Bạn muốn được làm việc hành chính nhân sự? Nhưng bạn không biết nhân viên hành chính nhân sự làm gì? Và công việc dễ hay khó? Tất tần tật những thắc mắc này, sẽ được chúng tôi giải đáp cụ thể, trong nội dung bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng tham khảo !
Vài nét giới thiệu về ngành hành chính nhân sự
Có thể nói, hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp. Vị trí này bạn sẽ đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự”. Nghĩ là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên. Ngoài ra, còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong những trường hợp cần thiết.
Phần lớn các doanh nghiệp đều cần có phòng hành chính nhân sự
Làm việc ngành hành chính nhân sự, bạn sẽ được thăng tiến theo thời gian. Cụ thể, bạn sẽ bắt đầu từ vị trí của một nhân viên hành chính nhân sự để tích lũy kinh nghiệm. Sau một vài này, bạn hoàn toàn có thể trở thành một chuyên gia trong ngành nghề này hoặc trở thành một quản lý nhân sự. Khi đó, bạn sẽ đảm nhiệm việc cung cấp hỗ trợ cho các nhân viên dưới quyền thuộc bộ phận nhân sự bằng việc quản lý và đốc thúc tiến độ công việc của họ mỗi ngày.
Tuy nhiên, trước mắt bạn cần xác định nhân viên hành chính nhân sự làm gì? Cùng theo dõi tiếp mục 2, để trả lời câu hỏi này nhé!
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Ngành hành chính nhân sự có nhiều vị trí công việc khác nhau như: phân tích công việc, tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự, đánh giá kết quả thực hiện công việc… Nó không chỉ có đơn thuần là tuyển dụng nhân sự và trả lương.
Tùy vị trí mà khối lượng công việc của nhân viên hành chính nhân sự sẽ khác nhau
Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể về vị trí nhân viên hành chính nhân sự, thông qua những công việc mà nhân viên vị trí này thực hiện hàng ngày.
Những công việc mang tính chất bao quát
- Thực hiện các hoạt động tiếp nhận công văn, đơn thư – giấy tờ đề nghị, các loại văn bản, tài liệu được chuyển đến công ty và có quyền giải quyết chúng trong thẩm quyền được chỉ rõ, sau đó cần lưu trữ các dữ liệu trong kho dữ liệu của công ty.
- Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.
- Quản lý, sắp xếp văn bản và hồ sơ một cách gọn gàng, khoa học
- Tổ chức lưu trữ văn bản và hồ sơ, bao gồm cả bản cứng và bản mềm
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính như thư đến, thư đi, hợp đồng
- Tạo những biểu mẫu phục vụ công việc quản lý một cách có hệ thống bài bản
- Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và thực hiện hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty và hoạt động vui chơi cho nhân viên nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì…
- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của ban quản lý
Những công việc của bộ phận nhân sự
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty
- Xây dựng hệ thống lương, thưởng và những chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty
- Xây dựng và thực hiện giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại phòng ban, đơn vị theo đúng quy định.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHYT, BHXH cho người lao động
- Thực hiện những công việc liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho các cán bộ công nhân viên.
Công việc nhân viên hành chính nhân sự dễ hay khó?
Nếu bạn có chuyên môn và kỹ năng giao tiếp tốt, thì công việc nhân viên hành chính nhân sự là vô cùng dễ dàng. Để hoàn thành tốt công việc này, bạn cần hội tụ nhiều tố chất khác nhau. Trước tiên là sự nhanh nhẹn, khéo léo, khả năng giao tiếp tốt. Công việc đặc trưng của vị trí hành chính nhân sự là làm việc trực tiếp với con người, chứ không phải máy móc hay sản phẩm nên bạn cần phải mềm mỏng và nhanh nhạy trong phản ứng và giải quyết các vấn đề. Bên cạnh đó bạn phải là người tỉ mỉ, chăm chỉ và chịu áp lực làm việc cao.
Nếu có chuyên môn, kỹ năng tốt thì công việc hành chính nhân sự khá dễ dàng
Hãy thử tưởng tượng, trong quá trình làm việc bạn gặp phải trường hợp, công ty chậm lương và nhân viên có phản ứng như liên tục hỏi bạn về vấn đề này, yêu cầu sự giải quyết nhanh chóng, đòi đình công… Nếu bạn có thể xử lý tốt tình huống này, thì công việc nhân viên hành chính nhân sự tạo ra là dành cho bạn.
Bên cạnh đó, do cần làm việc liên quan tới nhiều loại giấy tờ nên yêu cầu cần phải có khả năng nhanh nhạy trong việc phân loại hồ sơ, sổ sách. Đồng thời, đọc hiểu tốt chúng vì chỉ cần một sai sót nhỏ trong thông tin, cũng yêu cầu phải làm lại hoặc gây ảnh hưởng lớn đến các vấn đề quản lý về sau.
Qua bài viết này, hẳn bạn đã biết nhân viên hành chính nhân sự làm gì? Và công việc này là dễ hay khó? Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ như hiện nay, thì công việc của nhân viên hành chính nhân sự đã được giảm tải rất nhiều. Theo đó, chỉ cần sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, tiến hành cài đặt, thiết lập thông tin. Là nhân viên vị trí này, có thể lấy được dữ liệu về nhân sự như chấm công, tính lương, thưởng,… một cách chính xác, minh bạch.
