Mô tả công việc

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Chuyên viên hành chính tổng hợp bao gồm:

Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:

Thực hiện việc cung cấp các dịch vụ văn phòng/hành chính; quản lý và theo dõi tài sản. Hỗ trợ trong công tác quản lý, vận hành hệ thống, công nghệ thông tin của Chi nhánh.
Tham gia lập kế hoạch/dự án đầu tư, mua sắm cơ sở vật chất, tài sản của Ngân hàng… theo yêu cầu của trưởng phòng.
Báo cáo trưởng phòng hoặc và đơn vị có thẩm quyền về tình hình mua sắm tài sản, cơ sở vật chất, môi trường làm việc… theo yêu cầu trong từng thời kỳ.
Hỗ trợ triển khai phát triển mạng lưới các phòng giao dịch, điểm giao dịch, ATM của Chi nhánh. Thực hiện công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại chi nhánh.
Các công việc khác theo phân công/uỷ quyền của Trưởng Phòng trong từng thời kỳ.

Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:

Làm facebook marketing, forum seeding, email marketing,….
Chăm sóc khách hàng, và tư vấn bán hàng online hoặc qua điện thoại.
Viết bài PR giới thiệu sản phẩm – công ty.
Phụ trách các công việc hành chính, đăng ký các thủ tục pháp lý và soạn thảo công văn cho hoạt động của công ty.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu của công ty đưa ra.
Tính công, lương và lập bảng lương cho người lao động hàng tháng.
Thực hiện các chính sách theo luật định cho người lao động
Mua sắm, quản lý công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
Bên cạnh đó, có thể đảm nhận tốt một số công việc văn phòng khác trong công ty theo yêu cầu của cấp trên.

Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

Tham khảo thêm: 12 mẹo để viết bảng mô tả công việc: https://149.28.133.85/12-meo-de-viet-bang-mo-ta-cong-viec

Giải pháp kiểm soát ra vào

SmartAC4.0 là giải pháp kiểm soát ra vào cho các nhà máy sản xuất giúp kiểm soát tất cả những ai ra vào các khu vực trong nhà xưởng.

Tiêu chuẩn công việc

Tiêu chuẩn công việc của Chuyên viên hành chính tổng hợp bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:

Số năm kinh nghiệm: Từ 1 tới 3 năm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên có thâm niên công tác trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, văn phòng từ 01 đến 02 năm trở lên, có bằng lái xe ô tô B2.
Am hiểu về công tác quản trị văn phòng, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ.
Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận trong Ngân hàng.
Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và sử dụng phương thức giao tiếp phù hợp với nhiều đối tượng người nghe khác nhau.
Có tính chủ động cao trong việc thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao.
Có kiến thức về IT và đáp ứng được các yêu cầu của công việc.

Để xây dựng một bảng tiêu chuẩn công việc bạn có thể tham khảo tài liệu sau: Mô hình KSAOs để xây dựng tiêu chuẩn công việc: https://149.28.133.85/xay-dung-tieu-chuan-cong-viec-theo-mo-hinh-ksaos

Lương và các chế độ

Tham khảo: 10 mẹo để có lương cao: https://149.28.133.85/10-meo-de-co-luong-cao

Hướng dẫn tìm việc/tuyển dụng

Các bài viết sau sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn khi tìm việc Chuyên viên hành chính tổng hợp:

10 cách phố biến tìm việc hiệu quả: https://149.28.133.85/10-cach-pho-bien-tim-viec-hieu-qua
11 loại câu hỏi phỏng vấn thường gặp: https://149.28.133.85/11-loai-cau-hoi-phong-van-xin-viec-lam
12 lỗi thường gặp khi phỏng vấn xin việc: https://149.28.133.85/12-loi-thuong-gap-khi-phong-van-xin-viec
10 bí mật để chiến thắng mọi cuộc phỏng vấn: https://149.28.133.85/10-bi-mat-de-chien-thang-moi-cuoc-phong-van
64 câu hỏi phỏng vấn thường gặp và trả lời: https://149.28.133.85/64-cau-hoi-phong-van-va-tra-loi
7 mẫu đơn xin việc thường gặp: https://149.28.133.85/7-mau-don-xin-viec-thuong-gap
8 mẫu sơ yếu lý lịch thường gặp: https://149.28.133.85/8-mau-so-yeu-ly-lich-thuong-gap-cvresume

Đánh giá công việc

Tham khảo tài liệu liên quan:

11 phương pháp đánh giá thực hiện công việc: https://149.28.133.85/11-phuong-phap-danh-gia-thuc-hien-cong-viec
10 mẫu đánh giá công việc: https://149.28.133.85/10-mau-danh-gia-thuc-hien-cong-viec

Download

Download bảng mô tả công việc cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp – Mẫu 1 Tại đây