Trách nhiệm chính

Công việc Nhân sự

  • Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới; Quản lý thông tin nhân sự;
  • Đào tạo: hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho CBNV thuộc COMAS-S theo sự phân công công việc từ công ty COMAS;
  • Triển khai công tác đánh giá ký tiếp HĐLĐ và triển khai kết quả sau đánh giá;
  • Thuyên chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ;
  • Chấm công & Phối hợp kiểm tra nội quy giờ giấc làm việc, 5S theo định kỳ và phát sinh;
  • Kiểm tra đánh giá KPI hàng tháng để phục vụ cho công tác tính lương;
  •  Quan hệ lao động (khen thưởng, kỷ luật, thôi việc);
  • Các thủ tục hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
  • Các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hóa Công ty và chăm sóc sức khỏe NLĐ.

Công việc Hành chính

  • Công tác trực lễ tân: nghe, chuyển điện thoại; tiếp khách đến;
  • Thực hiện công việc chuyển thư từ, tài liệu;
  • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng;
  • Quản lý việc sử dụng phòng họp;
  • Quản lý công văn, lưu trữ, con dấu;
  • Quản lý tài sản tại văn phòng và thực hiện thuê kho, văn phòng, dịch vụ;
  • Thanh toán các chi phí hành chính;
  • Tổ chức điều phối các sự kiện: tổ chức chương trình sự kiện: du xuân, nghỉ mát, liên hoan, quà tết…;
  • Xây dựng cập nhật hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến công tác HCNS;
  • Tham gia xây dựng và cập nhật các quy định, quy trình liên quan;
  • Kế hoạch báo cáo nhân sự, báo cáo công việc theo định kỳ;
  • Một số công việc hành chính liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

APP chấm công

Phần mềm chấm công trên điện thoại EZHR App là giải pháp công nghệ để tối ưu hóa việc quản lý nhân sự của các công ty. ezHR App

Yêu cầu công việc

Trình độ:

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, kinh tế, luật.
  • Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
  • Thành thạo tin học văn phòng.

Kinh nghiệm:

  • Có kinh nghiệm >= 01 năm trong công tác chế độ hành chính nhân sự
  • Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế.

Kỹ năng:

  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục;
  • Kỹ năng xử lý công việc và các vấn đề phát sinh;
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
  • Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.

Phẩm chất:

  • Có phẩm chất đạo đức tốt.
  • Thái độ hòa nhã, hợp tác trong công việc.
  • Sức khỏe tốt để đảm bảo công việc.
  • Trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
  • Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương hấp dẫn theo năng lực, được xét tăng lương theo định kỳ và nhiều cơ hội thăng tiến;
  • Có chế độ hỗ trợ khi đi công tác;
  • Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành và chế độ phúc lợi của Công ty;
  • Được tham gia nhiều khóa đào tạo nâng cao kỹ năng tay nghề;
  • Môi trường làm việc năng động, cạnh tranh, chuyên nghiệp.

Hồ sơ bao gồm

  • CV và đơn xin việc (CV có đính kèm ảnh);
  • Bản mềm gửi về địa chỉ email của Công ty, Tiêu đề email: Họ tên_ Vị trí ứng tuyển hoặc ứng viên nộp trực tiếp tại Văn phòng.

Lưu ý

  • Các ứng viên được mời phỏng vấn mang theo hồ sơ phô tô đầy đủ và ảnh khi đến phỏng vấn: CV, Sơ yếu lý lịch, Bằng cấp, chứng chỉ, Sổ hộ khẩu photo, CMND Photo, 2 ảnh 3x4.
  • Các hồ sơ không đạt các yêu cầu trên sẽ không được lưu để xem xét.

Liên hệ

Email nộp hồ sơ trực tuyến: tuyendung@comas.vn

Hoặc nộp trực tiếp tại:

  •       Trụ sở chính tại Miền Bắc: Phòng Hành chính Nhân sự – Công ty CP Xây dựng và Lắp đặt Viễn thông. Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà Vinaconex 9, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội. SĐT : 0981.236.219
  •       Chi nhánh tại Miền Nam: Phòng Hành chính Nhân sự Công ty CP Đầu Tư Phát Triển Viễn Thông Sài Gòn. Địa chỉ: Số 42/43-45, đường Nguyễn Minh Hoàng, phường 12, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. SĐT : 08.6297.0143

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Nhân viên hành chính nhân sự Tại đây

Mô tả công việc

Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:

  • Giám đốc công ty dịch vụ
  • Trưởng phòng marketing
  • Chuyên viên đào tạo
  • Trưởng phòng nhân sự
Xem thêm