Mô tả công việc

  • Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Ban/Công ty thành viên và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký
  • Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của HĐQT, TGĐ.
  • Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến HĐQT, TGĐ nhanh chóng và kịp thời
  • Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho HĐQT, TGĐ và thông báo lịch làm việc của HĐQT, TGĐ đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan 
  • Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Ban/Công ty thành viên Chi nhánh, bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của ĐTQT, TGĐ
  • Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của HĐQT, TGĐ
  • Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,…
  • Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng HĐQT, TGĐ
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Chánh Văn phòng, HĐQT, TGĐ

Yêu cầu ứng viên

  • Nữ, 22 – 26 tuổi
  • Đã tốt nghiệp Đại học
  • Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe (cao trên 1m65)
  • Đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở các công việc có liên quan (Hành chính, Lễ tân, Văn thư, Giao dịch viên,…)
  • Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn
  • Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
  • Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo
  • Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản

Giải pháp kiểm soát suất ăn

ICMS là hệ thống quản lý suất ăn giúp kiểm soát chặt việc ai được phép lấy các khẩu phần ăn, giảm lãng phí và nâng cao chất lượng bữa ăn. ICMS

Cơ hội và quyền lợi

  • Thu nhập tháng 7 – 10 triệu đồng
  • Thưởng hiệu quả công việc cá nhân, hiệu quả kinh doanh Tập đoàn
  • Các chính sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hiện hành + chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn
  • Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân tại Tập đoàn lớn, đa ngành với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
  • Văn hóa doanh nghiệp trẻ với rất nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn…

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Thư Ký Văn Phòng – Mẫu 1 Tại đây

Mô tả công việc

Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:

  • Giám đốc công ty dịch vụ
  • Trưởng phòng marketing
  • Chuyên viên đào tạo
  • Trưởng phòng nhân sự
Xem thêm