I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY:

Theo kế hoạch ngày.

V/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

Theo quy định chế độ báo cáo của công ty.

Ngày tháng năm 2007

VI/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN LÁI XE:

Có bảng mô tả công việc rõ ràng mới chỉ là bước đầu. Với vị trí nhân viên lái xe, khâu tuyển dụng đúng người ngay từ đầu mới là yếu tố quyết định mức độ an toàn cho lãnh đạo, khách hàng và uy tín của doanh nghiệp khi làm việc với đối tác. Dưới đây là các tiêu chí và quy trình tuyển dụng tài xế/nhân viên lái xe mà bộ phận Hành chính – Nhân sự nên áp dụng:

1. Tiêu chí sàng lọc hồ sơ ban đầu

• Bằng lái phù hợp: tối thiểu hạng B2 với xe dưới 9 chỗ hoặc xe con công vụ; hạng C, D, E, FC tùy loại xe tải, xe khách doanh nghiệp đang sử dụng. Cần kiểm tra bằng lái còn hiệu lực, không đang trong thời gian bị tước quyền sử dụng.
• Kinh nghiệm lái xe thực tế: ưu tiên ứng viên có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm lái loại xe tương tự, quen đường trong khu vực doanh nghiệp thường xuyên di chuyển.
• Lý lịch tư pháp (Phiếu số 1): nên yêu cầu bắt buộc với vị trí thường xuyên chở lãnh đạo, khách hàng hoặc tài sản có giá trị, nhằm loại trừ ứng viên có tiền án, tiền sự liên quan đến an toàn giao thông, trộm cắp.
• Giấy khám sức khỏe: đặc biệt lưu ý thị lực, phản xạ, không mắc bệnh tim mạch/thần kinh ảnh hưởng đến khả năng lái xe an toàn – nên yêu cầu khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện cấp giấy khám sức khỏe lái xe theo quy định.
• Không có vi phạm luật giao thông nghiêm trọng trong 1-2 năm gần nhất: có thể xác minh qua phỏng vấn và tham khảo thông tin từ nơi làm việc cũ.

2. Các bước tuyển dụng đề xuất

1. Đăng tin tuyển dụng nêu rõ loại xe, tuyến đường/phạm vi di chuyển, thời gian làm việc (đặc biệt nếu có trực ngoài giờ, đưa đón sớm/khuya) để sàng lọc ứng viên phù hợp ngay từ vòng nộp hồ sơ.
2. Sàng lọc hồ sơ theo các tiêu chí ở trên, ưu tiên gọi phỏng vấn ứng viên có bằng lái đúng hạng và kinh nghiệm phù hợp với loại xe của công ty.
3. Phỏng vấn trực tiếp kết hợp kiểm tra thực tế: cho ứng viên lái thử trên tuyến đường quen thuộc của công ty để đánh giá kỹ năng xử lý tình huống, phong cách lái xe.
4. Xác minh thông tin: liên hệ nơi làm việc cũ (nếu có), kiểm tra lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe trước khi ký hợp đồng chính thức.
5. Đào tạo hội nhập: phổ biến quy định nội bộ, tuyến đường ưu tiên, quy trình báo cáo sự cố và các nhiệm vụ cụ thể như đã nêu ở mục III phía trên.

Với một số doanh nghiệp hoặc đơn vị có yêu cầu đặc thù (ví dụ vận chuyển hàng hóa giá trị cao, chở lãnh đạo cấp cao, hoặc các tổ chức có tính kỷ luật nghiêm ngặt), chức trách và nhiệm vụ của vị trí lái xe thường được quy định khắt khe hơn hẳn so với mô tả công việc thông thường – bao gồm thêm các tiêu chuẩn về lý lịch, tác phong, quy trình báo cáo chặt chẽ hơn. Doanh nghiệp nên cân nhắc bổ sung các tiêu chí này vào bảng mô tả công việc và tiêu chí tuyển dụng nếu tính chất công việc yêu cầu.

Download biểu mẫu xây dựng bảng mô tả công việc