Tăng hiệu quả làm việc
trong doanh nghiệp
nâng cao hiệu quả làm việc, hiệu quả lao động của tổ chức, năng suất lao động, năng suất tổ chức
Ưu tiên việc quan trọng
Việc quan trọng của cấp lãnh đạo
xác định công việc quan trọng
Ứng dụng BSC & KPI
Sử dụng Balance Score card và KPI để hoạch định mục tiêu & quản lý kinh doanh
Xây dựng hệ thống khen thưởng thúc đẩy thành tích cao
Một hệ thống khen thưởng rõ ràng, minh bạch, thúc đẩy thành tích cao sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ lên cao và nâng cao hiệu quả làm việc của tổ chức. Tham khảo thư viện tiêu chí đánh giá nhân sự bằng KPI
Đánh giá công việc thường xuyên
Thường xuyên tổ chức đánh giá hiệu quả công việc sẽ giúp tổ chức đi đúng con đường, đảm bảo đúng tiến độ
Tuyển dụng chính xác
Việc tuyển dụng đúng người – đúng vị trí sẽ giúp công việc trôi chảy và nâng cao hiệu quả làm việc một cách nhẹ nhàng & tự nhiên
Việc quan trọng của cấp Quản lý
trong doanh nghiệp
Đào tao thường xuyên
Thường xuyên tổ chức đào tạo trong quá trình làm việc sẽ thúc đẩy thành tích cao của tổ chức
Đánh giá & nâng cao tiêu chuẩn
Thường xuyên nâng cao tiêu chuẩn công việc sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc
Thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ
Quan sát nhân viên, khen ngợi các hành vi tốt, chỉnh sửa khi thấy nhân viên có thái độ không phù hợp.
Cấp độ nhân viên: việc quan trọng nhất là hoàn thiện bản thân
Hướng đến việc trở thành một con người làm việc hiệu quả cao
Làm việc tập trung
Đào tạo thói quen làm việc tập trung – sử dụng phương pháp pomodoro để tập trung tối đa vào công việc
Biết được các việc cần ưu tiên
Nhân viên cần biết cách phân biệt việc gấp và việc quan trọng, đồng thời nhận diện các việc thực sự quan trọng, tránh rơi vào bẫy các việc gấp nhưng không quan trọng
Tối ưu thời gian và công việc
Sắp xếp lịch trình làm viêc hợp lý & tối ưu, giờ nào việc nấy
Phối hợp hiệu quả hơn
Tổ chức công việc có hệ thống
Làm rõ sơ đồ tổ chức
Chuẩn hóa sơ đồ tổ chức để biết được ai phụ trách nhiệm vụ nào
Làm rõ chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc của từng người
Hướng dẫn tất cả các thành viên để nắm rõ vai trò công việc của mình trong tổ chức. Mô tả rõ ràng các công việc phải thực hiện, chức năng chính, nhiệm vụ chính, mục tiêu trọng tâm, KPI .. Tham khảo thư viện bảng mô tả công việc
Làm rõ các năng lực cần có
Định hướng rõ các năng lực mà mỗi vị trí, cá nhân cần phải sở hữu, để giúp mỗi người có cái nhìn rõ ràng về nội dung cần được đào tạo. Tham khảo thư viện từ điển năng lực
Ứng dụng công nghệ
Sử dụng các phần mềm phối hợp
Ứng dụng các phần mềm như workflow, task management, từ miễn phí cho đến tính phí chuyên nghiệp để giúp sự phối hợp được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả
Tự động hóa các tác vụ
Tìm cách tự động hóa các tác vụ lập đi lập lại thường xuyên
Xây dựng tinh thần làm việc nhóm
Đào tạo mindset làm việc nhóm
Gíup nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng khi làm việc nhóm
Chương trình đào tạo kỹ năng mềm
Trang bị cho nhân viên các kiến thức làm việc với con người, như kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, thuyết phục, kỹ năng chăm sóc khách hàng …
Hoạt động xây dựng văn hóa nhóm
Đầu tư cho bộ phận nhân sự & các phòng ban một số ngân sách & thời gian, giúp họ xây dựng văn hóa nhóm. Các hoạt động như team buidling, giải thưởng cho tấm gương hỗ trợ đồng nghiệp, các hoạt động tri ân trong nội bộ .. sẽ giúp thúc đẩy văn hóa làm việc theo đội nhóm.
Tăng giá trị công việc của tất cả các cấp
Tăng giá trị công việc của bộ phận nhân sự
Bớt thời gian làm hợp đồng, bảo hiểm
Số hóa hệ thống nhân sự, ứng dụng phần mềm, ký hợp đồng điện tử, ..v..v sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho các công việc hành chính. Tham khảo thêm các biểu mẫu nhân sự
Bớt thời gian chấm công tính lương
Việc chấm công tính lương tốn nhiều thời gian & công sức, nhưng không thể làm qua loa vì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp.. Các công việc này có thể được tự động hóa bởi phần mềm nhân sự
Thêm thời gian HRBP
HRBP là viết tắt cho Human resource Business Partner, là một vai trò công việc quan trọng của bộ phận nhân sự, trong đó phòng HR đóng vai như là những nhà tư vấn (nội bộ) giúp cho các bộ phận quản lý nhân sự của mình hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất làm việc và hiệu quả công việc
Xây dựng môi trường làm việc tích cực
Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thiết kế môi trường làm việc khỏe mạnh – tích cực – sáng tạo
Tăng giá trị công việc của đội ngũ quản lý
Thêm thời gian đào tạo bản thân
Gíup các nhà quản lý sắp xếp thời gian đầu tư cho bản thân để nâng cao các kỹ năng quản lý ( kỹ năng đào tạo, tuyển nhân viên, động viên nhân viên, xây dựng đội nhóm … ) từ đó đạt hiệu quả cao hơn, thay vì suốt ngày sa đà vào xử lý các sự vụ phát sinh
Thêm thời gian chuẩn bị, hoạch định
Đầu tư nghiêm túc vào quá trình chuẩn bị trong các công việc, giúp tăng chất lượng công việc, giảm sai sót và giảm thời gian lãng phí vào các việc “dọn rác”..
Phòng ngưa rủi ro, vấn đề
Các vấn đề khi xảy ra sẽ khiến tổ chức tiêu tốn nhiều nguồn lực, giảm hiệu quả. Các nhà quản lý nên dành thời gian để phòng ngừa các rủi ro, bằng cách xây dựng hệ thống, áp dụng các quy trình làm việc …
Tăng giá trị công việc của tổ chức
Do right things - làm việc quan trọng
Những người đứng đầu các tổ chức nên dành thời gian phân tích các báo cáo quản trị, từ đó nhận định xem nên đầu tư thêm cho việc gì, bỏ bớt việc gì. Do the right things, làm những việc quan trọng, luôn nên được ưu tiên trước, so với việc do things right- làm việc hiệu quả.
Thuê ngoài các việc không phải trọng tâm
Tổ chức cần outsource ( chuyển qua thuê ngoài ) các công việc không thuộc về lõi kinh doanh (core business ) để tập trung thời gian, nguồn lực vào các việc lõi.