Đề xuất tuyển dụng nhân sự là bước đầu tiên của mọi quy trình tuyển dụng: bộ phận cần người lập đề xuất, phòng nhân sự thẩm định, ban lãnh đạo phê duyệt rồi mới đăng tuyển. Dùng đúng biểu mẫu giúp doanh nghiệp tuyển đúng nhu cầu, kiểm soát ngân sách và lưu được hồ sơ đầy đủ. Bài này tổng hợp các biểu mẫu tuyển dụng theo từng giai đoạn, từ đề xuất đến thử việc và hội nhập.
Mở thư viện biểu mẫu tuyển dụngXem kho tài liệu nhân sự
Thư mục biểu mẫu tuyển dụng
Xem trực tiếp và tải từng file biểu mẫu trong thư mục dùng chung bên dưới.
Quy trình tuyển dụng gồm những biểu mẫu nào?
1. Đề xuất, yêu cầu và kế hoạch tuyển dụng
- Quy trình tuyển dụng (mẫu 1, mẫu 2)
- Phiếu đề xuất nhân sự, phiếu yêu cầu tuyển dụng
- Bảng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đăng tuyển, kế hoạch tuyển dụng nam
- Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất
- Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng
- Quy trình hoạch định nhân sự, kế hoạch nhân sự hằng năm của công ty và của bộ phận
2. Thông báo tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ
- Thông báo tuyển dụng
- Mẫu đơn xin việc (mẫu 1, mẫu 2), phiếu nhận hồ sơ
- Danh sách ứng viên, bảng dữ liệu ứng viên dự tuyển vị trí cấp cao, bảng tự khai ứng viên
- Phiếu xét duyệt hồ sơ, danh mục hồ sơ tuyển dụng
- Bài test IQ
3. Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
- Thư mời phỏng vấn lần 1, lần 2
- Thang điểm phỏng vấn, bảng đánh giá kết quả phỏng vấn
- Đánh giá ứng viên dự tuyển
- Thư cảm ơn dự tuyển, mẫu từ chối ứng tuyển
4. Nhận việc, thử việc và hội nhập
- Tờ trình tiếp nhận thử việc, thư mời nhận việc
- Bản cam kết bảo mật tiền lương
- Biên bản thỏa thuận thử việc, bảng đánh giá kết quả thử việc
- Chương trình thử việc, hướng dẫn hội nhập, đánh giá hội nhập
- Quy định hội nhập môi trường làm việc
5. Thực tập sinh
- Quyết định tiếp nhận thực tập
- Cam kết thực tập
- Đánh giá kết quả thực tập
6. Mô hình hỗ trợ tuyển dụng
- Mô hình các bước trong quá trình tuyển dụng
- Mô hình DISC, mô hình BAT
- 7 loại động lực của ứng viên
Cách viết đề xuất tuyển dụng nhân sự hiệu quả
- Nêu rõ lý do tuyển: thay thế, mở rộng hay bổ sung đột xuất, kèm số liệu khối lượng công việc.
- Mô tả vị trí và tiêu chuẩn: nhiệm vụ chính, yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng, bằng cấp. Xem thêm một số mẫu bảng mô tả công việc.
- Số lượng, thời điểm cần và mức lương dự kiến theo thang bảng lương hiện hành.
- Nguồn tuyển dụng đề xuất: nội bộ, giới thiệu, đăng tuyển hay thuê ngoài.
- Chữ ký phê duyệt: trưởng bộ phận, phòng nhân sự và ban lãnh đạo.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu đề xuất tuyển dụng gồm những nội dung gì?
Gồm vị trí cần tuyển, số lượng, lý do, thời điểm cần, tiêu chuẩn ứng viên, mức lương dự kiến và phần phê duyệt của các cấp.
Ai là người lập đề xuất tuyển dụng?
Thông thường là trưởng bộ phận có nhu cầu. Phòng nhân sự thẩm định tính hợp lý rồi trình lãnh đạo phê duyệt.
Có thể dùng nguyên mẫu không?
Nên điều chỉnh theo quy mô, ngành nghề và quy chế tuyển dụng của doanh nghiệp, đồng thời đối chiếu quy định pháp luật hiện hành trước khi áp dụng.