Trong thời buổi kinh tế hội nhập, xuất nhập khẩu được biết đến là một hoạt động kinh doanh chủ chốt. Để hàng hóa giữa các nước được lưu thông thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, xuất nhập khẩu còn có chức năng thúc đẩy sự phát triển kinh tế giữa các nước tham gia. Hãy cùng tìm hiểu quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu? Để hiểu rõ hơn tính chất công việc quan trọng này!
Quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Nhân viên xuất nhập khẩu là tên gọi chung dành cho những người làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Thực tế, phòng ban này có nhiều vị trí công việc khác nhau. Theo đó, mỗi vị trí sẽ thực hiện một quy trình làm việc chuyên biệt, đảm bảo hoàn thành tốt nhất công việc được giao.
Nhân viên xuất nhập khẩu
Thông thường, vị trí này sẽ phụ trách toàn bộ những công việc, nhiệm vụ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa tại những công ty vừa và nhỏ. Công việc bao gồm như : liên hệ, thương thảo và ký hợp đồng với nơi cung cấp hay khách hàng, hoàn thành các giấy tờ, thủ tục liên quan trong việc xuất nhập khẩu. Tiến hành vận chuyển hàng hóa, quản lý và theo dõi trạng thái hàng hóa khi vận chuyển,… Nếu có bất cứ trục trặc gì, cần liên hệ với cấp quản lý để có phương án xử lý nhanh chóng, kịp thời.
Quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi tính chính xác cao
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Nhắc đến kinh doanh, là nhắc đến hoạt động sales. Lĩnh vực này thường gặp trong các công ty buôn bán những loại mặt hàng nông nghiệp như gạo, café, cao su,…
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng về cho công ty. Nếu bạn có niềm đam mê và khả năng bán hàng tốt, thì công việc này hứa hẹn sẽ đem lại cho bạn một nguồn thu nhập không hề nhỏ đâu?!
Nhân viên xử lý, thu nhập chứng từ xuất nhập hàng hóa tại các hãng vận chuyển
So với 2 công việc trên thì vị trí này có vẻ “dễ thở” hơn một chút. Theo đó, nhân viên chủ yếu xử lý các giấy tờ liên quan đến thủ tục nhập, xuất hàng hóa tại các công ty vận chuyển, hãng tàu,… Tuy nhiên, công việc văn phòng này đòi hỏi sự kỹ tính và cẩn thận nên thường phù hợp với giới nữ hơn.
Nhân viên xuất nhập khẩu phải xử lý nhiều loại chứng từ xuất nhập hàng hóa
Nhân viên quản lý, điều phối những hoạt động vận tải
Công việc chính của vị trí này là thường xuyên túc trực tại văn phòng, các cảng tàu để điều phối, quản lý, đảm bảo cho việc chuyên chở hàng hóa của các xe hay tàu chở hàng diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Thông thường, công việc này được nam giới chọn chủ yếu, vì bạn phải làm khuya để canh tàu cập bến hay rời bến. Bù lại, mức lương cho công việc này là khá ổn.
Mức lương nhân viên xuất nhập khẩu mới nhất
Tùy mỗi vị trí, mà quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì công việc của họ khá vất vả đòi hỏi nhiều kỹ năng cần thiết bên cạnh nghiệp vụ chuyên môn vững vàng. Cụ thể như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tiếng anh…
Dù bạn là nam hay nữ đều có thể đảm nhận công việc nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi vì, chỉ cần có niềm đam mê, sự nhiệt huyết,… thì mọi khó khăn đều có thể thích nghi và vượt qua một cách dễ dàng.
Mức lương nhân viên xuất nhập khẩu khá cao và ổn định
Theo khảo sát mới nhất, mức thu nhập của nhân viên xuất nhập khẩu khá ổn định và tương đối cao. Dựa vào thông tin trên các chuyên trang tuyển dụng thì mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu dao động vào khoảng từ 7 – 15 triệu đồng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mức lương thường chỉ có thể đủ đáp ứng nhu cầu chi tiêu của bản thân. Nhưng với những doanh nghiệp lớn, mức lương và đãi ngộ của bạn sẽ tương đối cao (trên 10 triệu). Ngoài ra, cũng tùy vào năng lực và trình độ của mỗi người, mà doanh nghiệp sẽ nhìn nhận để trả lương cho tương xứng với công sức bạn bỏ ra.
Nội dung trên đây, tuy chưa mô tả cụ thể quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu. Nhưng có thể giúp bạn biết được mỗi vị trí khác nhau thì công việc cụ thể sẽ như thế nào? Về quy trình thực hiện, thường sẽ giống nhau với sự kết hợp từ nhiều vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp quy mô nhỏ thì một nhân viên có thể phải đảm nhận thực hiện cả quy trình.
