Mô tả công việc

Công tác văn thư 

  • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; 
  • Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; 
  • Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; 
  • Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…); 
  • Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty; 
  • Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty; 
  • Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết; 

Công tác lễ tân 

  • Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; 
  • Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty; 
  • Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty; 
  • Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty; 

Công tác hỗ trợ dự án 

  • Hỗ trợ nhóm in và đóng dấu, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia dự án; 
  • Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…) 
  • Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..) 
  • Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…) 
  • Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết 

Công tác quản lý tài sản, thiết bị 

  • Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; 
  • Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; 
  • Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty. 

Các công việc hành chính khác 

  • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…); 
  • Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty; 
  • Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng; 
  • Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp ít nhất cao đẳng ngành Kế toán, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc các ngành khác có liên quan. 
  • Nữ, ngoại hình dễ nhìn cao từ 1m60 trở lên, tuổi từ 20 đến 28. 
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính 
  • Tiếng Anh giao tiếp 
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v 
  • Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.

– Mức lương Thỏa thuận

– Chế độ quyền lợi khác:

  • Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên; 
  • Thu nhập hấp dẫn xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc. 
  • Hỗ trợ tiền ăn trưa, phụ cấp công việc. 
  • Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên. 
  • Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc. 
  • Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và của Công ty.

Download

Download bảng mô tả công việc cho vịa trí Nhân Viên Hành Chính – Mẫu 2 Tại đây

Máy chấm công iFace

Máy chấm công khuôn mặt là sản phẩm công nghệ cao, hiện đại nhất trong những sản phẩm thuộc dòng máy chấm công iFace

Mô tả công việc

Xem bảng mô tả công việc cho các vị trí khác như:

  • Giám đốc công ty dịch vụ
  • Trưởng phòng marketing
  • Chuyên viên đào tạo
  • Trưởng phòng nhân sự
Xem thêm