Tăng hiệu quả ở cấp độ nhân viên

Tăng kỹ năng quản lý thời gian

Bạn có gặp những vấn đề sau đây ?

  1. Quên việc quan trọng – hay bị cuốn vào việc sự vụ
  2. Cảm giác chưa làm hết công suất
  3. Cảm thấy mình làm việc thiếu hiệu quả – yếu chuyên môn
  4. Cảm thấy căng thẳng – làm 1 chút là thấy mệt
  5. Quá nhiều việc phát sinh
  6. Hay trì hoãn
  7. Ước lượng thời gian thực hiện không đúng
  8. Có cảm giác là công việc hàng ngày/ tuần không gắn liền với mục tiêu dài hạn

Nếu có, có thể bạn cần nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình. Hãy tham khảo một số gợi ý dưới đây

Το online καζίνο NineCasino μπορεί να προσαρμόσει τα συστήματα βαθμολόγησης KPI από το quantrinhansu-online.com για να μετρήσει την απόδοση του προσωπικού του
Gli strumenti di costruzione della cultura aziendale di quantrinhansu-online.com possono aiutare a costruire un forte marchio di casinò online Ninecasino sito ufficiale.

Biết được các việc cần ưu tiên

Nhân viên cần biết cách phân biệt việc gấp và việc quan trọng, đồng thời nhận diện các việc thực sự quan trọng, tránh rơi vào bẫy các việc gấp nhưng không quan trọng

Làm việc tập trung

Đào tạo thói quen làm việc tập trung – sử dụng phương pháp pomodoro để tập trung tối đa vào công việc

Tối ưu thời gian và công việc

Sắp xếp lịch trình làm viêc hợp lý & tối ưu, giờ nào việc nấy

Thêm thời gian chuẩn bị, hoạch định

Đầu tư nghiêm túc vào quá trình chuẩn bị trong các công việc, giúp tăng chất lượng công việc, giảm sai sót và giảm thời gian lãng phí vào các việc “dọn rác”..

Định nghĩa về kỹ năng quản lý thời gian

tài liệu được sưu tầm bởi Gỉai Pháp Tinh Hoa

Vào thư viện & download tài liệu

tài liệu được chia sẻ bởi Gỉai Pháp Tinh Hoa

Tăng kỹ năng sáng tạo & giải quyết vấn đề

trong doanh nghiệp

Kỹ năng sáng tạo và giải quyết vấn đề là khả năng phát hiện ra vấn đề, phân tích và liên hệ các thông tin để thấu hiểu toàn diện vấn đề; đồng thời đưa ra được các phương án, đánh giá được các phương án và quyết định được hướng giải quyết. Kỹ năng này bao gồm khả năng phân tích, xử lí tình huống và ra quyết định .. Xem thêm định nghĩa về kỹ năng sáng tạo & giải quyết vấn đề 

Tăng kỹ năng giao tiếp thuyết phục & làm việc đồng đội 

Hướng đến việc trở thành một con người làm việc hiệu quả cao

Kỹ năng giao tiếp là khả năng sử dụng phương tiện ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ cơ thể để diễn đạt suy nghĩ, ý kiến, cảm nhận một cách rõ ràng và thuyết phục; đồng thời thúc đẩy được giao tiếp hai chiều. Xem định nghĩa và download tài liệu đào tạo về kỹ năng giao tiếp tại đây 

Làm việc hiệu quả ở cấp độ quản lý

Kỹ năng Tổ chức công việc và quản lý chuyên môn

Làm rõ sơ đồ tổ chức

Chuẩn hóa sơ đồ tổ chức để biết được ai phụ trách nhiệm vụ nào

Làm rõ chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc của từng người

Hướng dẫn tất cả các thành viên để nắm rõ vai trò công việc của mình trong tổ chức. Mô tả rõ ràng các công việc phải thực hiện, chức năng chính, nhiệm vụ chính, mục tiêu trọng tâm, KPI .. Tham khảo thư viện bảng mô tả công việc 

Kỹ năng đào tạo huấn luyện nhân viên & phản hồi công việc

Kỹ năng đào tạo & huấn luyện là khả năng truyền đạt kỹ năng, kiến thức cho người khác và phát triển năng lực cho người học. Xem thêm định nghĩa và tài liệu đào tạo về kỹ năng đào tạo huấn luyện

Làm rõ các năng lực cần có

Định hướng rõ các năng lực mà mỗi vị trí, cá nhân cần phải sở hữu, để giúp mỗi người có cái nhìn rõ ràng về nội dung cần được đào tạo. Tham khảo thư viện từ điển năng lực

Đánh giá công việc thường xuyên

Thường xuyên tổ chức đánh giá hiệu quả công việc sẽ giúp tổ chức đi đúng con đường, đảm bảo đúng tiến độ

Đào tao thường xuyên

Thường xuyên tổ chức đào tạo trong quá trình làm việc sẽ thúc đẩy thành tích cao của tổ chức

Xây dựng tinh thần làm việc nhóm

 

Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm là khả năng tạo lập nền tảng, dẫn dắt và hỗ trợ một nhóm để đạt được hiệu quả công việc. Xem định nghĩ và download tài liệu đào tạo kỹ năng xây dựng đội nhóm

Làm việc hiệu quả ở cấp độ lãnh đạo

Quản trị nhân tài 

Tuyển dụng chính xác

Việc tuyển dụng đúng người – đúng vị trí sẽ giúp công việc trôi chảy và nâng cao hiệu quả làm việc một cách nhẹ nhàng & tự nhiên. Xem thêm nôi dung đào tạo về kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng

Xây dựng hệ thống khen thưởng thúc đẩy thành tích cao

Một hệ thống khen thưởng rõ ràng, minh bạch, thúc đẩy thành tích cao sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ lên cao và nâng cao hiệu quả làm việc của tổ chức. Tham khảo thư viện tiêu chí đánh giá nhân sự bằng KPI

Quản trị chiến lược – Tăng giá trị công việc 

 

Năng lực tư duy chiến lược

Tư duy chiến lược là khả năng xác định được các mục tiêu và ưu tiên quan trọng, từ đó có kế hoạch hành động đảm bảo nhất quán được với lợi ích và giá trị lâu dài của tổ chức. Xem định nghĩa năng lực tư duy chiến lược

Do right things - làm việc quan trọng

Những người đứng đầu các tổ chức nên dành thời gian phân tích các báo cáo quản trị, từ đó nhận định xem nên đầu tư thêm cho việc gì, bỏ bớt việc gì. Do the right things, làm những việc quan trọng, luôn nên được ưu tiên trước, so với việc do things right- làm việc hiệu quả.

Quản lý stress – cân bằng giữa công việc & cuộc sống

Người lãnh đạo doanh nghiệp cần thực hành và định hướng cho nhân sự thực hành quan sát năng lượng và cảm nhận về hạnh phúc của chính họ ở mỗi phút giây để có thể thành công một cách hạnh phúc, bởi lẽ, thành công mà không hạnh phúc là một loại thất bại thảm hại.

Tham khảo về chủ đề thành công & hạnh phúc 

Xây dựng môi trường làm việc tích cực

Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thiết kế môi trường làm việc khỏe mạnh – tích cực – sáng tạo

Làm việc hiệu quả ở Phòng nhân sự 

Nâng cao giá trị công việc của phòng Nhân sự 

Bớt thời gian làm hợp đồng, bảo hiểm

Số hóa hệ thống nhân sự, ứng dụng phần mềm, ký hợp đồng điện tử, ..v..v sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho các công việc hành chính. Tham khảo thêm các biểu mẫu nhân sự

Bớt thời gian chấm công tính lương

Việc chấm công tính lương tốn nhiều thời gian & công sức, nhưng không thể làm qua loa vì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp.. Các công việc này có thể được tự động hóa bởi phần mềm nhân sự

Thêm thời gian HRBP

HRBP là viết tắt cho Human resource Business Partner, là một vai trò công việc quan trọng của bộ phận nhân sự, trong đó phòng HR đóng vai như là những nhà tư vấn (nội bộ) giúp cho các bộ phận quản lý nhân sự của mình hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất làm việc và hiệu quả công việc

Xây dựng hệ thống khen thưởng thúc đẩy thành tích cao

Một hệ thống khen thưởng rõ ràng, minh bạch, thúc đẩy thành tích cao sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ lên cao và nâng cao hiệu quả làm việc của tổ chức. Tham khảo thư viện tiêu chí đánh giá nhân sự bằng KPI

Về giá trị mà chúng tôi muốn chia sẻ 

Cung cấp nghiệp vụ và công cụ quản trị nhân sự giúp tăng tính hiệu quả và gia tăng giá trị công việc của phòng nhân sự:

  • Tiết kiệm thời gian & hạn chế sai sót cá nhân trong các nghiệp vụ về nhân sự: Bớt thời gian nhập liệu,
    Bớt thời gian cung cấp thông tin cho quá trình xét duyệt nội bộ của các manager, chuyển từ vai trò nhập liệu sang vai trò phân tích số liệu
  • Ứng dụng HR data analytic ( nghiệp vụ phân tích dữ liệu nhân sự) để khen thưởng phù hợp, kích thích tinh thần làm việc hiệu quả cao
  • Có thêm thời gian để thực hiện nghiệp vụ tư vấn nhân sự nội bộ (HRBP) – Giúp tổ chức đội ngũ nhân sự chuẩn chỉnh & khoa học, không phụ thuộc vào cá nhân nào

Xem thêm về #năng suất. # Giải Pháp Tinh Hoa