Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa hệ thống công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất thông qua việc hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn.

Download tài liệu vê bản mô tả công việc dành cho tuyển dụng

Bộ sưu tâp các mẫu bảng mô tả công việc của nhiều vị trí

Download ngay

Bạn xây dựng bảng mô tả công việc để đăng tuyển dụng, hay để xây dựng hệ thống nhân sự ? 

Nếu để đăng tuyển dụng, bảng mô tả công việc có thể được viết theo chức danh / vị trí công việc.

Nếu để hệ thống hóa lại hệ thống nhân sự, bảng mô tả công việc nên được viết theo vai trò. Bởi vi chức danh có thể thanh đổi tùy theo tình nhân sự của doanh nghiệp.

Ví dụ về sự khác nhau giữa chức danh và vai trò:

Phòng kế toán của một doanh nghiệp nhỏ, có thể có 4 người, với 4 chức danh:

  1. Kế toán trưởng
  2. Kế toán tổng hợp
  3. Thủ quỹ
  4. Kế toán viên

nhưng 4 chức danh đó có thểm đảm nhận 14 vai trò sau:

  1. Kế toán bán hàng
  2. Kế tóan công nợ
  3. kế tóan kho
  4. kế tóan mua hàng
  5. kế tóan ngân hàng
  6. kế tóan nhập khẩu
  7. kế tóan thuế
  8. Kế tóan tiền mặt
  9. kế tóan tổng hợp
  10. kế tóan xuất khẩu
  11. Thủ quỹ
  12. Thủ kho
  13. Quản lý nghiệp vụ thuế
  14. Quản lý phòng kế toán

Khi xây dựng hệ thống mô tả công việc, ta nên xây dựng theo các vai trò, thay vì chức danh.

Mẫu bảng mô tả công việc tiêu biểu

Thông tin chung
  • Tên gọi vai trò
  • Thuộc bộ phận nào
Trách nhiệm và mục tiêu công việc
  • Trách nhiệm chính của vai trò,
  • Các KRI & KPI để đo lường hiệu quả công việc
Công việc ( task )

 

  • Những trách nhiệm công việc mà vai trò này phải hoàn thành
  • Tiêu chuẩn thực hiện công việc
  • Nguôn Tài liệu hướng dẫn thực hiện
Yêu cầu

 

Đề cập đến kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành công việc

Quyền hạn và các quyết định quản lý

 

Xem xét quyền hạn và các quyết định có liên quan đến:

  • –          Tài chính: được sử dụng loại ngân sách gì
  • –          Nguồn nhân lực: được đề xuất bao nhiêu nhân sự tuyển dụng hoặc sa thải hay không?
  • –          Cơ sở vật chất, phương tiện thiết bị

 

Giám sát ai và báo cáo cho ai

 

Giám sát nhân viên:

–          Số nhân viên giám sát trực tiếp

–          Số nhân viên giám sát gián tiếp

Chịu sự giám sát:

Công việc này được giám sát bởi:

–          Người giám sát trực tiếp

–          Các giám sát khác trong phòng ban

–          Những người khác không phải là nhân viên của công ty (kiểm toán viên, thuế vụ,…)

Tính thường xuyên và tầm quan trọng của các  hoạt động giám sát này:

Tính thường xuyên và tầm quan trọng này có ảnh hưởng đến tính chất của công việc, đến việc hoàn thành các trách nhiệm, mục tiêu mà vị trí phải đảm đương.

Xem thêm:

–          Các phòng ban nào bên trong công ty hoăc các tổ chức, cá nhân nào bên ngoài công ty.

–          Các công việc được thực hiện trong các quan hệ (trao – nhận thông tin, chỉ đạo, báo cáo, thương lượng, bàn bạc thảo luận, phối hợp,…)

Cơ cấu lương thưởng
  • Quỹ lương dành cho vai trò này
  • Các chính sách thưởng theo thành tích
Tính cách phù hợp
  • Nêu rõ thể loại tính cách phù hợp nhất, để có thể thực hiện vai trò một cách xuất sắc
  • Có thể tham khảo mô hình DISC
  • Có thể tham khảo mô hình các loại động lực thúc đẩy con người

Download tài liệu vê bản mô tả công việc dành cho tuyển dụng

Bộ sưu tâp các mẫu bảng mô tả công việc của nhiều vị trí

Download ngay

Mô tả công việc Trưởng bộ phận phục vụ nhà hàng

I. Mô tả công việc vị trí Trưởng bộ phận phục vụ nhà hàng Nhiệm vụ/trách nhiệm của Trưởng bộ phận phục vụ nhà hàng bao gồm: 1. Sắp xếp lịch làm việc và khu vực làm việc cho nhân viên. 2. Kiểm tra, giám sát tinh thần và thái độ làm việc của nhân viên. 3. Chịu trách...

Mô tả công việc Quản lý kho

I. Mô tả công việc vị trí Quản lý kho Nhiệm vụ/trách nhiệm của Quản lý kho bao gồm: 1. Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhập hàng, xuất hàng 2. Thực hiện đơn hàng, tổ chức người giao hàng tới khách hàng 3. Chịu trách nhiệm chính chất lượng, số...

Mô tả công việc Nhân viên QC

I. Mô tả công việc vị trí Nhân viên QC 1. Nắm bắt được qui trình công nghệ sản xuất, các đặc tính sản phẩm. 2. Thực hiện việc kiểm tra chất lượng các công đoạn qui trình, qui định của công ty. 3. Kết hợp với XSX xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp. 4. Biết sử dụng...

Mô tả công việc Nhân viên phục vụ tiệc cưới

I. Mô tả công việc vị trí Nhân viên phục vụ tiệc cưới Nhiệm vụ/trách nhiệm của Nhân viên phục vụ tiệc cưới bao gồm: 1. Cần tuyển gấp Nhân Viên Nam/Nữ Phục Vụ Tại Nhà Hàng Tiệc Cưới Tại nhà hàng tiệc cưới trên địa bàn quận 3 và Tân Bình 2. Công việc bán thời gian, linh...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO TRÌ

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh Nhân viên bảo trì Thời gian làm việc 8h/ngày HC Bộ phận           HCNS Ca Quản lý trực tiếp           Phụ trách HCNS Ngày nghỉ Quản lý gián tiếp Giám đốc công ty II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Đảm bảo các máy móc, tài sản cố định được sửa...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CAPTAIN

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh       Captain Thời gian làm việc Bộ phận       Bàn Ca Quản lý trực tiếp       Quản lý nhà hàng Ngày nghỉ Quản lý gián tiếp       Giám đốc II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Đảm bảo nhân viên phục vụ ,dụng cụ phục vụ các khu vực , làm việc sạch...

Mô tả công việc Giám đốc nhân sự

I. Mô tả công việc vị trí Giám đốc nhân sự Nhiệm vụ/trách nhiệm của Giám đốc nhân sự bao gồm: 1. Tham mưu, đề xuất cho Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

I. Thông tin chung: Vị trí: Thư ký Ban Giám Đốc Bộ phận: Hành chánh quản trị Người quản lý trực tiếp:……………… II. Nhiệm vụ cụ thể: – Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

I. Thông tin chung: Vị trí: NV Nhân sự Bộ phận: HC-NS Người quản lý trực tiếp:…………. II. Mục tiêu công việc: Thực hiện hoạt động nhân sự của công ty. III. Nhiệm vụ cụ thể: 1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: – Nhận bản đăng ký nhận sự, trình...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

I/ Thông tin chung: Vị trí Thời gian làm việc Bộ phận Quản lý trực tiếp II/ Mục đích công việc Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty. III/ Nhiệm vụ cụ thể: 1.      Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. 2.      Xây...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỦ KHO

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định. Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan. Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định....