Các bước chính để sử dụng phần mềm

PHẦN 1: Thiết lập “sơ đồ tổ chức” – Vào Menu “Sơ đồ tổ chức”

Bước 1: Thêm Thông tin Công ty: Vào Menu “Sơ đồ tổ chức” > chọn mục “Công ty” > cập nhật thông tin Công ty > Lưu

Bước 2: Thêm Phòng ban: Chọn nút “Thêm phòng ban” để thêm các phòng ban thích hợp và lưu

Bước 3: Thêm vị trí công việc: Chọn nút “thêm vị trí” để thêm các vị trí công việc và nhấn lưu sau mỗi vị trí được thêm vào

Bước 4: Thêm nhân viên: Có 2 cách

• Cách 1: Thêm từng tên nhân viên trong mục “Nhân viên”
  Lưu ý: khi chọn mã số cho nhân viên, mã số này phải có số thứ tự, nên là số lớn hơn 10, chứ không phải ký tự.
• Cách 2: Import danh sách nhân viên có sẵn từ file excel.
  Lưu ý: với hình thức này, bạn cần tải tập tin mẫu từ phần mềm về máy để tạo file excel thêm form và những yêu cầu thông tin theo mẫu thì mới có thể import vào phần mềm được.

PHẦN 2: thiết lập hệ thống đánh giá

Bước 1: Thiết lập danh sách vị trí công việc – vào menu chính, chọn Xây dựng bộ tiêu chí > Thư viện bộ tiêu chí, để tạo các tiêu chí đánh giá.

Bước 2: Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá – vào menu chính, chọn Xây dựng bộ tiêu chí > Thư viện bộ tiêu chí -theo công việc, để tạo các bộ tiêu chí đánh giá cho từng vị trí công việc. Muốn tạo vị trí công việc, vào  Quản lý nhân sự > vị trí công việc

Bước 3: Phân công đánh giá –  Sau khi xây dựng bộ tiêu chí, vào Phân công đánh giá > Phân công theo vị trí công việc, để thiết lập sơ đồ đánh giá: ai đánh giá ai

Xem hướng dẫn chi tiết hơn 

PHẦN 3: Tổ chức đánh giá

Bước 1 (dành cho Admin): Lên kế hoạch đánh giá – vào menu Lên Kế hoạch đánh giá, chọn đối tượng cần được đánh giá, bấm “Tạo kỳ đánh giá” và kết thúc bằng việc nhấn Đồng Ý.

Bước 2 (Dành cho những người tham gia việc đánh giá) tiến hành đánh giá theo kế hoạch – Login vào bằng tài khỏan riêng của mình để đánh giá

Bước 3 (Dành cho người xem kết quả đánh giá) – login bằng tài khoản của mình để xem kết quả

Xem hướng dẫn chi tiết hơn