Hợp đồng lao động đúng loại, đúng thời hạn
Sáu khái niệm cốt lõi về giao kết, thử việc, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019. Bấm vào từng ô để lật và xem giải thích.
Giao kết hợp đồng
Ba việc cần làm đúng ngay từ khi tuyển và ký hợp đồng.
Ba loại hợp đồng
Chọn đúng loại hợp đồng theo tính chất công việc và thời hạn.
Ba loại hợp đồng
Là gì
Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định ba loại: hợp đồng không xác định thời hạn; hợp đồng xác định thời hạn, tối đa 36 tháng; và hợp đồng theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
Cách làm
- Xác định công việc có tính ổn định lâu dài hay chỉ phát sinh theo đợt.
- Với công việc tạm thời dưới 12 tháng, dùng hợp đồng theo công việc nhất định.
- Ghi rõ loại hợp đồng và ngày hết hạn (nếu có) ngay trong bản ký.
Lưu ý
Chọn loại hợp đồng theo bản chất công việc, không chọn để né nghĩa vụ. Đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.
Nội dung bắt buộc của hợp đồng
Hợp đồng phải có đủ các nội dung chính để tránh tranh chấp sau này.
Nội dung bắt buộc của hợp đồng
Là gì
Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 liệt kê các nội dung chính như công việc, địa điểm, mức lương, chế độ phụ cấp, thời giờ làm việc, thời hạn hợp đồng và chế độ bảo hiểm. Thiếu nội dung rõ ràng thường là nguồn gốc của tranh chấp.
Cách làm
- Soạn hợp đồng theo mẫu có đủ các mục bắt buộc.
- Mô tả công việc cụ thể, không ghi chung chung kiểu “làm các việc khác theo phân công”.
- Ký đủ hai bản, giao người lao động một bản và lưu hồ sơ một bản.
Lưu ý
Mức lương ghi trong hợp đồng phải khớp với bảng lương thực trả. Lệch giữa hai nơi là tranh chấp thường gặp.
Thử việc
Thời gian thử việc có giới hạn và lương thử việc có mức sàn.
Thử việc
Là gì
Theo Điều 25 và 26 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc không quá 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, không quá 60 ngày với chức danh cần trình độ chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, và không quá 30 ngày với các công việc khác. Lương thử việc ít nhất bằng 85% lương của công việc đó.
Cách làm
- Xác định nhóm công việc để chọn đúng thời gian thử việc tối đa.
- Ghi thời gian thử việc và mức lương thử việc trong hợp đồng thử việc.
- Đánh giá kết quả thử việc bằng tiêu chí đã thống nhất từ đầu.
Lưu ý
Thử việc không thể kéo dài quá mức luật cho phép. Hãy đối chiếu lại Điều 25 và 26 trước khi áp dụng.
Thay đổi và chấm dứt
Ba tình huống hay phát sinh khi hợp đồng đã có hiệu lực.
Ký nối tiếp nhiều hợp đồng ngắn
Gia hạn liên tiếp nhiều hợp đồng xác định thời hạn có thể bị coi là không hợp lệ.
Ký nối tiếp nhiều hợp đồng ngắn
Là gì
Bộ luật Lao động 2019 hạn chế việc giao kết nối tiếp nhiều hợp đồng xác định thời hạn cho cùng một công việc. Khi đã ký liên tiếp nhiều lần, việc tiếp tục ký ngắn hạn có thể buộc doanh nghiệp chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.
Cách làm
- Lập danh sách ngày hết hạn của từng hợp đồng theo người.
- Trước khi gia hạn, kiểm tra số lần đã ký và loại hợp đồng hiện tại.
- Nếu công việc đã ổn định lâu dài, cân nhắc chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.
Lưu ý
Đây là điểm cần đối chiếu kỹ với Điều 20 và các điều liên quan của Bộ luật Lao động 2019 trước khi quyết định.
Phụ lục hợp đồng
Dùng phụ lục để sửa đổi một số điều khoản, không dùng để đổi thời hạn hợp đồng.
Phụ lục hợp đồng
Là gì
Phụ lục hợp đồng là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng. Phụ lục có thể điều chỉnh chức danh, mức lương hay địa điểm làm việc, nhưng theo quy định không được sửa thời hạn của hợp đồng.
Cách làm
- Ghi rõ điều khoản nào được sửa và có hiệu lực từ ngày nào.
- Ký phụ lục trước khi áp dụng thay đổi, không ký sau.
- Đính kèm phụ lục vào hồ sơ hợp đồng gốc.
Lưu ý
Muốn đổi thời hạn hợp đồng thì phải giao kết hợp đồng mới, không dùng phụ lục.
Báo trước khi chấm dứt
Bên chấm dứt hợp đồng phải báo trước đúng thời hạn luật định.
Báo trước khi chấm dứt
Là gì
Điều 35 và Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời hạn báo trước khi người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng. Thời hạn khác nhau tùy loại hợp đồng và lý do chấm dứt.
Cách làm
- Xác định loại hợp đồng và lý do chấm dứt.
- Tra thời hạn báo trước tương ứng trong Điều 35 hoặc 36.
- Thông báo bằng văn bản và ghi ngày nhận thông báo.
Lưu ý
Thời hạn báo trước cụ thể cần đối chiếu văn bản hiện hành. Chấm dứt sai trình tự có thể phải bồi thường.