Ưu tiên  việc quan trọng

Việc quan trọng của cấp lãnh đạo

xác định công việc quan trọng

Ứng dụng BSC & KPI

Sử dụng Balance Score card và KPI để hoạch định mục tiêu & quản lý kinh doanh

Xây dựng hệ thống khen thưởng thúc đẩy thành tích cao

Một hệ thống khen thưởng rõ ràng, minh bạch, thúc đẩy thành tích cao sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ lên cao và nâng cao hiệu quả làm việc của tổ chức. Tham khảo thư viện tiêu chí đánh giá nhân sự bằng KPI

Đánh giá công việc thường xuyên

Thường xuyên tổ chức đánh giá hiệu quả công việc sẽ giúp tổ chức đi đúng con đường, đảm bảo đúng tiến độ

Tuyển dụng chính xác

Việc tuyển dụng đúng người – đúng vị trí sẽ giúp công việc trôi chảy và nâng cao hiệu quả làm việc một cách nhẹ nhàng & tự nhiên


Việc quan trọng của cấp Quản lý

trong doanh nghiệp

Đào tao thường xuyên

Thường xuyên tổ chức đào tạo trong quá trình làm việc sẽ thúc đẩy thành tích cao của tổ chức

Đánh giá & nâng cao tiêu chuẩn

Thường xuyên nâng cao tiêu chuẩn công việc sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc

Thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ

Quan sát nhân viên, khen ngợi các hành vi tốt, chỉnh sửa khi thấy nhân viên có thái độ không phù hợp.


Cấp độ nhân viên: việc quan trọng nhất là hoàn thiện bản thân

Hướng đến việc trở thành một con người làm việc hiệu quả cao

Làm việc tập trung

Đào tạo thói quen làm việc tập trung – sử dụng phương pháp pomodoro để tập trung tối đa vào công việc

Biết được các việc cần ưu tiên

Nhân viên cần biết cách phân biệt việc gấp và việc quan trọng, đồng thời nhận diện các việc thực sự quan trọng, tránh rơi vào bẫy các việc gấp nhưng không quan trọng

Tối ưu thời gian và công việc

Sắp xếp lịch trình làm viêc hợp lý & tối ưu, giờ nào việc nấy


Phối hợp  hiệu quả hơn

Tổ chức công việc có hệ thống 

Làm rõ sơ đồ tổ chức

Chuẩn hóa sơ đồ tổ chức để biết được ai phụ trách nhiệm vụ nào

Làm rõ chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc của từng người

Hướng dẫn tất cả các thành viên để nắm rõ vai trò công việc của mình trong tổ chức. Mô tả rõ ràng các công việc phải thực hiện, chức năng chính, nhiệm vụ chính, mục tiêu trọng tâm, KPI .. Tham khảo thư viện bảng mô tả công việc 

Làm rõ các năng lực cần có

Định hướng rõ các năng lực mà mỗi vị trí, cá nhân cần phải sở hữu, để giúp mỗi người có cái nhìn rõ ràng về nội dung cần được đào tạo. Tham khảo thư viện từ điển năng lực


Ứng dụng công nghệ

 

Sử dụng các phần mềm phối hợp

Ứng dụng các phần mềm như workflow, task management, từ miễn phí cho đến tính phí chuyên nghiệp để giúp sự phối hợp được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả

 

Tự động hóa các tác vụ

Tìm cách tự động hóa các tác vụ lập đi lập lại thường xuyên


Xây dựng tinh thần làm việc nhóm

 

Đào tạo mindset làm việc nhóm

Gíup nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng khi làm việc nhóm

Chương trình đào tạo kỹ năng mềm

Trang bị cho nhân viên các kiến thức làm việc với con người, như kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, thuyết phục, kỹ năng chăm sóc khách hàng …

Hoạt động xây dựng văn hóa nhóm

Đầu tư cho bộ phận nhân sự & các phòng ban một số ngân sách & thời gian, giúp họ xây dựng văn hóa nhóm. Các hoạt động như team buidling, giải thưởng cho tấm gương hỗ trợ đồng nghiệp, các hoạt động tri ân trong nội bộ .. sẽ giúp thúc đẩy văn hóa làm việc theo đội nhóm.

Tăng giá trị công việc  của tất cả các cấp

Tăng giá trị công việc của bộ phận nhân sự

Bớt thời gian làm hợp đồng, bảo hiểm

Số hóa hệ thống nhân sự, ứng dụng phần mềm, ký hợp đồng điện tử, ..v..v sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho các công việc hành chính. Tham khảo thêm các biểu mẫu nhân sự

Bớt thời gian chấm công tính lương

Việc chấm công tính lương tốn nhiều thời gian & công sức, nhưng không thể làm qua loa vì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp.. Các công việc này có thể được tự động hóa bởi phần mềm nhân sự

Thêm thời gian HRBP

HRBP là viết tắt cho Human resource Business Partner, là một vai trò công việc quan trọng của bộ phận nhân sự, trong đó phòng HR đóng vai như là những nhà tư vấn (nội bộ) giúp cho các bộ phận quản lý nhân sự của mình hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất làm việc và hiệu quả công việc

Xây dựng môi trường làm việc tích cực

Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thiết kế môi trường làm việc khỏe mạnh – tích cực – sáng tạo


Tăng giá trị công việc của đội ngũ quản lý

 

Thêm thời gian đào tạo bản thân

Gíup các nhà quản lý sắp xếp thời gian đầu tư cho bản thân để nâng cao các kỹ năng quản lý ( kỹ năng đào tạo, tuyển nhân viên, động viên nhân viên, xây dựng đội nhóm … ) từ đó đạt hiệu quả cao hơn, thay vì suốt ngày sa đà vào xử lý các sự vụ phát sinh

Thêm thời gian chuẩn bị, hoạch định

Đầu tư nghiêm túc vào quá trình chuẩn bị trong các công việc, giúp tăng chất lượng công việc, giảm sai sót và giảm thời gian lãng phí vào các việc “dọn rác”..

Phòng ngưa rủi ro, vấn đề

Các vấn đề khi xảy ra sẽ khiến tổ chức tiêu tốn nhiều nguồn lực, giảm hiệu quả. Các nhà quản lý nên dành thời gian để phòng ngừa các rủi ro, bằng cách xây dựng hệ thống, áp dụng các quy trình làm việc …


Tăng giá trị công việc của tổ chức

Do right things - làm việc quan trọng

Những người đứng đầu các tổ chức nên dành thời gian phân tích các báo cáo quản trị, từ đó nhận định xem nên đầu tư thêm cho việc gì, bỏ bớt việc gì. Do the right things, làm những việc quan trọng, luôn nên được ưu tiên trước, so với việc do things right- làm việc hiệu quả.

Thuê ngoài các việc không phải trọng tâm

Tổ chức cần outsource ( chuyển qua thuê ngoài ) các công việc không thuộc về lõi kinh doanh (core business ) để tập trung thời gian, nguồn lực vào các việc lõi.


Notice: Undefined index: viewedExitPopupWP in /home/quafaa6e/public_html/wp-content/plugins/exit-popup/exit-popup.php on line 157