Phân bổ quyền ra quyết định và / hoặc trách nhiệm công việc để chiếm đoạt những người khác để tối đa hóa hiệu quả của tổ chức, cá nhân.
Biểu hiện chính
- Chia sẻ trách nhiệm thích hợp — Phân bổ quyết định quyền hạn và / hoặc trách nhiệm công việc trong các lĩnh vực thích hợp cho các cá nhân thích hợp (xem xét tác động tích cực và tiêu cực, giá trị và cơ cấu tổ chức và nâng cao kiến thức của cá nhân / kỹ năng).
- Xác định các thông số — Rõ ràng, truyền thông số của trách nhiệm ủy quyền, bao gồm quyết định quyền hạn và bất kỳ hành động cần thiết, hạn chế, hoặc thời hạn.
- Cung cấp hỗ trợ mà không loại bỏ trách nhiệm — Cho thấy nguồn lực và cung cấp hỗ trợ hoặc huấn luyện khi cần thiết; thể hiện sự tự tin trong từng cá nhân.
- Lưu trữ thông báo — Thiết lập các thủ tục thích hợp để giữ cho thông tin về các vấn đề và kết quả trong lĩnh vực chia sẻ trách nhiệm
Ví dụ điển hình
- Cung cấp cho một báo cáo trực tiếp thẩm quyền để thu thập thông tin và đưa ra quyết định.
- Ủy nhiệm cho các cá nhân phù hợp dựa trên các kỹ năng của họ, vai trò và lợi ích (như dự án đặc biệt nghiên cứu).
- Hướng dẫn và hướng dẫn khi ủy thác.
- Nếu vắng mặt hoặc không thể tham dự một cuộc họp, bổ nhiệm báo cáo trực tiếp phụ trách.
- Chỉ định một báo cáo trực tiếp để giải quyết các vấn đề đó thường sẽ được vượt quá thẩm quyền của người đó.
- Ủy quyền cho một báo cáo trực tiếp để đào tạo một nhân viên mới.
- Thảo luận với các báo cáo trực tiếp cần thiết cho họ để đưa ra quyết định độc lập.
- Yêu cầu báo cáo trực tiếp suy nghĩ thông qua vấn đề và đưa ra quyết định thăm dò trước khi yêu cầu giúp đỡ.
- Cung cấp cho báo cáo trực tiếp càng nhiều trách nhiệm như họ có thể xử lý; mở rộng lĩnh vực trách nhiệm như đảm bảo bằng hiệu suất.
- Hỗ trợ quyết định báo cáo trực tiếp nếu có thể và huấn luyện chúng nếu cần thiết; không thứ hai đoán họ.
- Khu vực đối với việc ra quyết định đó đã được giao.
- Cung cấp tất cả các thông tin có liên quan chỉ đạo báo cáo để họ có thể thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả.
Chú ý
Uỷ quyền có nghĩa là chuyển giao trách nhiệm và / hoặc ra quyết định cho người khác. Yêu cầu những người khác để hoàn thành nhiệm vụ mà là một phần bình thường của công việc của họ hoặc không cung cấp vĩ độ trong quá trình hành động không được coi là ủy quyền
Nguồn: Blog Kính Cận