Nhiều tranh chấp lao động bắt nguồn từ những hợp đồng được soạn thảo qua loa, thiếu điều khoản bắt buộc theo quy định — điều mà cả doanh nghiệp và người lao động chỉ nhận ra khi đã quá muộn.
Hợp đồng lao động đúng luật là gì?
Hợp đồng lao động đúng luật là hợp đồng có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động hiện hành, không thiếu điều khoản quan trọng và không có nội dung trái quy định pháp luật. Đây là yếu tố nền tảng trong quản lý hợp đồng lao động, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi có tranh chấp hoặc thanh tra.
Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng lao động
- Thông tin các bên: tên, địa chỉ doanh nghiệp và thông tin cá nhân đầy đủ của người lao động.
- Công việc và địa điểm làm việc: mô tả rõ ràng, tránh ghi chung chung gây khó xác định phạm vi công việc.
- Thời hạn hợp đồng: xác định rõ loại hợp đồng (không xác định thời hạn/xác định thời hạn) theo đúng quy định.
- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương: ghi rõ mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung nếu có.
- Chế độ nâng bậc, nâng lương: điều kiện và thời gian xét nâng lương nếu doanh nghiệp có áp dụng.
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: phù hợp quy định về giờ làm chuẩn, nghỉ giữa ca, nghỉ hàng tuần.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: trách nhiệm đóng bảo hiểm của các bên.
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ: nếu có thỏa thuận, cần ghi rõ điều kiện áp dụng.
Những vấn đề thường gặp
- Hợp đồng thiếu điều khoản về thời giờ làm việc/nghỉ ngơi cụ thể, gây tranh cãi khi tính lương tăng ca.
- Ghi mức lương thấp hơn thực tế trả để giảm nghĩa vụ đóng bảo hiểm, tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn khi bị thanh tra.
- Sử dụng mẫu hợp đồng cũ không cập nhật theo thay đổi quy định pháp luật lao động mới nhất.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng lao động có bắt buộc phải bằng văn bản không?
Có, trừ một số trường hợp công việc tạm thời dưới 1 tháng có thể giao kết bằng lời nói theo quy định, còn lại đều phải bằng văn bản.
Doanh nghiệp có được tự soạn mẫu hợp đồng riêng không?
Có, miễn đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo luật và không có điều khoản trái quy định, không bắt buộc dùng mẫu của Nhà nước.
Hợp đồng thử việc có cần đầy đủ điều khoản như hợp đồng chính thức không?
Hợp đồng thử việc có nội dung riêng theo quy định về thử việc, không cần đầy đủ như hợp đồng lao động chính thức nhưng vẫn cần các điều khoản cơ bản về công việc, lương, thời gian thử việc.
Kết luận
Một hợp đồng lao động đúng luật giúp bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động, tránh rủi ro tranh chấp về sau. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm mẫu hợp đồng lao động đúng luật để có bản mẫu cụ thể áp dụng ngay.