Lợi ích do phần mềm quản trị nhân sự đem lại

Tiết kiệm thời gian khi quản lý thông tin nhân viên và thông tin hành chính

Gia tăng sự kiểm soát thông tin nhân viên

Tiết kiệm thời gian khi lưu trữ thông tin nhân viên

1 nơi tập trung Lưu trữ thông tin cá nhân, quá trình làm việc, đánh giá, khen thưởng và các quyết định có liên quan

Có thể kết nối với HRPortal để chia sẻ công việc quản lý, nhập liệu cho các trưởng bộ phận

Nhập liệu 1 lần, các module tự liên kết với nhau ( BHXH, nghỉ phép, lương, quyết định,)

Cho phép thiết lập các loại nhắc việc

Tiết kiệm thời gian khi quản lý hợp đồng lao động

Tiết kiệm thời gian khi xuất biên bản, hồ sơ về hành chính nhân sự

Thông tin tổng hợp cho từng nhân viên

  • Tất cả mọi thứ trên 1 biểu mẫu
  • Tạo báo cáo thông tin nhân sự theo một số bộ lọc cơ bản
  • Báo cáo nhân viên mới chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
  • Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận

Xuất các quyết định khi có sự thay đổi vị trí, mức lương ..

  • Xuất mẫu in Thẻ nhân viên
Tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm thông tin
  • Cho phép lọc và tìm kiếm 1 cách nhanh chóng theo các bộ lọc mở trên tất cả các truờng thông tin
  • Customize màn hình giao diện – có thể di chuyển cột thông tin – Lọc theo thông tin cột
  • Search thông tin và thao tác trên danh sách kết quả

Liện kết giữa các module, giảm tình trạng nhập liệu nhiều lần

Đưa ra các cảnh báo cần thiết về thông tin nhân sự

Cho phép tự điều chỉnh một vài trường thông tin để lưu trữ theo ý thích

Quản lý black list và ứng dụng black list

HRPortal giúp giải pháp thời gian cho Phòng Nhân Sự

( thông tin từ nhà tài trợ)

Phần mềm nhân sự tốt cần có yếu tố nào?

Giúp quản lý bảng lương hiệu quả

Công thức lương đa dạng cho nhiều mô hình tính lương

Một vài mô hình lương tiêu biểu

  • Tính lương cơ bản dành cho nhân viên văn phòng
  • Tính lương theo thời gian dành cho ngành dịch vụ
  • Tính lương theo sản phẩm, áp dụng cho ngành may mặc, bao bì, thực phẩm
  • ..
Công thức lương lương linh hoạt có thể tự tùy chỉnh

Mô hình tính lương của doanh nghiệp có thể thay đổi hàng năm, do đó, phần mềm nhân sự tiền lương phải thực sự linh hoạt trong phần này

Báo cáo dễ dàng tùy chỉnh theo mẫu

Các mẫu báo cáo nhân sự tiền lương cũng là một yếu tố có thể dễ dàng thay đổi. Phần mềm nhân sự tiền lương tốt cần đáp ứng tiêu chí này

Báo cáo tổng kết lương cung cấp thông tin hữu ích phục vụ quá trình quản lý & hoạch định quỹ lương

Một vài loại báo cáo tiêu biểu để phục vụ cho nhu cầu quản lý:

  • Biểu đồ luơng của bộ phận theo từng tháng trong 12 tháng
  • History thu nhập của cá nhân theo từng tháng trong 12 tháng
  • Biểu đồ tròn về tỉ lệ lương giữa các bộ phận
  • Biểu đồ tròn về tỉ lệ giữa các khỏan luơng của từng bộ phận
  • Biểu đồ thời gian luơng của các bộ phận
  • …
Liên kết với các module khác
  • Tính lương từ kết quả chấm công được lấy từ moduel chấm công
  • Tự động xuất báo cáo lương, phiếu lương cho nhân viên ký tên,
  • Thông báo chuyển khoản tự động cho ngân hàng
  • Nhân viên tự xem phiếu lương qua HRportal
  • Xuát báo cáo để import vào phần mềm kế toán
  • …
Hỗ trợ phân quyền và bảo mật thông tin lương

Nhiều người cùng tham gia làm lương nhưng chỉ một số ít người biết được mức lương của nhân viên, nhờ vào chức năng phân quyền xem dữ liệu

Có khả năng tự động hóa việc chấm công

Truy suất dữ liệu chấm công một cách dễ dàng

Download dữ liệu chấm công nhanh và tự động kết hợp với bảng đăng ký nghỉ phép và công tác

 

Phân tích và tính giờ công cho mô hình làm việc 3 ca

Nhu cầu chấm công tự động vốn phổ biến ở các công ty sản xuất với mô hình làm việc 3 ca. Việc tính công cho mô hình làm việc này thường rắc rối, và hay gây nhầm lẫn. Một phần mềm chấm công tốt không thể thiếu chức năng phân tích và tính công theo 3 ca làm việc.

Kiểm soát số giờ làm thêm (OT)

Doanh nghiệp nào cũng phải có chế độ OT để áp dụng cho các trường hợp nhân viên tăng ca theo yêu cầu của công việc. Việc tính toán OT đòi hỏi sự chi tiết, tỉ mỉ, tốn nhiều thời gian, và phải có thao tác duyệt từ các cấp có thẩm quyền bởi nếu không, chi phí lương của doanh nghiệp sẽ tăng cao. Phần mềm chấm công tốt phải hỗ trợ chức năng kiểm soát OT với các thao tác đăng kí OT, duyệt OT một cách hiệu quả.

Kiểm soát dữ liệu chặt

Theo dõi được tình trạng chỉnh sửa log chấm công

Tính toán tự động

Tự động xử lý công theo công thức định sẵn

Hỗ trợ chức năng xếp ca

Trong doanh nghiệp dịch vụ, các nhân viên nghỉ luân phiên theo sự phân công của tổ trưởng/ manager. Việc phân công cũng phải rất linh động điều chỉnh để phù hợp với thực tế. Một phần mềm chấm công tốt phải cung cấp chức năng phân ca, và cho phép linh hoạt thay đổi với càng ít thao tác càng tốt.

Hỗ trợ điều chuyển lao động

Mọi thứ đều phải có hoạch định, nhưng phát sinh thì luôn luôn xảy ra. Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều yếu tố làm phát sinh điều chuyển lao động như: thay đổi trong kế hoạch sản xuất, máy móc bị hư, nhân viên đăng kí nghỉ phép / nghỉ bệnh … Việc điều chuyển lao động trong bộ phận sản xuất xảy nếu xảy ra quá thường xuyên sẽ gây cho bộ phận nhân sự nhiều khó khăn trong việc chấm công – tính lương. Một phần mềm chấm công tính lương tốt phải hỗ trợ cho bộ phận nhân sự trong tình huống điều chuyển lao động này.

Xuất báo cáo chấm công tổng hợp

Mọi phần mềm đều có thể xuất dữ liệu chấm công mỗi ngày của từng người theo từng dòng riêng biệt. Một phần mềm tốt cho phép xuất báo cáo chấm công tổng hợp theo tháng, trong đó mỗi người có một dòng thông tin, và mỗi cột là thông tin chấm công trong 1 ngày…

Một vài phần mềm nhân sự nổi bật hiện nay

Phần mềm FPT.iHRP của FPT

Phần mềm quản lý tổng thể nhân sự, có nhiều module trong đó có module Nhân Sự Tiền Lương.

Mức giá từ 15.000 USD

Điểm mạnh: nhà cung cấp có thương hiệu, nhiều khách hàng

Điểm yếu: giá cao

Đối tượng sử dụng phù hợp: doanh nghiệp lớn, tập đoàn và tổng công ty, doanh nghiệp nước ngoài

Ngành nghề: Bán lẻ, thương mại

Link

Phần mềm HRPRO7 - của Tinh Hoa

Phần mềm tập trung vào chức năng chấm công tính lương tự động

Điểm mạnh: Chức năng chấm công tốt, kết nối trực tiếp với thiết bị, công thức lương tùy chỉnh theo ngành

Điểm yếu: các chức năng như tuyển dụng, đào tạo chưa thực sự phong phú

Mức giá: từ 5000 USD

Link phần mềm

Phần mềm HiStaff - của Tinh Vân

Phần mềm quản lý tổng thể nhân sự, có nhiều module trong đó có module Nhân Sự Tiền Lương.

Điểm mạnh: nhà cung cấp có thương hiệu, nhiều khách hàng

Điểm yếu: giá cao

Mức giá từ 15.000 USD

Đối tượng sử dụng phù hợp: doanh nghiệp lớn, tập đoàn và tổng công ty, doanh nghiệp nước ngoài,

Ngành nghề: Bán lẻ, thương mại, cơ quan hành chính sự nghiệp, sản xuất

Link

Phần mềm nhân sự HRP - của VNRESOURCE

Phần mềm quản lý nhân sự HRP

Điểm mạnh: nhiều chức năng

Điểm yếu: Chưa có phiên bản web

Mức giá: từ 10.000 USD

Ngành nghề: sản xuất, thương mại, dịch vụ

Link:

 

http://www.vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-nhan-su