Mô tả công việc

  • Giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong công việc văn phòng, quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu.
  • Trình Ban TGĐ ký các hồ sơ do các Đơn vị/Phòng/Ban chuyển đến.
  • Nhận điện thoại; nhận, gửi Fax, Email, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách của Ban Tổng giám đốc.
  • Soạn thảo văn bản, hợp đồng có liên quan.
  • Biên dịch tài liệu.
  • Chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị của Công ty (lên chương trình, soạn tài liệu, ghi biên bản …).
  • Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Ban TGĐ (lên hành trình, thu xếp các cuộc gặp, nơi ăn, ở…)
  • Phân phối thông tin và truyền đạt công việc từ cấp trên đến các bộ phận
  • Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, xin thị thực và một số công việc phát sinh khác.
  • Thực hiện các công tác khác do Ban Tổng Giám đốc và Trưởng Phòng Hành chính nhân sự giao.
  • Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần, tháng, qúy, năm
  • Bảo mật các thông tin của Công ty.
  • Các công việc khác

Yêu cầu ứng viên

  • Nữ.
  • Độ tuổi từ 25-35
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế, ngoại thương, luật, hành chính…
  • Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ Thư ký và quản trị văn phòng
  • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Sử dụng vi tính thành thạo, Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel, power point).
  • Anh văn giao tiếp tốt (Cử nhân Anh ngữ hoặc TOEIC trên 700 điểm)
  • Có kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ khoa học.Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
  • Các tố chất cần thiết: siêng năng, cẩn thận, năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp.
  • Có nguyện vọng được làm việc lâu dài tại Công ty.

Máy chấm công iFace

Máy chấm công khuôn mặt là sản phẩm công nghệ cao, hiện đại nhất trong những sản phẩm thuộc dòng máy chấm công iFace

Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực;
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Công ty, Có cơ hội thăng tiến,đào tạo trong, ngoài nước, có điều kiện khẳng định bản thân;
  • Được hưởng mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận;
  • Chế độ làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật), du lịch, nghỉ mát trong và ngoài nước định kì hàng năm…;
  • Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN…).

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Thư Ký Văn Phòng – Mẫu 2 Tại đây

Mô tả công việc

Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:

  • Giám đốc công ty dịch vụ
  • Trưởng phòng marketing
  • Chuyên viên đào tạo
  • Trưởng phòng nhân sự
Xem thêm