Nhân viên trở lại công ty sau thời gian dài nghỉ (nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày, làm việc từ xa kéo dài…) thường gặp khó khăn trong việc hòa nhập lại nhịp làm việc. Với bộ phận nhân sự, đây là giai đoạn cần có quy trình hỗ trợ rõ ràng để tránh giảm hiệu suất và tỷ lệ nghỉ việc sau khi quay lại.

Trở lại công ty sau thời gian dài nghỉ là gì?

Đây là giai đoạn nhân viên quay lại làm việc chính thức sau một khoảng thời gian gián đoạn kéo dài, có thể do nghỉ thai sản, nghỉ dưỡng bệnh, hoặc chuyển từ làm việc từ xa sang làm việc tại văn phòng/nhà máy. Trong giai đoạn này, nhân viên cần thời gian để cập nhật lại quy trình, công cụ làm việc và các thay đổi trong tổ chức.

Cách hỗ trợ nhân viên trở lại công ty hiệu quả

• Buổi trao đổi cập nhật thông tin: thông báo các thay đổi về quy trình, nhân sự, công cụ làm việc trong thời gian nhân viên vắng mặt.
• Giao việc theo lộ trình tăng dần: tránh giao ngay khối lượng công việc lớn trong tuần đầu quay lại.
• Chỉ định người đồng hành (buddy): một đồng nghiệp hỗ trợ giải đáp thắc mắc trong 1-2 tuần đầu.
• Rà soát lại quyền truy cập hệ thống: đảm bảo tài khoản, quyền truy cập chấm công, email vẫn hoạt động bình thường.

Vấn đề thường gặp khi nhân viên trở lại công ty

• Nhân viên cảm thấy lạc lõng vì bỏ lỡ các thay đổi về nhân sự, quy trình trong thời gian nghỉ.
• Áp lực bắt kịp tiến độ công việc ngay lập tức, dẫn đến căng thẳng và giảm hiệu suất.
• Thiếu quy trình bàn giao rõ ràng giữa người thay thế tạm thời và nhân viên quay lại.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải có quy trình onboarding lại không?
Không bắt buộc theo luật, nhưng nên có để giảm rủi ro nhân viên nghỉ việc sớm sau khi quay lại.

2. Thời gian hòa nhập lại thường kéo dài bao lâu?
Tùy vị trí và thời gian vắng mặt, thường từ 1-4 tuần để nhân viên bắt kịp nhịp độ công việc.

3. Ai chịu trách nhiệm hỗ trợ nhân viên trong giai đoạn này?
Quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự phối hợp, trong đó quản lý trực tiếp đóng vai trò chính trong việc giao việc phù hợp.

Kết luận

Một quy trình hỗ trợ nhân viên trở lại công ty rõ ràng giúp giảm rủi ro nghỉ việc và duy trì hiệu suất ổn định. Đây cũng là một phần của quản lý thời gian làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp.

Bài viết liên quan

• Onboarding Nhân Sự: Quy Trình Hội Nhập Hiệu Quả Cho Nhân Viên Mới
• Tỷ Lệ Giữ Chân Nhân Viên: Cách Tính Và Cải Thiện
• Làm Việc Từ Xa Gọi Là Gì? Các Thuật Ngữ Liên Quan