Công việc nhân sự gồm những gì? Đúng như tên gọi của nó, nhân sự là bao gồm những công việc liên quan đến con người. Thế nhưng, công việc cụ thể của người làm nhân sự ở đây là gì? Cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây, để có được câu trả lời đầy đủ nhất nhé!
1. Công việc nhân sự gồm những công việc nào?
Công việc nhân sự gồm các hoạt động liên quan đến khai thác và sử dụng nguồn lực nội tại của một tổ chức, công ty hay doanh nghiệp theo cách hợp lý và mang lại hiệu quả cao.
Trong đó, việc thu hút ứng viên, giữ chân nhân tài cùng với hoạch định kế hoạch nhân lực là điều hết sức quan trọng đối với bất kỳ tổ chức hay công ty nào. Tuy nhiên, khi quy mô công ty càng mở rộng và phát triển, thì khoảng cách giữa các cấp quản lý, lãnh đạo cùng nhân viên trong công ty sẽ càng giãn cách ra. Người làm nhân sự sẽ có nhiệm vụ là cầu nối giữa hai bên và giải quyết vấn đề theo cách tốt đẹp nhất.
Nhân sự là gồm nhiều công việc liên quan đến khai thác và sử dụng nguồn lực
Để làm được điều này, đòi hỏi người quản lý nhân sự phải có tầm nhìn rộng và bao quá. Bởi vì, công việc nhân sự luôn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về nhiều khía cạnh của con người, trong đó con người chính là yếu tố trung tâm để doanh nghiệp phát triển.
Các bộ phận quản lý nhân lực đều có mục tiêu làm việc là tạo điều kiện cao nhất để cán bộ công nhân viên có thể phát huy hết khả năng làm việc, tăng hiệu suất lao động, giảm lãng phí nguồn nhân lực của tổ chức.
Trả lời cho câu hỏi: Công việc nhân sự gồm những gì? Vâng, đó là:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty, doanh nghiệp
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên trong công ty
2. Nhân sự có những bộ phận nào và chức năng cụ thể của mỗi vị trí này là gì?
Chức năng bộ phận quản lý hợp đồng
- Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Tiến hành theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
Công việc nhân sự có chức năng quản lý hợp đồng công nhân viên
Chức năng bộ phận bảo hiểm
- Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên.
- Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.
- Tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu.
Chức năng bộ phận tuyển dụng
- Tiến hành lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
- Tiếp cận kênh truyền thông để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên tiềm năng.
- Tạo mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
- Trực tiếp đề xuất với cấp trên các ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng công việc của nhân viên tại công ty và bộ phận nhân sự nói riêng.
- Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan với tính pháp lý tuyển dụng.
Chức năng bộ phận tiền lương
- Tính toán tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
- Tính toán, quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có mức thu nhập đóng thuế theo quy định pháp luật.
- Thông báo các quy định, chính sách: Ca làm việc, tài khoản cá nhân, chính sách khác cho nhân viên.
- Triển khai các quyết định về lương, thưởng cùng các báo cáo có liên quan đến nhân viên.
Công việc nhân sự thực hiện các chức năng liên quan đến tiền lương
Chức năng bộ phận đào tạo
- Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng thời hạn và đạt chất lượng.
- Giám sát, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
- Đưa ra giải pháp với mục tiêu nâng cao mặt bằng chung của nhân viên, đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan tới đào tạo.
- Thiết lập danh sách và chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các chương trình, sự kiện đào tạo nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo quy định, nội quy và văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.
Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn thông tin về công việc nhân sự gồm những gì? Trong đó có mô tả nhiệm vụ của từng vị trí thuộc phòng ban nhân sự. Mong rằng những thông tin này, sẽ giúp bạn hiểu và hình dụng cụ thể hơn về công việc nhân sự. Từ đó có kế hoạch làm việc, trau dồi kiến thức và kỹ năng nâng cao trình độ cho chính mình.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào trang web: quantrinhansu-online.com để tham khảo thêm thông tin về quản lý nhân sự bằng các phần mềm tiên tiến, có mức độ chính xác và hiệu quả cao!