Sáu khái niệm giúp hiểu cách tính thuế thu nhập cá nhân trong lương: thu nhập chịu thuế, giảm trừ gia cảnh, biểu thuế lũy tiến và kê khai. Bấm vào từng ô để lật và xem giải thích.
Ba khái niệm cốt lõi để tính đúng thuế trên mỗi kỳ.
Không phải mọi khoản trong lương đều chịu thuế như nhau.
Là gì
Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công gồm lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khác theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân. Một số khoản được miễn thuế theo luật, nên cần phân loại từng khoản trên bảng lương.
Cách làm
- Liệt kê từng khoản trong bảng lương và phân loại chịu thuế hay được miễn.
- Ghi phân loại vào mẫu bảng lương.
- Đối chiếu danh mục khoản miễn thuế với văn bản hiện hành mỗi năm.
Lưu ý
Danh mục khoản miễn thuế có thể thay đổi theo luật. Đối chiếu văn bản mới nhất trước khi tính.
Người nộp thuế và người phụ thuộc được giảm trừ trước khi tính thuế.
Là gì
Giảm trừ gia cảnh là khoản được trừ khỏi thu nhập trước khi tính thuế, gồm mức cho bản thân người nộp thuế và mức cho từng người phụ thuộc đã đăng ký. Mức giảm trừ do luật quy định và có thể được điều chỉnh.
Cách làm
- Thu thập thông tin người phụ thuộc từ người lao động.
- Lưu bản đăng ký giảm trừ cùng hồ sơ.
- Cập nhật khi người phụ thuộc thay đổi.
Lưu ý
Mức giảm trừ cụ thể cần đối chiếu văn bản hiện hành, không dùng số cũ.
Thu nhập càng cao thì tỷ lệ thuế của phần cao hơn càng lớn.
Là gì
Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương áp dụng biểu lũy tiến từng phần: thu nhập được chia thành các bậc, mỗi bậc có một tỷ lệ thuế. Chỉ phần thu nhập thuộc bậc nào mới chịu tỷ lệ của bậc đó.
Cách làm
- Tính thu nhập tính thuế sau khi trừ giảm trừ.
- Áp từng bậc theo biểu hiện hành.
- Cộng các bậc để ra số thuế phải nộp.
Lưu ý
Nhầm biểu lũy tiến với thuế tính trên toàn bộ thu nhập là lỗi hay gặp, làm thuế bị tính cao hơn thực tế.
Ba việc cuối giúp thuế được nộp đúng và người lao động hiểu rõ.
Doanh nghiệp tính và khấu trừ thuế khi trả lương.
Là gì
Với tiền lương, doanh nghiệp thường có trách nhiệm khấu trừ thuế tại nguồn khi trả lương, rồi kê khai và quyết toán theo quy định. Số thuế khấu trừ phải có trên phiếu lương để người lao động theo dõi.
Cách làm
- Tính thuế khấu trừ theo kỳ trên bảng lương.
- Ghi số thuế khấu trừ trên phiếu lương.
- Đối chiếu tổng thuế đã khấu trừ với số phải nộp.
Lưu ý
Thời hạn nộp và mẫu kê khai cần đối chiếu quy định hiện hành của cơ quan thuế.
Thông tin người lao động và thuế đã khấu trừ được kê khai theo đúng kỳ.
Là gì
Kê khai thuế với người lao động gồm danh sách người được trả thu nhập, số thuế đã khấu trừ và thông tin người phụ thuộc. Sai thông tin khiến người lao động bị tính thuế không đúng.
Cách làm
- Lập danh sách người nhận thu nhập và mã số thuế.
- Đối chiếu tổng số đã trả và số thuế đã khấu trừ.
- Gửi kê khai đúng hạn và lưu bản đã nộp.
Lưu ý
Mã số thuế sai khiến người lao động không được quyết toán đúng. Hãy kiểm tra từng người.
Người lao động cần biết thuế nào bị khấu trừ và vì sao.
Là gì
Phần lớn thắc mắc về lương là từ thuế: lương thực nhận thấp hơn kỳ vọng. Giải thích rõ các bước tính thuế trên phiếu lương giúp giảm thắc mắc và tăng tin tưởng.
Cách làm
- Ghi thu nhập gộp, các khoản giảm trừ và thuế trên phiếu lương.
- Có tài liệu ngắn giải thích cách tính.
- Có người phụ trách trả lời thắc mắc.
Lưu ý
Tài liệu giải thích cần cập nhật khi luật thay đổi, để không trả lời theo số cũ.