Khả năng phỏng vấn & tuyển dụng ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không, chia thành 5 nhóm theo 5 hành vi của năng lực Phỏng vấn & tuyển dụng: xác định tiêu chí và tìm nguồn ứng viên; đánh giá ứng viên có cấu trúc; hoàn tất tuyển dụng và hội nhập; bảo đảm trải nghiệm ứng viên nhất quán; theo dõi và cải thiện hiệu quả tuyển dụng. Chọn “Có” nếu bạn làm điều đó đều đặn (hầu hết các lần) trong khoảng 1 tháng gần đây; nếu chỉ thỉnh thoảng mới làm, hãy chọn “Không”.Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm từ −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Xác định tiêu chí và tìm nguồn ứng viên
1.1.Làm rõ nhiệm vụ và năng lực cần có với quản lý tuyển dụng.
1.2.Viết mô tả công việc và thông tin tuyển dụng đúng thực tế.
1.3.Chọn kênh và sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí liên quan công việc.
1.4.Xác nhận tiêu chí bắt buộc trước đăng tuyển.
1.5.Không dùng điều kiện không liên quan công việc để lọc hồ sơ.
Nhóm 2: Đánh giá ứng viên có cấu trúc
2.1.Chuẩn bị câu hỏi và tiêu chí chấm thống nhất trước phỏng vấn.
2.2.Yêu cầu ví dụ hoặc bài thực hành để kiểm chứng năng lực.
2.3.Ghi bằng chứng và đối chiếu tiêu chí, tránh suy đoán cá nhân.
2.4.Dùng cùng tiêu chí cho ứng viên cùng vai trò.
2.5.Phân biệt bằng chứng ứng viên cung cấp với cảm nhận cá nhân.
Nhóm 3: Hoàn tất tuyển dụng và hội nhập
3.1.Phối hợp phản hồi ứng viên và xác nhận điều kiện nhận việc.
3.2.Chuẩn bị kế hoạch hội nhập cùng quản lý trực tiếp.
3.3.Theo dõi giai đoạn đầu và thu phản hồi về chất lượng tuyển dụng.
3.4.Xác nhận nhân viên mới hiểu kỳ vọng thử việc.
3.5.Theo dõi việc hội nhập đã được quản lý tiếp nhận.
Nhóm 4: Bảo đảm trải nghiệm ứng viên nhất quán
4.1.Thông báo các bước và thời gian dự kiến của quy trình.
4.2.Phản hồi trạng thái cho ứng viên theo lịch đã hẹn.
4.3.Giữ thông tin ứng viên trong phạm vi người được phép tiếp cận.
4.4.Không để ứng viên chờ quá lịch đã hẹn mà thiếu cập nhật.
4.5.Giải thích bước tiếp theo rõ ràng sau phỏng vấn.
Nhóm 5: Theo dõi và cải thiện hiệu quả tuyển dụng
5.1.Đo thời gian tuyển và chất lượng ứng viên theo nguồn.
5.2.Thu phản hồi của quản lý sau giai đoạn thử việc.
5.3.Điều chỉnh tiêu chí hoặc cách đánh giá theo bằng chứng hiệu quả công việc.
5.4.Phân tích lý do từ chối đề nghị nhận việc.
5.5.Đối chiếu nguồn tuyển với kết quả sau hội nhập.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để nhìn lại năng lực của chính bạn, không phải bài kiểm tra năng lực chính thức. Tự đánh giá thường cao hơn thực tế; để kết quả sát hơn, bạn có thể nhờ một đồng nghiệp hoặc cấp trên từng làm việc cùng bạn trả lời giúp cùng bộ câu hỏi rồi so sánh. Bộ câu hỏi dựa trên khung hành vi của năng lực này, chưa phải thang đo chuẩn hoá đã kiểm định.
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN COMPETENCY
Cần competency của bộ phận khác?
Đăng ký thành viên để truy cập tài liệu competency các bộ phận khác trong khung năng lực (118 năng lực thành phần, từ năng lực lõi đến chuyên môn từng khối nghề và quản lý & lãnh đạo). Xem các bài test đã mở trong Bộ từ điển năng lực.