai kỳ. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Kiểm tra căn cứ ghi nhận doanh thu
1.1.Đối chiếu hợp đồng, bàn giao và điều kiện ghi nhận áp dụng.
1.2.Làm rõ giao dịch thiếu chứng từ hoặc có điều khoản đặc biệt.
1.3.Xác định kỳ và đối tượng hạch toán phù hợp.
1.4.Không ghi nhận khi điều kiện còn chưa được xác minh.
1.5.Lưu căn cứ chọn kỳ ghi nhận cho giao dịch đặc biệt.
Nhóm 2: Lập và kiểm soát hóa đơn
2.1.Kiểm tra thông tin khách hàng và dữ liệu giao dịch trước lập.
2.2.Phát hành theo quy trình và quy định hiện hành đã được xác minh.
2.3.Đối chiếu hóa đơn với chứng từ và xử lý sai lệch đúng thẩm quyền.
2.4.Kiểm tra hóa đơn trước gửi cho khách.
2.5.Theo dõi hóa đơn lỗi đến khi xử lý hoàn tất.
Nhóm 3: Đối soát và báo cáo doanh thu
3.1.Đối chiếu doanh thu với hóa đơn, bàn giao và công nợ.
3.2.Kiểm tra tính đầy đủ và đúng kỳ trước khóa sổ.
3.3.Lưu hồ sơ và giải trình biến động có căn cứ.
3.4.Làm rõ khoản doanh thu thiếu hồ sơ trước khóa sổ.
3.5.Đối chiếu số báo cáo với dữ liệu đã chốt.
Nhóm 4: Xử lý điều chỉnh giao dịch doanh thu
4.1.Làm rõ căn cứ hàng trả, giảm giá hoặc thay đổi giao dịch.
4.2.Kiểm tra cách xử lý với người phụ trách theo quy định áp dụng.
4.3.Theo dõi điều chỉnh đồng bộ hóa đơn, doanh thu và công nợ.
4.4.Không sửa riêng hóa đơn mà bỏ phần hạch toán liên quan.
4.5.Lưu bằng chứng phê duyệt điều chỉnh giao dịch.
Nhóm 5: Kiểm soát nguy cơ bỏ sót hoặc sai kỳ
5.1.Rà soát giao dịch gần thời điểm khóa sổ.
5.2.Đối chiếu danh sách bàn giao chưa lập hóa đơn và chiều ngược lại.
5.3.Ghi rõ khoản cần bổ sung căn cứ trước quyết định hạch toán.
5.4.Theo dõi khoản chênh giữa bàn giao và hóa đơn.
5.5.Báo giao dịch có nguy cơ sai kỳ cho người phụ trách.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.