Mẫu hồ sơ nhân sự là tập hợp các biểu mẫu giúp phòng nhân sự quản lý nhân viên xuyên suốt từ lúc bổ nhiệm, điều động, đánh giá cho đến kỷ luật và nghỉ việc. Có sẵn bộ mẫu chuẩn giúp bạn làm đúng quy trình, giảm sai sót giấy tờ và dễ kiểm tra khi cần. Bài này chia các biểu mẫu theo từng nghiệp vụ để bạn tìm đúng mẫu nhanh nhất.
Mở thư viện biểu mẫu nhân sựXem kho tài liệu nhân sự
Mẫu hồ sơ nhân sự gồm những nhóm nào?
Nhấn vào từng nhóm để xem danh sách biểu mẫu.
1. Biểu mẫu bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động
- Tổng hợp danh sách cán bộ, hoạch định nguồn nhân lực
- Tờ trình và quyết định bổ nhiệm, quyết định lương bổ nhiệm
- Tờ trình và quyết định miễn nhiệm, quyết định lương miễn nhiệm
- Tờ trình và quyết định luân chuyển
- Tờ trình, quyết định và giấy điều động nhân sự
- Quyết định tiếp nhận, quyết định tiếp nhận và điều động cán bộ nhân viên
- Phiếu bổ nhiệm cán bộ, phiếu đánh giá cán bộ, phiếu đề xuất thăng chức
- Quy chế bổ nhiệm, mẫu đơn xin thuyên chuyển công tác
2. Biểu mẫu quyết định nhân sự
- Quyết định tuyển dụng, quyết định thuyên chuyển
- Quyết định sa thải, quyết định kỷ luật
- Quyết định chấm dứt thử việc, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
- Quyết định bổ nhiệm, quyết định bãi nhiệm
3. Nhân viên thực tập và thời vụ
- Mẫu hợp đồng cộng tác thời vụ độc lập
- Mẫu công ty đánh giá sinh viên thực tập
4. Xử lý vi phạm kỷ luật và khiếu nại, tố cáo
- Biên bản vi phạm kỷ luật, bản tự kiểm cá nhân, biên bản họp xét kỷ luật
- Quy chế kỷ luật, quyết định xử lý kỷ luật, quyết định xóa bỏ án kỷ luật, sổ theo dõi kỷ luật
- Đơn khiếu nại, tố cáo, biên bản họp xử lý khiếu nại, sổ theo dõi khiếu nại
- Giấy biên nhận hồ sơ khiếu nại, quy trình xử lý khiếu nại và tố cáo, quyết định xử lý khiếu nại, tố cáo
5. Báo cáo thống kê nhân sự
- Thông tin cơ bản nhân viên, quá trình làm việc, danh sách trích ngang
- Báo cáo nhân sự theo số lượng, thống kê tăng giảm lao động
- Thống kê theo phòng ban, loại hợp đồng, độ tuổi
- Danh sách nhân viên chưa có hợp đồng, sắp hết hạn hợp đồng, hết hạn hợp đồng, gia hạn hợp đồng
- Danh sách nhân viên nghỉ việc, chuyển phòng ban, theo trình độ, thâm niên, người thân, giới tính, được bổ nhiệm
6. Biểu mẫu nghỉ việc và thanh lý hợp đồng
- Thư xin thôi việc, đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ việc không lương
- Mẫu cam kết nghỉ việc, quyết định cho thôi việc, quyết định thanh lý hợp đồng lao động
- Biên bản thanh lý hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ hưởng trợ cấp một lần
- Biên bản bàn giao công việc, bàn giao hồ sơ – tài liệu, bàn giao tài sản
Cách dùng mẫu hồ sơ nhân sự hiệu quả
- Chuẩn hóa một bộ mẫu duy nhất cho toàn công ty để mọi bộ phận dùng cùng định dạng.
- Điều chỉnh theo quy chế nội bộ: tên chức danh, thẩm quyền ký và thời hạn phải khớp với quy chế của doanh nghiệp.
- Đối chiếu quy định pháp luật hiện hành trước khi áp dụng, đặc biệt với các biểu mẫu về hợp đồng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Lưu hồ sơ có hệ thống: đặt tên file thống nhất theo mã nhân viên và loại biểu mẫu để dễ tra cứu.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu hồ sơ nhân sự gồm những gì?
Gồm các nhóm chính: biểu mẫu bổ nhiệm và điều động, quyết định nhân sự, hợp đồng thực tập và thời vụ, xử lý kỷ luật và khiếu nại, báo cáo thống kê nhân sự và thủ tục nghỉ việc.
Có thể dùng nguyên mẫu mà không chỉnh sửa không?
Nên chỉnh sửa cho phù hợp quy mô, ngành nghề và quy chế của doanh nghiệp, đồng thời đối chiếu quy định pháp luật hiện hành trước khi dùng chính thức.
Tải mẫu ở đâu?
Bạn xem và tải từng file tại thư viện biểu mẫu quản lý thông tin nhân viên, hoặc xem thêm tại kho tài liệu quản trị nhân sự.