Mô tả công việc

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Thủ quỹ bao gồm:

Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:

Thực hiện thu, chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán và các loại ngoại tệ. Kiểm tra, kiểm soát các loại chứng từ trước khi thu, chi: chữ ký, chứng minh thư nhân dân, số tiền…
Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền khớp đúng với chứng từ và thực tế., đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán.
Kiểm tra phát hiện tiền giả, lập biên bản thu giữ theo đúng quy định hiện hành. Chọn lọc tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông, lạt/bó tiền theo quy định
Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục nộp/lĩnh tiền, giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng về các nghiệp vụ liên quan. Nhập số liệu vào máy, cân quỹ cuối ngày
Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.
Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt. Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp.
Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao
Lưu trữ chứng từ đầy đủ kịp thời theo quy định

Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:

Phụ trách công tác Quỹ của công ty:
Thực hiện việc thu tiền của các cửa hàng.
Thực hiện việc thu chi, quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
Thực hiện việc mua, bán ngoại tệ và thanh toán khi có phát sinh.
Thực hiện việc rút séc các tài khỏan.
Kết hợp với kế tóan ngân hàng thực hiện việc nộp tiền vào tài khỏan, gửi tiền tiết kiệm, thanh tóan thẻ tín dụng, thanh tóan gốc và thanh toán lãi vay ngân hàng.
Phụ trách Kho công ty.
Quản lý việc nhập, xuất tài sản, hàng hóa, trang thiết bị… tại kho của công ty.
Hàng tháng, thực hiện kiểm kê hàng hóa tại các cửa hàng.
Hỗ trợ kiểm kê tài sản khi có yêu cầu.

Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

Phần mềm nhân sự EZHR9

Phần mềm Quản lý Nhân sự EZHR9 với đầy đủ chức năng như: Hồ sơ nhân viên, Hợp đồng, Bảo Hiểm, Tính lương, Đánh giá KPI,…

Tiêu chuẩn công việc

Tiêu chuẩn công việc của Thủ quỹ bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán
Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trở lên ở vị trí Thủ quỹ.
Kỹ năng giao tiếp tốt. tạo được thiện cảm đối với nhân viên các bộ phận/ phòng ban
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt. Có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một cách linh hoạt, đúng qui định và đạt hiệu quả quản lý tốt.
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng sử dụng máy tính trong công việc: biết sử dụng thành thạo Word, Excel và phần mềm kế toán
Có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực cao trong công việc.Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
Sức khỏe tốt, có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Thủ Quỹ – Mẫu 1 Tại đây