Mô tả công việc

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Nhân viên hành chính văn phòng bao gồm:

Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:

  1. Check, soạn thảo các báo giá, hợp đồng tiếng Anh
  2. Soạn thảo các công văn,văn bản khi có yêu cầu

Liên hệ, giao dịch với các khách hàng, đối tác nước ngoài trực tiếp, hoặc bằng thư, điện thoại, email, fax theo yêu cầu của BGD

  1. Phụ trách các công việc đối nội, sắp xếp hội họp,
  2. Lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ công ty.
  3. Quản lý theo dõi hồ sơ thông tin nhân viên công ty.
  4. Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:

  1. -Biết sử dụng thành thạo word, excel, soạn thảo văn bản.…
  2. -Nghe điện thoại, giải đáp thắc mắc cho khách hàng
  3. -làm các công việc về văn phòng, hành chính
  4. -Hỗ trợ cho giám đốc làm hợp đồng kinh tế, biết làm văn bản hành chính, lập báo cáo, tổng kết, đề xuất báo giá cho –Làm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng.
  5. -Sắp xếp tổ chức cuộc họp cho công ty.
  6. -Lên kế hoạch làm việc cho nhân viên trong công ty.
  7. -Hỗ trợ phòng nhân sự khi công ty có yêu cầu tuyển dụng. Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm cho
  8. -Ngày làm việc 8h, được ngỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật
  9. -Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

Tham khảo thêm: 12 mẹo để viết bảng mô tả công việc: https://149.28.133.85/12-meo-de-viet-bang-mo-ta-cong-viec

Tiêu chuẩn công việc 

Tiêu chuẩn công việc của Nhân viên hành chính văn phòng bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:

  1. Nam, Nữ, tuổi từ 2230
  2. Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học
  3. Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, soạn thảo, biên phiên dịch tốt
  4. Cần mẫn, trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm với công việc được giao, chịu được áp lực công việc.
  5. Nhạy bén, mềm mỏng, khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc;
  6. Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)
  7. Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
  8. Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tiếng anh tốt.

Để xây dựng một bảng tiêu chuẩn công việc bạn có thể tham khảo tài liệu sau: Mô hình KSAOs để xây dựng tiêu chuẩn công việc: https://149.28.133.85/xay-dung-tieu-chuan-cong-viec-theo-mo-hinh-ksaos

Máy chấm công iFace

Máy chấm công khuôn mặt là sản phẩm công nghệ cao, hiện đại nhất trong những sản phẩm thuộc dòng máy chấm công iFace

Lương và các chế độ

Tham khảo: 10 mẹo để có lương cao: https://149.28.133.85/10-meo-de-co-luong-cao

Hướng dẫn tìm việc/tuyển dụng 

Các bài viết sau sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn khi tìm việc Nhân viên hành chính văn phòng:

Đánh giá công việc

Tham khảo tài liệu liên quan:

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Nhân Viên Văn Phòng – Mẫu 1 Tại đây

Mô tả công việc

Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:

  • Giám đốc công ty dịch vụ
  • Trưởng phòng marketing
  • Chuyên viên đào tạo
  • Trưởng phòng nhân sự
Xem thêm