Sáu tháng sau khi nghỉ việc, một cựu nhân viên quay lại xin xác nhận quá trình công tác để hoàn tất hồ sơ vay vốn — nhưng doanh nghiệp lại không tìm thấy hồ sơ vì đã bị xóa khỏi hệ thống ngay khi nhân viên nghỉ việc. Đây là lý do vì sao quản lý dữ liệu cựu nhân viên...

Mỗi lần cần xin nghỉ phép, tra cứu phiếu lương hay cập nhật số tài khoản ngân hàng, nhân viên lại phải nhắn tin hoặc gọi điện trực tiếp cho bộ phận nhân sự — tình huống lặp đi lặp lại này khiến cả nhân viên lẫn bộ phận nhân sự đều mất thời gian. Employee Self Service...

Một nhân viên vừa được thăng chức nhưng ba tháng sau vẫn chưa có quyết định bổ nhiệm chính thức bằng văn bản — tình huống này không hiếm gặp ở các doanh nghiệp thiếu quy trình quản lý thông tin nhân viên bài bản, và có thể gây rắc rối khi phát sinh tranh chấp về quyền...

Trung bình một chuyên viên nhân sự có thể mất từ 15-30 phút mỗi lần để tìm lại thông tin của một nhân viên khi dữ liệu nằm rải rác ở nhiều file Excel, email và tủ hồ sơ giấy khác nhau. Nhân với hàng chục yêu cầu tra cứu mỗi tuần, đây là khoản "chi phí ẩn" về thời gian...

Một doanh nghiệp mở rộng từ 50 lên 300 nhân sự nhưng vẫn giữ nguyên cơ cấu tổ chức cũ thường rơi vào tình trạng chồng chéo báo cáo, không rõ ai quản lý thông tin của ai. Hiểu rõ các loại cơ cấu tổ chức phổ biến giúp doanh nghiệp thiết kế hệ thống quản lý thông tin...