Phần mềm Nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là phần mềm giúp việc quản trị nhân sự được hiệu quả hơn. Ngoài việc tăng năng suất của phòng nhân sự bằng cách tự động hoá nhiều tác vụ quản trị nhân sự, phần mềm Nhân sự cũng có thể hỗ trợ bạn ở cấp độ chiến lược bằng cách giúp bạn tuyển dụng hiệu quả, phát triển và quản lý nguồn nhân lực (vốn là tài nguyên có giá trị nhất của công ty bạn)

Các tên thường gọi 

  • Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS)
  • Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)
  • Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HCM)

Phần mềm nhân sự sẽ phát huy tác dụng khi bạn cần quản lý đội ngũ nhân viên lớn hoặc đội ngũ đang tăng trưởng với tốc độ cao.

Hội thảo HR 4.0

Ứng dụng công nghệ vào Quản lý nhân sự

Đặng ký ngay để nhận vé ưu đãi

Đăng ký tham gia

Các nghiệp vụ trong phần mềm nhân sự

Các nghiệp vụ thường thấy trong phần mềm nhân sự gồm:

  • Quản trị thông tin nhân viên
  • Chấm công
  • Lương bổng
  • Tuyển dụng
  • Đào tạo
  • Đánh giá hiệu suất
  • Phần nhân viên tự quản lý
phan-mem-nhan-su

Hình ảnh tham khảo từ Phần mềm Nhân sự Tinh Hoa

Có thể có những chức năng gì trong một phần mềm nhân sự?

Hình bên thể hiện một phần mềm nhân sự khác với nhiều chức năng hơn. Ngoài các chức năng cơ bản, ta còn thấy có nhiều chức năng khá đặc thù như:

  • Quản trị thông tin nhân viên
  • Chấm công
  • Lương bổng
  • Tuyển dụng
  • Đào tạo
  • Đánh giá hiệu suất
  • Phần nhân viên tự quản
  • Tổ chức khảo sát nhân viên
  • Quản lý các góp ý của nhân viên
  • Quản lý các biên bản, quyết định nội bộ
  • Quản trị thay đổi

Nhiều nhà cung cấp cố gắng tạo sự khác biệt bằng cách đưa thật nhiều chức năng của việc quản lý nhân sự vào phần mềm của mình, điều này làm cho người mua hàng thực sự rối. Vậy làm sao để người mua không bị rối khi các sản phẩm có quá nhiều chức năng ?

hrm

3 nhóm chức năng của một phần mềm nhân sự

  • Nhóm chức năng cơ bản ( core HR)
  • Nhóm chức năng về Quản lý đội ngũ ( workforce management )
  • Nhóm chức năng về Chiến lược
phan-mem-nhan-su-2

Nhóm chức năng cốt lõi (core HR) của phần mềm nhân sự

  • Quản lý lương thưởng & phúc lợi ( payroll & benefit admin )
  • Quản lý thông tin nhân viên ( personnel tracking )

Đây là những chức năng cơ bản nhất mà bất kỳ một phần mềm nhân sự nào cũng đều phải có.

Công ty sẽ yêu cầu các chức năng này một khi đã đạt đến số lượng nhân viên đáng kể. Bạn cần nhóm chức năng này khi các nghiệp vụ trở thành nhiệm vụ gánh nặng. Nhóm chức năng này có nhiệm vụ chính là tự động hoá các tác vụ tương ứng, giúp người làm nhân sự tiết kiệm thời gian.

Nhóm chức năng quản lý lực lượng (workforce management) 

Bao gồm một loạt các giải pháp phần mềm giúp theo dõi nhân sự của bạn một cách hiệu quả.

Các chức năng thường thấy:

  • Chấm công
  • Quản lý lịch làm việc, ca làm việc
  • Theo dõi nghỉ phép
  • Theo dõi công tác …

Nhóm chức năng này phát huy tác dụng trong một số ngành đặc thù như: 

  • Sản xuất, đặc biệt là các ngành sản xuất nhiều ca làm việc
  • Phân phối: khi nhân viên phải công tác thường xuyên
  • Bán lẻ & dịch vụ: khi phải sử dụng nhân viên bán thời gian, làm việc theo ca ..

Nhóm chức năng ở cấp độ chiến lược (strategic HR) 

Nhóm chức năng này liên quan đến việc phát triển công ty của bạn bằng cách thu hút và phát triển những người giỏi nhất cũng như quản lý tốt hơn lực lượng lao động của bạn. Nhóm chức năng này gồm có: 

  • Theo dõi và tuyển dụng ứng viên,
  • Quản lý học tập
  • Đánh giá hiệu suất.

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần nhóm chức năng này.

Bạn thuộc nhóm người mua như thế nào?

Với nhiều phần mềm nhân sự phổ biến hiện có, chọn một giải pháp là nhiệm vụ khó khăn. Để giúp bạn thu hẹp lĩnh vực này, dưới đây chúng tôi trình bày bốn mục tiêu chung của người mua. Một hoặc nhiều mục tiêu này có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

1. Hợp lý hóa các nhiệm vụ quản trị nhân sự.

Nếu bạn là một công ty vừa và nhỏ không có phần mềm quản trị nhân sự, hoặc bạn đang sử dụng một vài giải pháp độc lập mà bạn muốn hợp nhất, bạn nên xem xét một bộ HR tích hợp. Điều này sẽ tự động hóa các chức năng cơ bản của bạn với một hệ thống duy nhất.

3. Quản lý một lượng lớn nhân viên làm việc theo ca.

Bạn đang phải đối mặt với việc một ngày có nhiều ca làm việc để phân công và yêu cầu phê duyệt – chẳng hạn như doanh nghiệp sản xuất, bệnh viện, cửa hàng bán lẻ hoặc nhà hàng – và cần các công cụ tốt hơn để theo dõi lực lượng lao động của bạn,

Hoặc bạn cần giúp đỡ khi chạy bảng lương lớn, hoặc là tích hợp hiệu quả với phần mềm chấm công hiện tại của bạn để đảm bảo tất cả các giờ làm việc của nhân viên được trả công chính xác. 

2. Tăng hiệu quả khi tuyển dụng và thuê ứng viên.

Nếu bạn cần tỷ lệ nhân sự nhanh chóng, a best-of-breed recruiting và giải pháp theo dõi ứng viên có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Trong các giải pháp giúp cho nhiều người có thể tự động đăng việc làm cho các ngành và các cửa hàng truyền thông xã hội, ngoài việc đơn giản hóa việc theo dõi ứng viên và việc hội nhập của nhân viên mới. Với các cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được của ứng viên và khả năng báo cáo mạnh mẽ, bạn có thể tận dụng được lượng ứng viên hiện tại của bạn, đồng thời mở rộng cơ sở tiềm năng của bạn. 

4. Phát triển lực lượng lao động của bạn.

Bạn muốn đảm bảo rằng các nhân viên làm việc tốt nhất của bạn được công nhận và khen thưởng để họ ở lại với công ty của bạn và tiếp tục làm việc một cách tuyệt vời. Các giải pháp quản lý tài năng đa dạng giúp bạn thực hiện điều đó, với mọi thứ từ các giải pháp đánh giá hiệu quả, tới các hệ thống thu thập phản hồi từ bạn bè, đến các công cụ đào tạo nhân viên. Lợi ích bao gồm tăng tỷ lệ duy trì, tinh thần cao hơn và năng suất nhân viên cao hơn. 

Và nhiều nội dung khác về phần mềm nhân sự 

  • Tổng quan các ứng dụng nhân sự
  • So sánh các giải pháp nhân sự hàng đầu
  • Thông hiểu những xu hướng thị trường
  • Những sự kiện gần đây bạn nên biết.

Phần mềm nhân sự HRPRO7

Phần mềm Quản lý Nhân sự HRPRO7 với đầy đủ chức năng như: Hồ sơ nhân viên, Hợp đồng, Bảo Hiềm, Tính lương, Đánh giá KPI,…

Cổng thông tin nhân viên

Hrportal là phần mở rộng của phần mềm nhân sự cho phép có thể tự động hóa việc nghỉ phép, tính lương, đánh giá nhân sự.

APP chấm công

Phần mềm chấm công trên điện thoại HRpro7 App là giải pháp công nghệ để tối ưu hóa việc quản lý nhân sự của các công ty.