Thư viện nghiệp vụ quản lý giờ điểm danh & ngày công (chấm công)

4 nhóm báo cáo chấm công được sử dụng nhiều 

Báo cáo tổng kết công theo ngày

• Báo cáo chi tiết chấm công theo từng ngày
• Báo cáo hiện diện
• Thống kê trường hợp quên điểm danh
• Báo cáo kiểm tra thực tế tăng ca so với kế hoạch đã đăng ký

Báo cáo tổng hợp theo tháng

• Báo cáo tổng hợp công tháng
• Báo cáo thống kê tình trạng đi trễ về sớm
• Báo cáo tổng kết phép năm
• Báo cáo thống kê các loại ngày nghỉ

BIỂU MẪU CHẤM CÔNG ÁP DỤNG CHO DN LÀM VIỆC 48 GIỜ 1 TUẦN (6 NGÀY x 8 GIỜ) Số giờ làm việc quy định cho 1 ngày ghi tại ô G4 Có quá nhiều các thành viên hỏi công thức tính tiền lương, tính toán trong bảng chấm công. Tuy nhiên, đa số người hỏi không thiết lập bảng chấm công theo 1 tiêu chuẩn nào, gây khó khăn cho tính toán, và mỗi người hỏi có 1 bảng chấm công khác nhau như vậy sẽ phải lập công thức riêng cho từng người hỏi. Mỗi đơn vị đều có cách tính công, tính lương khác nhau, nhưng bảng chấm công có thể quy về 1 tiêu chuẩn để tính. Vấn đề đặt ra là tạo 1 bảng chấm công và tính lương mẫu với 1 số những quy ước chấm công thế nào, tăng ca thêm giờ, tăng ca chủ nhật, phép, nghỉ bù … chấm ra sao để có thể tính chính xác. Sau đây là 1 bảng chấm công mẫu áp dụng được cho đa số DN có tăng ca, số lượng công nhân không nhiều (dưới 200). 1. Một số quy ước chấm công: X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ P: Phép hưởng lương L: lễ nghỉ hưởng lương TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ NB: Nghỉ bù hưởng lương Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng. Số giờ làm việc ghi số. 2. Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tuỳ DN): Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2 Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3 Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5 Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng. 3. Quy ước khác: Tuỳ doanh nghiệp Phụ cấp đi lại cho 1 ngày có đi làm Phụ cấp tiền ăn trưa Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính. Tăng ca trên 3 giờ 1 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công CÁCH SỬ DỤNG 1. Bảng chấm công: – Trong file có sử dụng công thức tính ngày trong tháng, do đó, khi đổi sang tháng mới, chỉ sửa ngày đầu tiên (ngày 1) của tháng đó. – Tiêu đề Bảng chấm công tháng mấy, Bảng lương tháng mấy cũng là công thức – Ngày công quy định & ngày lễ nếu có, tính bằng công thức – Một ngày chấm công 3 cột, nếu DN nào sử dụng 2 cột thì có thể dấu bớt: Cột ký hiệu “C”, chấm công giờ hành chánh, cột T5: số giờ tăng ca từ sau 5 giờ chiều đến 9 giờ tối, cột ký hiệu T9: số giờ tăng ca sau 9 giờ – Nếu trong tháng có ngày lễ, đánh “L” vào dòng 9, 3 cột của ngày đó. – Trong file có sử dụng conditional formating, tô màu ngày chủ nhật. Nếu DN nghỉ thứ bảy, thì bổ sung. – Công thức đang tính cho DN áp dụng tuần làm 6 ngày x 8 giờ. Nếu 1 ngày 7 giờ hoặc 6 giờ, ghi vào ô G4. 2. Bảng lương: – Tên, chức vụ, bộ phận, … có thể copy từ bảng chấm công sang – Mức lương chính & trợ cấp trách nhiệm, có thể lookup từ 1 sheet khác. – Mức tiền phụ cấp xa nhà, phụ cấp đi lại, phụ cấp tiền ăn trưa, gõ vào các ô riêng để có thể sửa chữa, thay đổi sau này. – Nếu mức lương đóng BHXH khác mức lương chính, chèn thêm 1 cột và sửa công thức. – Khi chèn dòng, phải đứng tại dòng trên của dòng cộng để chèn, không được đứng ngay dòng cộng.   Sau đây là biểu mẫu bảng chấm công-tính lương cho độc giả tham khảo:  BangCong&LuongMau Biểu mẫu Thông báo lấy mẫu vân tay chấm công: Thông báo lấy mẫu vân tay