Khả năng quản lý & phân tích dữ liệu nhân sự ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Quản lý & phân tích dữ liệu nhân sự: quản lý dữ liệu nhân sự có chất lượng; phân tích chỉ số phục vụ quyết định; truyền đạt phát hiện và theo dõi ứng dụng; bảo vệ tính riêng tư trong phân tích nhân sự; chuẩn hóa báo cáo để tái sử dụng. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Quản lý dữ liệu nhân sự có chất lượng
1.1.Chuẩn hóa định nghĩa trường và nguồn dữ liệu nhân sự.
1.2.Kiểm tra thông tin thiếu, trùng và sai trước tổng hợp.
1.3.Cập nhật biến động và phân quyền truy cập phù hợp.
1.4.Đặt bước kiểm tra dữ liệu trước mỗi kỳ tổng hợp.
1.5.Ghi nguồn và thời điểm cập nhật dữ liệu.
Nhóm 2: Phân tích chỉ số phục vụ quyết định
2.1.Xác định câu hỏi quản trị và chỉ số phù hợp.
2.2.Tính biến động, nghỉ việc và chi phí theo định nghĩa nhất quán.
2.3.Phân tích khác biệt theo nhóm và kỳ, nêu rõ giới hạn dữ liệu.
2.4.Không so sánh chỉ số khác định nghĩa giữa các kỳ.
2.5.Phân biệt quan hệ đồng thời với nguyên nhân.
Nhóm 3: Truyền đạt phát hiện và theo dõi ứng dụng
3.1.Trình bày xu hướng kèm nguồn và căn cứ giải thích.
3.2.Đề xuất hành động phù hợp mức độ chắc chắn của kết quả.
3.3.Theo dõi tác động sau hành động và cập nhật báo cáo.
3.4.Trình bày mức chắc chắn của nhận định nhân sự.
3.5.Đối chiếu hành động đề xuất với giới hạn dữ liệu.
Nhóm 4: Bảo vệ tính riêng tư trong phân tích nhân sự
4.1.Chỉ lấy dữ liệu cần cho câu hỏi phân tích được phép.
4.2.Ẩn danh hoặc tổng hợp khi chia sẻ không cần nhận diện cá nhân.
4.3.Kiểm tra rủi ro lộ cá nhân ở nhóm dữ liệu quá nhỏ.
4.4.Không chia sẻ trường nhận diện khi chỉ cần số tổng.
4.5.Kiểm tra phạm vi người nhận trước gửi báo cáo.
Nhóm 5: Chuẩn hóa báo cáo để tái sử dụng
5.1.Lưu định nghĩa chỉ số và công thức có thể đối chiếu.
5.2.Thiết lập bước kiểm tra dữ liệu trước mỗi kỳ báo cáo.
5.3.Ghi thay đổi phương pháp để tránh so sánh sai giữa các kỳ.
5.4.Kiểm tra công thức sau thay đổi nguồn dữ liệu.
5.5.Lưu phiên bản báo cáo để đối chiếu thay đổi.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.