Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa hệ thống công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất thông qua việc hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn.

Phần mềm KPI

Đánh giá KPI nhân viên minh bạch, chuyên nghiệp

Dùng thử miễn phí

Bạn xây dựng bảng mô tả công việc để đăng tuyển dụng, hay để xây dựng hệ thống nhân sự ? 

Nếu để đăng tuyển dụng, bảng mô tả công việc có thể được viết theo chức danh / vị trí công việc.

Nếu để hệ thống hóa lại hệ thống nhân sự, bảng mô tả công việc nên được viết theo vai trò. Bởi vi chức danh có thể thanh đổi tùy theo tình nhân sự của doanh nghiệp.

Ví dụ về sự khác nhau giữa chức danh và vai trò:

Phòng kế toán của một doanh nghiệp nhỏ, có thể có 4 người, với 4 chức danh:

  1. Kế toán trưởng
  2. Kế toán tổng hợp
  3. Thủ quỹ
  4. Kế toán viên

nhưng 4 chức danh đó có thểm đảm nhận 14 vai trò sau:

  1. Kế toán bán hàng
  2. Kế tóan công nợ
  3. kế tóan kho
  4. kế tóan mua hàng
  5. kế tóan ngân hàng
  6. kế tóan nhập khẩu
  7. kế tóan thuế
  8. Kế tóan tiền mặt
  9. kế tóan tổng hợp
  10. kế tóan xuất khẩu
  11. Thủ quỹ
  12. Thủ kho
  13. Quản lý nghiệp vụ thuế
  14. Quản lý phòng kế toán

Khi xây dựng hệ thống mô tả công việc, ta nên xây dựng theo các vai trò, thay vì chức danh.

Mẫu bảng mô tả công việc tiêu biểu

Thông tin chung
  • Tên gọi vai trò
  • Thuộc bộ phận nào
Trách nhiệm và mục tiêu công việc
  • Trách nhiệm chính của vai trò,
  • Các KRI & KPI để đo lường hiệu quả công việc
Công việc ( task )

 

  • Những trách nhiệm công việc mà vai trò này phải hoàn thành
  • Tiêu chuẩn thực hiện công việc
  • Nguôn Tài liệu hướng dẫn thực hiện
Yêu cầu

 

Đề cập đến kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành công việc

Quyền hạn và các quyết định quản lý

 

Xem xét quyền hạn và các quyết định có liên quan đến:

  • –          Tài chính: được sử dụng loại ngân sách gì
  • –          Nguồn nhân lực: được đề xuất bao nhiêu nhân sự tuyển dụng hoặc sa thải hay không?
  • –          Cơ sở vật chất, phương tiện thiết bị

 

Giám sát ai và báo cáo cho ai

 

Giám sát nhân viên:

–          Số nhân viên giám sát trực tiếp

–          Số nhân viên giám sát gián tiếp

Chịu sự giám sát:

Công việc này được giám sát bởi:

–          Người giám sát trực tiếp

–          Các giám sát khác trong phòng ban

–          Những người khác không phải là nhân viên của công ty (kiểm toán viên, thuế vụ,…)

Tính thường xuyên và tầm quan trọng của các  hoạt động giám sát này:

Tính thường xuyên và tầm quan trọng này có ảnh hưởng đến tính chất của công việc, đến việc hoàn thành các trách nhiệm, mục tiêu mà vị trí phải đảm đương.

Xem thêm:

–          Các phòng ban nào bên trong công ty hoăc các tổ chức, cá nhân nào bên ngoài công ty.

–          Các công việc được thực hiện trong các quan hệ (trao – nhận thông tin, chỉ đạo, báo cáo, thương lượng, bàn bạc thảo luận, phối hợp,…)

Cơ cấu lương thưởng
  • Quỹ lương dành cho vai trò này
  • Các chính sách thưởng theo thành tích
Tính cách phù hợp
  • Nêu rõ thể loại tính cách phù hợp nhất, để có thể thực hiện vai trò một cách xuất sắc
  • Có thể tham khảo mô hình DISC
  • Có thể tham khảo mô hình các loại động lực thúc đẩy con người

Download tài liệu vê bản mô tả công việc dành cho tuyển dụng

Bộ sưu tâp các mẫu bảng mô tả công việc của nhiều vị trí

Download ngay

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 10

  Bộ phận Phòng Hành chánh Nhân sự Chức danh Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự Mã công việc HR – HRM Cán bộ quản lý trực tiếp Ban giám đốc Mục đích  –      Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV. –      Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 9

Phúc lợi  Máy tính xách tay  Bảo hiểm theo quy định  Du Lịch  Phụ cấp  Du lịch nước ngoài  Thưởng  Chăm sóc sức khỏe  Đào tạo  Tăng lương  Công tác phí  Phụ cấp thâm niên  Chế độ nghỉ phép  Chế độ tập thể dục Mô tả công việc Phòng Nhân sự – Trưởng Phòng Nhân sự...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 8

Nhiệm vụ cụ thể     Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.     Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.     Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.     Lập ngân sách nhân sự.     Hoạch định...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 7

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự Đây là một trong những chức năng chính của công tác quản trị nhân sự tại doanh nghiệp. Nó đòi hỏi người làm công tác nhân sự phải thường xuyên phân tích nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp. Từ đó xác định những vấn đề cụ thể như...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 6

Thông tin tuyển dụng Nơi làm việc:Hồ Chí Minh Cấp bậc:Giám đốc Kinh nghiệm:8 – 20 Năm Lương:30,000,000 – 35,000,000 VND Ngành nghề:Nhân sự, Bất động sản Hết hạn nộp:31/03/2019   Phúc lợi  Bảo hiểm theo quy định  Du Lịch  Phụ cấp  Thưởng  Chăm sóc sức...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 5

Mô tả công việc – Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý. – Quản lý, giám sát công việc của Phòng Nhân sự đảm bảo phát huy tối đa nhiệm vụ của phòng. – Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 4

Thông tin tuyển dụng Nơi làm việc:Hồ Chí Minh Lương:Cạnh tranh Ngành nghề:Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Xuất nhập khẩu Hết hạn nộp:11/03/2019 Cấp bậc:Quản lý Phúc lợi Bảo hiểm theo quy định  Du Lịch  Thưởng  Chăm sóc sức khỏe  Đào tạo  Tăng lương Phần mềm nhân sự...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 3

Mục đích công việc Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty. 1.      Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.III/ Nhiệm vụ cụ thể: 2.      Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. 3.      Xây dựng...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 2

Mô tả công việc Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản...

Mô tả công việc | Trưởng phòng nhân sự Mẫu 1

Nhiệm vụ cụ thể     Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.     Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.     Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.     Lập ngân sách nhân sự.     Hoạch định...

Mô tả công việc | Trưởng phòng hành chính nhân sự Mẫu 1

Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự – Biết Tiếng Nhật Phúc lợi 2 kỳ thưởng (Thưởng Tết, Thưởng Hè) cơ hội onsite ngắn hạn và dài hạn Nhật Bản Học tiếng Nhật miễn phí Mô tả công việc – Tổ chức vận hành các hoạt động hành chính quản trị (bao gồm đảm bảo cơ...

Mô tả công việc | Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 – 30 triệu Kinh nghiệm: Hơn 5 năm Yêu cầu bằng cấp: Đại học Số lượng cần tuyển: 1 Ngành nghề: Hành chính-Văn phòng, Nhân sự Địa điểm làm việc: Việc làm TP.HCM Chức vụ: Quản lý cấp trung Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định Thời gian thử việc: 2...

Mô tả công việc | Phó phòng nhân sự Mẫu 2

Thông tin tuyển dụng Nơi làm việc:Hồ Chí Minh Cấp bậc:Quản lý Kinh nghiệm:2 – 3 Năm Lương:7,000,000 – 10,000,000 VND Ngành nghề:Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành,Nhân sự Phúc lợi  Bảo hiểm theo quy định  Du Lịch  Phụ cấp  Đồng phục  Thưởng  Chăm sóc...

Mô tả công việc | Phó phòng nhân sự Mẫu 1

Mô tả công việc – Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công – Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển...

Mô tả công việc | Nhân viên tuyển dụng Mẫu 5

Mô tả công việc   Thông tin tuyển dụng Vị trí tuyển dụng Chuyên viên tuyển dụng Chức danh Nhân viên Kinh nghiệm 2 năm Nhóm ngành nghề Nhân sự Trình độ Đại học Loại hình công việc Toàn thời gian cố định Nơi làm việc Hà Nội, Hồ Chí Minh Mức lương 8.000.000 –...

Mô tả công việc | Nhân viên tuyển dụng Mẫu 4

Mô tả công việc Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo hướng dẫn công việc, bao gồm: Tìm hiểu, khai thác thông tin về nhân sự tiềm năng tại các tổ chức, doanh nghiệp. Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên. Trực tiếp phỏng vấn/sơ vấn...

Mô tả công việc | Nhân viên tuyển dụng Mẫu 3

Mức lương: 7 – 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng Số lượng cần tuyển: 3 Ngành nghề: Hành chính-Văn phòng, Nhân sự, Thư ký-Trợ lý Địa điểm làm việc: Việc làm TP.HCM Chức vụ: Chuyên viên – Nhân viên Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định...

Mô tả công việc | Nhân viên tuyển dụng Mẫu 2

Mức lương: 7 – 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Yêu cầu bằng cấp: Đại học Số lượng cần tuyển: 1 Ngành nghề: Hành chính-Văn phòng, Nhân sự, An ninh-Bảo vệ Địa điểm làm việc: Việc làm TP.HCM Chức vụ: Chuyên viên – Nhân viên Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định...

Mô tả công việc | Nhân viên tuyển dụng Mẫu 1

Mức lương: 10 – 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng Số lượng cần tuyển: 2 Ngành nghề: Tư vấn, Nhân sự, Nhân viên kinh doanh Địa điểm làm việc: Việc làm TP.HCM Chức vụ: Chuyên viên – Nhân viên Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định Yêu cầu...