Mô tả công việc | Trưởng phòng hành chính nhân sự

• Mức lương: 20 – 30 triệu
• Kinh nghiệm: Hơn 5 năm
• Yêu cầu bằng cấp: Đại học
• Số lượng cần tuyển: 1
• Ngành nghề: Hành chính-Văn phòng, Nhân sự
• Địa điểm làm việc: Việc làm TP.HCM
• Chức vụ: Quản lý cấp trung
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
• Yêu cầu độ tuổi: Không yêu cầu độ tuổi

Mô tả công việc

Tuyển dụng:

Quản lý thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tuyển dụng của Công ty. Phối hợp các phòng ban / bộ phận trong việc thực hiện các yêu cầu / kế hoạch tuyển dụng

Tổ chức, giám sát thực hiện công tác tuyển dụng

Hoạch định, xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành, phát triển nguồn lực nội bộ tiềm năng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng

Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tuyển dụng

Xây dựng và hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc cho tất cả các vị trí công việc của từng nhân viên trong từng Phòng ban Công ty

Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện Sơ đồ tổ chức Công ty và từng bộ phận

Đào tạo

Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến đào tạo

Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế

Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu đào tạo của Công ty.

Lương và chế độ chính sách:

Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên

Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật…) của nhân viên trong toàn Công ty

Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

Phối hợp với Ban Lãnh Đạo xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương…) cho nhân viên trong toàn Công ty.

• Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn Công ty.

Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng, quý nhằm đánh giá nguồn nhân lực và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.

Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành.

Hoàn thành bản lương hàng tháng, thực hiện chi trả lương cho Nhân viên, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cục Thuế

Quan hệ lao động

Là đầu mối trung gian đối thoại giữa BGĐ và nhân viên Công ty, tổ chức hòa giải và / hoặc giải quyết các mâu thuẩn phát sinh (nếu có)

Quản lý hệ thống đánh giá KPIs nhân viên, theo dõi hiệu quả công việc từng cá nhân và phòng ban theo hệ thống đánh giá được duyệt.

Phát triển tổ chức:

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty

Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV

Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho cán bộ công nhân viên nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết

Quyền lợi được hưởng

Mức lương thỏa thuận theo năng lực

Thưởng tháng 13

Đánh giá năng lực theo KPIs

Nhiều cơ hội thăng tiến

Ngày nghỉ, Lễ, Tết theo quy định Nhà nước

Yêu cầu công việc

Địa điểm làm việc: Quận Bình Thạnh.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân Sự / Hành Chánh / Luật

Chuyên môn: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản trị nhân sự tại các Công ty có quy mô trên 500 nhân sự, kinh nghiệm làm qua công ty sản xuất

Có kiến thức tổng quát tốt về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội

Năng lực chuyên môn:

Am hiểu về hệ thống tiền lương, nắm vững luật Lao Động, Thuế TNCN, Bảo Hiểm

Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách tiền lương của Nhà Nước, các thông tư mới về Thuế TNCN

Kiến thức tổng quát về quản trị nguồn nhân lực và kỹ năng quản lý

Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt

Chịu được áp lực cao trong công việc

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự Tại đây