Mô tả công việc
- Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Ban/Công ty thành viên và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của HĐQT, TGĐ.
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến HĐQT, TGĐ nhanh chóng và kịp thời
- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho HĐQT, TGĐ và thông báo lịch làm việc của HĐQT, TGĐ đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Ban/Công ty thành viên Chi nhánh, bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của ĐTQT, TGĐ
- Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của HĐQT, TGĐ
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,…
- Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng HĐQT, TGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Chánh Văn phòng, HĐQT, TGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, 22 – 26 tuổi
- Đã tốt nghiệp Đại học
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe (cao trên 1m65)
- Đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở các công việc có liên quan (Hành chính, Lễ tân, Văn thư, Giao dịch viên,…)
- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn
- Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo
- Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản
Cơ hội và quyền lợi
- Thu nhập tháng 7 – 10 triệu đồng
- Thưởng hiệu quả công việc cá nhân, hiệu quả kinh doanh Tập đoàn
- Các chính sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hiện hành + chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân tại Tập đoàn lớn, đa ngành với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
- Văn hóa doanh nghiệp trẻ với rất nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn…
Download
Download bảng mô tả công việc cho vị trí Thư Ký Văn Phòng – Mẫu 1 Tại đây
Mô tả công việc
Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:
- Giám đốc công ty dịch vụ
- Trưởng phòng marketing
- Chuyên viên đào tạo
- Trưởng phòng nhân sự