Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp lớn cho đến công ty vừa và nhỏ. Vậy, hành chính nhân sự là gì ? Mô tả công việc hành chính nhân sự bao gồm những gì?
Hành chính nhân sự là gì?
Thông người, hai vị trí hành chính và nhân sự là hai bộ phận độc lập. Tuy nhiên, hai bộ phận này có sự liên kết chặt chẽ với nhau, vì vậy mà chúng ta thường gọi chung là hành chính nhân sự.
Hành chính nhân sự đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong những trường hợp cần thiết.
Mô tả công việc của hành chính nhân sự
Công việc của hành chính nhân sự không đơn giản như nhiều người nghĩ là chỉ tuyển dụng và trả lương cho nhân viên.Thực ra, công việc của hành chính nhân sự được hiểu là toàn bộ những hoạt động của tổ chức, điều hành, phối hợp và quản lý công tác thông tin trong cơ quan, đơn vị nhằm đạt được những mục tiêu nhất định. Trong đó, những hoạt động quan trọng bao gồm phân tích công việc, tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự, đánh giá kết quả thực hiện công việc…
Chúng tôi sẽ phân tích cho bạn rõ hơn công việc của hành chính nhân sự:
Công việc của hành chính:
- Tổ chức lưu trữ văn bản hồ sơ, bao gồm cả bản cứng và bản mềm
- Tổ chức, sắp xếp giấy tờ văn bản một cách khoa học
- Cập nhật các loại dữ liệu trong máy tính như hộp thư đến, hợp đồng, thư đi
- Tạo những biểu mẫu phục vụ công việc quản lý một cách có hệ thống
- Thực hiện những nhiệm vụ khác của quản lý
Công việc của nhân sự
- Lên kế hoạch và tuyển dụng nhân sự cho công ty
- Liên hệ với những đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHYT, BHXH cho người lao động
- Xây dựng và thực hiện giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại phòng ban, đơn vị theo đúng quy định.
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và những chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên
- Thực hiện những công việc liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự
Để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự tốt
Bộ phận hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng của công ty, vì vậy cần phải người có tố chất và kỹ năng phù hợp để đảm nhiệm công việc này. Các tố chất đó là:
- Có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý, sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng và có thể chịu được áp lực công việc tốt.
- Chăm chỉ, chịu khó và có trách nhiệm cao trong các công việc được giao
- Hòa đồng, sáng tạo và trung thực trong công việc
- Nhanh nhẹn và giao tiếp tốt, cẩn thận, chịu khó và ham học hỏi
- Am hiểu các luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương, thưởng
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, có khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt
Trên đây là những chia sẻ của mình về công việc của bộ phận hành chính nhân sự, hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về công việc này bởi đây là bộ phận quan trọng của công ty, vì vậy cần phải tìm hiểu và nghiên cứu thật kỹ lưỡng. Chúc các bạn thành công trên công việc mà mình chọn.
