Khả năng tổ chức sự kiện & điều phối hậu cần ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Tổ chức sự kiện & điều phối hậu cần: lập kế hoạch sự kiện và hậu cần; điều phối triển khai theo kế hoạch; hoàn tất và đánh giá dịch vụ; quản lý rủi ro và thay đổi sự kiện; bảo đảm thông tin cho người tham gia. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Lập kế hoạch sự kiện và hậu cần
1.1.Làm rõ mục tiêu, số người, lịch trình và yêu cầu dịch vụ.
1.2.Lập danh mục công việc cùng ngân sách dự kiến.
1.3.Xác định đầu mối và phương án dự phòng cho hạng mục quan trọng.
1.4.Kiểm tra ngân sách có khoản dự phòng phù hợp.
1.5.Xác nhận người quyết định thay đổi kế hoạch.
Nhóm 2: Điều phối triển khai theo kế hoạch
2.1.Xác nhận dịch vụ, đặt chỗ và điều kiện cung cấp.
2.2.Kiểm tra địa điểm, thiết bị và vật tư trước thời điểm sử dụng.
2.3.Cập nhật thay đổi và xử lý phát sinh với đúng đầu mối.
2.4.Theo dõi nhà cung cấp giao đủ trước giờ cần dùng.
2.5.Không bỏ qua kiểm tra thiết bị trước khai mạc.
Nhóm 3: Hoàn tất và đánh giá dịch vụ
3.1.Đối chiếu dịch vụ thực nhận với thỏa thuận.
3.2.Tổng hợp chứng từ và chi phí sau hoạt động.
3.3.Thu phản hồi để điều chỉnh nhà cung cấp và cách tổ chức.
3.4.Đối chiếu chi phí với ngân sách sau hoạt động.
3.5.Lưu bài học để người tổ chức sau dùng được.
Nhóm 4: Quản lý rủi ro và thay đổi sự kiện
4.1.Xác định hạng mục dễ hủy, chậm hoặc vượt số lượng dự kiến.
4.2.Chuẩn bị phương án dự phòng cùng đầu mối quyết định.
4.3.Cập nhật lịch và chi phí khi thay đổi đã được duyệt.
4.4.Đặt hạn quyết định khi kích hoạt phương án dự phòng.
4.5.Thông báo lịch mới cho toàn bộ đầu mối bị ảnh hưởng.
Nhóm 5: Bảo đảm thông tin cho người tham gia
5.1.Gửi thời gian, địa điểm và hướng dẫn cần thiết trước hoạt động.
5.2.Xác nhận nhu cầu đặc thù trong khả năng tổ chức.
5.3.Duy trì đầu mối xử lý câu hỏi và thay đổi trong thời gian diễn ra.
5.4.Kiểm tra thông tin gửi có đủ cách liên hệ khi cần.
5.5.Xác nhận thay đổi quan trọng đã đến người tham gia.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.