Máy chấm công vân tay, camera nhận diện khuôn mặt, thẻ từ ra vào — những thiết bị công nghệ quen thuộc ở nhiều doanh nghiệp thực chất đang thu thập một loại dữ liệu cá nhân đặc biệt nhạy cảm: dữ liệu sinh trắc học. Không phải doanh nghiệp nào cũng ý thức đầy đủ về...
Sáu tháng sau khi nghỉ việc, một cựu nhân viên quay lại xin xác nhận quá trình công tác để hoàn tất hồ sơ vay vốn — nhưng doanh nghiệp lại không tìm thấy hồ sơ vì đã bị xóa khỏi hệ thống ngay khi nhân viên nghỉ việc. Đây là lý do vì sao quản lý dữ liệu cựu nhân viên...
Mỗi lần cần xin nghỉ phép, tra cứu phiếu lương hay cập nhật số tài khoản ngân hàng, nhân viên lại phải nhắn tin hoặc gọi điện trực tiếp cho bộ phận nhân sự — tình huống lặp đi lặp lại này khiến cả nhân viên lẫn bộ phận nhân sự đều mất thời gian. Employee Self Service...
Một nhân viên vừa được thăng chức nhưng ba tháng sau vẫn chưa có quyết định bổ nhiệm chính thức bằng văn bản — tình huống này không hiếm gặp ở các doanh nghiệp thiếu quy trình quản lý thông tin nhân viên bài bản, và có thể gây rắc rối khi phát sinh tranh chấp về quyền...
“Em đã đưa hợp đồng lao động cho bạn A chưa nhỉ?” — câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại khiến không ít chuyên viên nhân sự phải lục tung email, tin nhắn để tìm câu trả lời. Khi số lượng nhân viên tăng lên vài chục, vài trăm người, việc kiểm soát đã đưa những...
Trung bình một chuyên viên nhân sự có thể mất từ 15-30 phút mỗi lần để tìm lại thông tin của một nhân viên khi dữ liệu nằm rải rác ở nhiều file Excel, email và tủ hồ sơ giấy khác nhau. Nhân với hàng chục yêu cầu tra cứu mỗi tuần, đây là khoản “chi phí ẩn”...
