Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa hệ thống công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất thông qua việc hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn.

Phần mềm KPI

Đánh giá KPI nhân viên minh bạch, chuyên nghiệp

Dùng thử miễn phí

Bạn xây dựng bảng mô tả công việc để đăng tuyển dụng, hay để xây dựng hệ thống nhân sự ? 

Nếu để đăng tuyển dụng, bảng mô tả công việc có thể được viết theo chức danh / vị trí công việc.

Nếu để hệ thống hóa lại hệ thống nhân sự, bảng mô tả công việc nên được viết theo vai trò. Bởi vi chức danh có thể thanh đổi tùy theo tình nhân sự của doanh nghiệp.

Ví dụ về sự khác nhau giữa chức danh và vai trò:

Phòng kế toán của một doanh nghiệp nhỏ, có thể có 4 người, với 4 chức danh:

  1. Kế toán trưởng
  2. Kế toán tổng hợp
  3. Thủ quỹ
  4. Kế toán viên

nhưng 4 chức danh đó có thểm đảm nhận 14 vai trò sau:

  1. Kế toán bán hàng
  2. Kế tóan công nợ
  3. kế tóan kho
  4. kế tóan mua hàng
  5. kế tóan ngân hàng
  6. kế tóan nhập khẩu
  7. kế tóan thuế
  8. Kế tóan tiền mặt
  9. kế tóan tổng hợp
  10. kế tóan xuất khẩu
  11. Thủ quỹ
  12. Thủ kho
  13. Quản lý nghiệp vụ thuế
  14. Quản lý phòng kế toán

Khi xây dựng hệ thống mô tả công việc, ta nên xây dựng theo các vai trò, thay vì chức danh.

Mẫu bảng mô tả công việc tiêu biểu

Thông tin chung
  • Tên gọi vai trò
  • Thuộc bộ phận nào
Trách nhiệm và mục tiêu công việc
  • Trách nhiệm chính của vai trò,
  • Các KRI & KPI để đo lường hiệu quả công việc
Công việc ( task )

 

  • Những trách nhiệm công việc mà vai trò này phải hoàn thành
  • Tiêu chuẩn thực hiện công việc
  • Nguôn Tài liệu hướng dẫn thực hiện
Yêu cầu

 

Đề cập đến kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành công việc

Quyền hạn và các quyết định quản lý

 

Xem xét quyền hạn và các quyết định có liên quan đến:

  • –          Tài chính: được sử dụng loại ngân sách gì
  • –          Nguồn nhân lực: được đề xuất bao nhiêu nhân sự tuyển dụng hoặc sa thải hay không?
  • –          Cơ sở vật chất, phương tiện thiết bị

 

Giám sát ai và báo cáo cho ai

 

Giám sát nhân viên:

–          Số nhân viên giám sát trực tiếp

–          Số nhân viên giám sát gián tiếp

Chịu sự giám sát:

Công việc này được giám sát bởi:

–          Người giám sát trực tiếp

–          Các giám sát khác trong phòng ban

–          Những người khác không phải là nhân viên của công ty (kiểm toán viên, thuế vụ,…)

Tính thường xuyên và tầm quan trọng của các  hoạt động giám sát này:

Tính thường xuyên và tầm quan trọng này có ảnh hưởng đến tính chất của công việc, đến việc hoàn thành các trách nhiệm, mục tiêu mà vị trí phải đảm đương.

Xem thêm:

–          Các phòng ban nào bên trong công ty hoăc các tổ chức, cá nhân nào bên ngoài công ty.

–          Các công việc được thực hiện trong các quan hệ (trao – nhận thông tin, chỉ đạo, báo cáo, thương lượng, bàn bạc thảo luận, phối hợp,…)

Cơ cấu lương thưởng
  • Quỹ lương dành cho vai trò này
  • Các chính sách thưởng theo thành tích
Tính cách phù hợp
  • Nêu rõ thể loại tính cách phù hợp nhất, để có thể thực hiện vai trò một cách xuất sắc
  • Có thể tham khảo mô hình DISC
  • Có thể tham khảo mô hình các loại động lực thúc đẩy con người

Download tài liệu vê bản mô tả công việc dành cho tuyển dụng

Bộ sưu tâp các mẫu bảng mô tả công việc của nhiều vị trí

Download ngay

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 8

Thông tin chung Vị trí: Nhân viên Nhân sự Bộ phận: HC-NS Người quản lý trực tiếp: …………. Mục tiêu công việc Thực hiện hoạt động nhân sự của công ty. Nhiệm vụ cụ thể Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: – Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký – Lập...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 7

Mô tả công việc Nhiệm vụ/trách nhiệm của Nhân viên nhân sự bao gồm: Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau: Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 6

VnDoc.com xin giới thiệu tới bạn đọc mẫu mô tả công việc vị trí nhân viên nhân sự trong một doanh nghiệp với quyền hạn và nghĩa vụ, trách nhiệm cũng như mục tiêu trong công việc, qua đó có thể thấy thực tế nhân viên nhân sự phải làm những gì và làm như thế nào để phù...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 5

Mô tả công việc   Nhiệm vụ chính Công việc cụ thể Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy. Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 4

Mô tả công việc Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng và in Phiếu lương cho nhân viên hàng tháng. Thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo cho nhân viên công ty được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Chi tiết...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 3

Mức lương: 7 – 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Yêu cầu bằng cấp: Đại học Số lượng cần tuyển: 1 Ngành nghề: Hành chính-Văn phòng, Nhân sự Địa điểm làm việc: Việc làm TP.HCM Chức vụ: Chuyên viên – Nhân viên Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định Thời gian thử...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 2

Mô tả công việc Công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu; Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty; Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng; Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hơp  nhu cầu...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Mẫu 1

Thông tin chung Vị trí: Nhân viên Nhân sự Bộ phận: HC-NS Người quản lý trực tiếp: …………. Mục tiêu công việc Thực hiện hoạt động nhân sự của công ty. Nhiệm vụ cụ thể Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: – Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký – Lập...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự trong nhà máy

Mô tả công việc Nhiệm vụ chính Công việc cụ thể Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy. Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa...

Mô tả công việc | Nhân viên nhân sự Khách sạn

Nhiệm vụ chính của nhân viên nhân sự khách sạn là tuyển dụng nhân sự cho khách sạn, triển khai công tác đào tạo, tính lương, thưởng, thực hiện các chế độ bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân viên khách sạn. Hãy cùng Hotelcareers.vn tìm hiểu công việc, mức lương và cơ hội nghề...

Mô tả công việc | Nhân viên hành chính nhân sự Mẫu 2

Trách nhiệm chính Công việc Nhân sự Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới; Quản lý thông tin nhân sự; Đào tạo: hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho CBNV thuộc COMAS-S theo sự phân công công việc từ công ty COMAS; Triển khai công tác đánh giá ký tiếp HĐLĐ và triển...

Mô tả công việc | Nhân viên C&B Mẫu 3

Nhiệm vụ chính Xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến chế độ phúc lợi.& đãi ngộ cho người lao động  Tư vấn, kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi, lương...

Mô tả công việc | Nhân viên C&B mẫu 2

Mô tả công việc CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, PHÚC LỢI Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm...

Mô tả công việc | Chuyên viên đào tạo Mẫu 4

Mô tả công việc Xây dựng kế hoạch đào tạo; lựa chọn phương pháp; dự toán kinh phí, thời gian, thời lượng tổ chức các chương trình đào tạo. Xây dựng chương trình khung đào tạo. Tiếp nhận, tìm hiểu thông tin và phân tích nhu cầu đào tạo chuyên môn/ kỹ năng từ các bộ...

Mô tả công việc | Chuyên viên đào tạo Mẫu 3

Mô tả công việc Nghiên cứu, xây dựng tài liệu: Tham gia xây dựng kế hoạch, triển khai nghiên cứu và phát triển các chương trình đào tạo, phương pháp đào tạo về kỹ năng bán hàng (Trực tiếp / Qua điện thoại), kỹ năng Chăm sóc khách hàng, kỹ năng mềm khác phù hợp yêu cầu...

Mô tả công việc | Chuyên viên đào tạo Mẫu 2

Mô tả công việc chuyên viên đào tạo Ngành nghề:Nhân sự Cấp bậc:Chuyên viên Mô tả công việc:Lĩnh vực: Chế tác trang sức, đá quý  Ngành nghề: Nhân sự/ Công đoàn/ ER  Vị trí: Công nhân/ Nhân viên  – Xây dựng và Quản lý dữ liệu chương trình đào tạo, Giám sát theo...

Mô tả công việc | Chuyên viên đào tạo Mẫu 1

Mô tả công việc Nhiệm vụ/trách nhiệm của Chuyên viên đào tạo bao gồm: Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau: Hỗ trợ BGĐ xây dựng kế hoạch và mục tiêu của Trung tâm đào tạo (TTĐT) Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình...

Mô tả công việc | Chuyên viên chính sách nhân sự

Nhiệm vụ chính chuyên viên chính sách nhân sự 1. Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng, sáng kiến, xây dựng và trình ban hành các chính sách, văn bản nội bộ trong lĩnh vực nhân sự và phát triển tổ chức: Chủ trì thực hiện và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng cơ cấu tổ...

Mô tả công việc | Computer Developer – Programmer

Nhà phát triển / lập trình viên máy tính, dưới sự hướng dẫn của Nhà phát triển ứng dụng hoặc Nhà phát triển ứng dụng cao cấp và sự giám sát của Giám đốc phát triển ứng dụng, phát triển các ứng dụng nội bộ cỡ nhỏ đến trung bình cho Bi-Mart. Lập trình viên dự kiến sẽ...