Sáu khái niệm giúp quản lý nhân sự nhiều cửa hàng F&B: giữ người, chuẩn hóa dịch vụ và phân ca theo giờ cao điểm. Bấm vào từng ô để lật và xem giải thích.
Ba việc giúp giảm biến động và giữ chất lượng dịch vụ đồng đều.
Ngành này có tỷ lệ nghỉ việc cao, nên đo và quản lý theo cửa hàng.
Là gì
Ngành F&B thường có biến động nhân sự cao do nhiều người làm việc bán thời gian hoặc theo mùa. Việc đo tỷ lệ nghỉ việc theo từng cửa hàng và từng vị trí giúp thấy điểm nóng, thay vì chỉ nhìn con số toàn chuỗi.
Cách làm
- Tính tỷ lệ nghỉ việc theo cửa hàng, theo vị trí và theo tháng.
- Phỏng vấn người nghỉ việc để biết lý do thật.
- Đặt mục tiêu giảm biến động cho từng cửa hàng.
Lưu ý
Tỷ lệ toàn chuỗi có thể che giấu một cửa hàng nghỉ việc rất nhiều. Hãy xem từng cửa hàng.
Một bộ tài liệu và bài kiểm tra áp dụng cho mọi cửa hàng.
Là gì
Đào tạo chuẩn hóa đảm bảo nhân viên ở mọi cửa hàng được học cùng một nội dung về sản phẩm, vệ sinh và giao tiếp với khách. Cách làm này giảm sai khác dịch vụ giữa các điểm bán.
Cách làm
- Lập bộ tài liệu ngắn cho từng vị trí như phục vụ, thu ngân, bếp.
- Kiểm tra kiến thức bằng bài ngắn sau khóa học.
- Đưa nhân viên mới đi kèm người có kinh nghiệm trong tuần đầu.
Lưu ý
Tài liệu chuẩn nhưng không ai dùng vẫn vô ích. Người quản lý cửa hàng cần kiểm tra thực hành.
Quyết định nào nên ở trụ sở, quyết định nào để cửa hàng tự làm.
Là gì
Quản lý chuỗi cần cân bằng giữa tập trung (chuẩn chung, lương, tuyển dụng) và phân quyền (ca, nhắc việc, xử lý tình huống tại chỗ). Cân bằng này quyết định tốc độ và tính đồng nhất của chuỗi.
Cách làm
- Liệt kê quyết định nhân sự và phân loại: trụ sở duyệt, cửa hàng quyết.
- Ghi ngưỡng để cửa hàng tự quyết, ví dụ đổi ca trong tuần.
- Rà soát định kỳ xem quyền có đủ dùng không.
Lưu ý
Phân quyền quá rộng làm chuỗi mỗi nơi một kiểu. Tập trung quá mức làm cửa hàng chờ phê duyệt.
Ba việc giúp lịch làm việc, lương và người quản lý vận hành đúng.
Đông người vào giờ cao điểm, ít người vào giờ vắng khách.
Là gì
Phân ca theo nhu cầu trong F&B bám theo khung giờ ăn trưa, tối và cuối tuần. Ca ngắn kết hợp ca dài giúp đủ người lúc đông mà không lãng phí lương vào giờ vắng.
Cách làm
- Lập biểu đồ lượng khách theo giờ của từng cửa hàng.
- Xếp ca ngắn cho giờ cao điểm, ca dài cho nhân sự chính.
- Công bố lịch trước ít nhất một tuần.
Lưu ý
Ca quá ngắn làm người lao động khó sống bằng thu nhập. Cần cân bằng nhu cầu với quyền lợi.
Tính đúng lương theo giờ và ghi nhận giờ làm thêm theo quy định.
Là gì
Người làm bán thời gian thường được trả lương theo giờ. Bộ luật Lao động 2019 quy định thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ một ngày và 48 giờ một tuần (Điều 105), giờ làm thêm có giới hạn theo Điều 107.
Cách làm
- Ghi giờ vào và giờ ra chính xác từ máy chấm công hoặc phần mềm.
- Tách rõ giờ thường và giờ làm thêm khi tính lương.
- Đối chiếu bảng lương với hợp đồng của từng nhân viên.
Lưu ý
Các giới hạn cụ thể cần đối chiếu Điều 105 và 107 cùng văn bản hướng dẫn hiện hành.
Mỗi quản lý chỉ nên phụ trách một số nhân viên nhất định để theo sát được.
Là gì
Phạm vi kiểm soát (span of control) là số người một quản lý trực tiếp theo dõi. Khi con số quá lớn, quản lý khó kèm cặp và phản hồi kịp thời. Khái niệm này có từ nghiên cứu của V. A. Graicunas năm 1933.
Cách làm
- Xác định số nhân viên tối đa mỗi quản lý cửa hàng theo quy mô thực tế.
- Tách bớt việc hành chính để quản lý có thời gian với nhân viên.
- Xem xét lại khi số cửa hàng hoặc ca tăng.
Lưu ý
Không có con số đúng cho mọi nơi. Hãy thử và điều chỉnh theo đội ngũ.