Hầu hết các công trình, dự án triển khai thực hiện, đều cần đến ban quản lý dự án. Nhiệm vụ của họ là giúp Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc tổng công ty thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Chủ đầu tư trong việc triển khai các dự án đầu tư xây dựng do Công ty mẹ làm chủ. Vậy công việc của ban quản lý dự án là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây, để hiểu rõ hơn nhé!

Trước khi tìm hiểu công việc của ban quản lý dự án. Bạn cần biết, ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Giám đốc Tổng Công ty về nhiệm vụ, quyền hạn theo từng giai đoạn, tiến độ công trình.

Công việc cụ thể của ban quản lý dự án được mô tả như sau:

1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Trong giai đoạn này, ban quản lý chủ yếu thực hiện chuẩn bị giấy tờ, đo đạc, khảo sát hiện trạng công trình… Để đưa ra báo cáo, cũng như thực hiện một số giấy tờ đăng ký chứng nhận đầu tư,…

  • Lập hồ sơ và làm thủ tục tham gia đấu thầu lựa chọn chủ đầu tư dự án hoặc xin chỉ định chủ đầu tư dự án theo quy định của pháp luật. (a)
  • Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát hiện trạng; lập, thẩm định và trình duyệt quy hoạch chi tiết hoặc quy hoạch tổng mặt bằng khu vực dự án.
  • Lập hồ sơ và làm thủ tục đăng ký xin Giấy chứng nhận đầu tư. (b)
  • Tổ chức lập, thẩm định và trình duyệt: Thiết kế cơ sở; báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc bản cam kết bảo vệ môi trường.
  • Tổ chức lập và trình duyệt dự án đầu tư. (c)

Lưu ý: Hồ sơ quy định tại các mục (a), (b) và (c) trước khi trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt phải có ý kiến thẩm định của Phòng đầu tư phát triển.

công việc của ban quản lý dự án 1

Ban quản lý dự án cần lên kế hoạch kỹ lưỡng cho giai đoạn chuẩn bị này

2. Giai đoạn thực hiện đầu tư

Công việc ở giai đoạn thực hiện đầu tư sẽ nhiều hơn, yêu cầu công việc cũng khắt khe và đòi hỏi phải đáp ứng tốt mọi yêu cầu theo quy định pháp luật. 

  • Tổ chức thực hiện các thủ tục và giao nhận đất; Thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng, tái định cư toàn bộ diện tích dự án.
  • Tổ chức tiếp nhận, quản lý các mốc giới, rà phá bom mìn, vật nổ và chuẩn bị mặt bằng xây dựng của toàn bộ dự án.
  • Tổ chức lập, thẩm tra, nghiệm thu và trình duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán. (a)
  • Xin phép xây dựng và triển khai các công việc phục vụ khởi công xây dựng công trình hoặc hạng mục công trình.
  • Tổ chức và trình duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu dự án; Tham gia hội đồng chọn thầu; Tổ chức lựa chọn và thương thảo hợp đồng với các nhà thầu. (b)
  • Bàn giao mặt bằng, mốc giới cho các Chủ đầu tư thứ cấp, các đơn vị thi công. Quản lý mặt bằng dự án theo đồ án quy hoạch được duyệt;
  • Quản lý thi công xây dựng: Thực hiện (hoặc phối hợp với đơn vị tư vấn) giám sát quá trình thi công xây dựng theo quy định của pháp luật về các mặt: chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường của từng công trình và toàn bộ dự án.
  • Quản lý chi phí đầu tư xây dựng: Đề xuất tạm ứng vốn theo hợp đồng đã ký kết; kiểm tra và trình duyệt hồ sơ kết toán giai đoạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng) (c)

Lưu ý: Hồ sơ quy định tại các mục (a), (b) và (c) trước khi trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt phải có ý kiến thẩm định của phòng đầu tư phát triển.

công việc của ban quản lý dự án 2

Ban quản lý dự án đảm nhận nhiều công việc trong quá trình thực hiện đầu tư

3. Giai đoạn kết thúc đầu tư

Sau khi hoàn thành xây dựng từng công trình, cụm công trình, qua từng giai đoạn dự án và toàn bộ dự án. Ban quản lý dự án cần tổ chức thực hiện các nội dung như sau:

  • Phối hợp với cơ quan chức năng hoàn tất các thủ tục bàn giao công trình, hạng mục công trình cho đơn vị được phân cấp quản lý để đưa vào khai thác, sử dụng.
  • Lập phương án tổ chức quản lý, vận hành, khai thác các công trình, hạng mục công trình theo quy định của pháp luật trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt. Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác theo phương án được duyệt.

công việc của ban quản lý dự án 3

Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm hoàn tất thủ tục bàn giao khi công trình hoàn thiện

4. Những công tác liên quan khác của Ban quản lý dự án

Phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn xã hội trong khu vực dự án.

Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thực hiện các công việc: Giải quyết thủ tục về vốn đầu tư của dự án. Quản lý nguồn vốn đầu tư, lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư định kỳ theo quy định.Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh của dự án, tổ chức thu hồi nợ tồn đọng, đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý các hành vi vi phạm của khách hàng. Triển khai các dịch vụ sau bán hàng một cách hiệu quả.

Nội dung chia sẻ trên đây, đã giúp bạn hiểu rõ công việc của Ban quản lý dự án qua từng giai đoạn là như thế nào? Ngoài quản lý dự án, bạn cũng có thể tham khảo các giải pháp quản lý dựa trên phần mềm công nghệ hiện đại tại Thư viện quản trị nhân sự. Bằng cách truy cập vào website: https://quantrinhansu-online.com/ hoặc liên hệ đến hotline: 0919.397.169 (Ms.Nhã), 0919.039.665 (Ms.Như) để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc tận tình!