Mô tả công việc
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong công việc văn phòng, quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu.
- Trình Ban TGĐ ký các hồ sơ do các Đơn vị/Phòng/Ban chuyển đến.
- Nhận điện thoại; nhận, gửi Fax, Email, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách của Ban Tổng giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng có liên quan.
- Biên dịch tài liệu.
- Chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị của Công ty (lên chương trình, soạn tài liệu, ghi biên bản …).
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Ban TGĐ (lên hành trình, thu xếp các cuộc gặp, nơi ăn, ở…)
- Phân phối thông tin và truyền đạt công việc từ cấp trên đến các bộ phận
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, xin thị thực và một số công việc phát sinh khác.
- Thực hiện các công tác khác do Ban Tổng Giám đốc và Trưởng Phòng Hành chính nhân sự giao.
- Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần, tháng, qúy, năm
- Bảo mật các thông tin của Công ty.
- Các công việc khác
Yêu cầu ứng viên
- Nữ.
- Độ tuổi từ 25-35
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế, ngoại thương, luật, hành chính…
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ Thư ký và quản trị văn phòng
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng vi tính thành thạo, Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel, power point).
- Anh văn giao tiếp tốt (Cử nhân Anh ngữ hoặc TOEIC trên 700 điểm)
- Có kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ khoa học.Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Các tố chất cần thiết: siêng năng, cẩn thận, năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp.
- Có nguyện vọng được làm việc lâu dài tại Công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Công ty, Có cơ hội thăng tiến,đào tạo trong, ngoài nước, có điều kiện khẳng định bản thân;
- Được hưởng mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận;
- Chế độ làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật), du lịch, nghỉ mát trong và ngoài nước định kì hàng năm…;
- Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN…).
Download
Download bảng mô tả công việc cho vị trí Thư Ký Văn Phòng – Mẫu 2 Tại đây
Mô tả công việc
Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:
- Giám đốc công ty dịch vụ
- Trưởng phòng marketing
- Chuyên viên đào tạo
- Trưởng phòng nhân sự